Официально-деловой стиль: примеры. официально-деловой стиль документа, речи

Научно-деловая речь

Особую разновидность официальной речи представляет собой научно-деловой стиль. Основные его черты — четкость, лаконичность, логичность. Чтобы понять, где же его применяют, необходимо ознакомиться с различными подвидами:

1. Академический. Используется учеными и узкими специалистами для статей, диссертаций, докладов, монографий. Излагается в строго научной форме с множеством узкоспециализированных слов, требует соблюдения точности и аргументации.
2. Научно-популярный. Распространен среди массового читателя для повышения культуры, получения знаний, популяризации науки. Все сложные научные исследования и законы описываются в доступной форме с использованием художественно-публицистических элементов.
3. Научно-технический. Предназначен для описания достижений фундаментальной науки на практике. В текстах с помощью специализированных терминов описываются технические процессы, схемы, оборудование, сложные технологические описания.
4. Научно-деловой (научно-информативный). Используется для патентных описаний, в рефератах, для юридической защиты.
5. Учебно-научный. Имеет учебно-познавательную цель, предназначен для учащихся и специалистов. Используется в учебниках, информационных докладах на конгрессах и симпозиумах, в статьях, монографиях и диссертациях.

Для наглядности стоит привести короткие примеры текстов официально-делового стиля. Они помогут правильно составить документ:

1. «По результатам проведенных экспериментов моей экспериментальной группой было сделано заключение об однородности структуры, возможности пропускать световые лучи и изменять имеющиеся параметры при переменном воздействии электрического тока».
2. «В административно-правовые отношения вступает большое количество различных организаций. Одни из них реализуют властные полномочия и являются обязательными субъектами данных правоотношений. Это государственные организации. Другие, как правило, не обладают властными полномочиями и относятся к организациям негосударственным».

Основные черты делового стиля — его замкнутость и малоизменяемость. Научно-официальный текст более гибок и способен подвергаться изменениям. Здесь речь не идет о языковых особенностях. Консервативными остаются стилистические обороты, лексика, синтаксис и морфология.

Виды делового стиля в одежде

Существуют определённые уровни соответствия ситуации при выборе деловой одежды, которые необходимо знать и понимать. Например, коэффициент консервативности – показатель уровня строгости, который влияет на степень свободы выбора одежды. Рассмотрим наиболее популярные варианты делового дресс-кода.

1. Business Best

Наиболее требовательный и не приветствующий выражения индивидуальности дресс-код. Как правило используется на очень важных деловых встречах или переговорах с иностранными партнёрами, а также в юридических организациях, банковском деле, политике и в страховых компаниях.

Рекомендации для мужчин: самый строгий и консервативный костюм чёрного, серого или тёмно-синего цвета; белоснежная рубашка c двойными манжетами и запонками; исключительно чёрные туфли – дерби или оксфорды. У женщин это синий, серый или бежевый костюм; белая блуза; телесного цвета чулки или колготки; чёрные туфли-лодочки на каблук от 3 до 5 см; единственно допустимая причёска – собранные волосы; отсутствие короткого рукава в любое время года; допускается разнообразить костюм шейным платком или ювелирными украшениями маленьких размеров.

2. Business Traditional

Традиционный формальный деловой дресс-код, в котором меньше ограничений и чуть больше возможностей для проявления индивидуальности: приветствуются различные цвета и рисунки в пределах разумного. Мужчинам рекомендуется надевать однотонный костюм (допустима деликатная полоска), женщинам – брючный костюм или платье футляр с жакетом. Допустим короткий рукав и в зависимости от ситуации – распущенные волосы. Ювелирные украшения могут быть чуть ярче и немного крупнее.

3. Business Casual

Удобная, элегантная одежда для офиса. Этот стиль считается одним из самых свободных и индивидуальных в бизнес среде. Прекрасно подходит для организаций со свободной формы одежды или для business Friday. Мужчинам позволительно надевать более яркие (в рамках профессионального стиля) рубашки, брюки, поло или жилеты. Женщинам – юбки, жакеты, водолазки и трикотажные кардиганы.

ТОП-12 правил повседневно-делового стиля одежды для современных женщин

Разберем основные моменты в женском деловом гардеробе.

Женщине, которая работает в офисе, зачастую нужно иметь костюм, а если введен строгий дресс-код, то костюмов может быть несколько

Если в качестве нижней части выступает юбка, важно, чтобы ее длина была максимум на ладонь выше колена (хотя в некоторых компаниях это уже может быть отступлением от правил)
При выборе юбки обращайте внимание на то, как ее длина соотносится с вашим ростом.
Деловой стиль подразумевает наличие колготок телесного оттенка и зимой, и летом. Подбирайте цвет этого аксессуара максимально близкий к тону вашей кожи, особенно в теплое время года
Летом можно купить самые тонкие колготки, чтобы не испытывать температурный дискомфорт

Черный цвет чулок или колготок на работе неуместен.
Туфли в деловом образе всегда закрытые – это касается и мыса, и пятки. Максимум, что можно себе позволить – открытая фиксированная пятка на туфлях в летний период, но не в офисе, а где-то на неформальном мероприятии. Высота каблука должна быть средней, 5-7 см. Туфли на шпильках или танкетке не допустимы.
Костюмные брюки должны иметь свободный прямой крой. Жакет должен прикрывать ягодицы. Деловой дресс-код запрещает ношение джинсов и кожаных изделий.
В некоторых особо консервативных компаниях дресс-код может вовсе исключать возможность ношения брюк, тогда придется довольствоваться костюмами с юбкой.
Иногда деловая одежда для женщин включает изделия из трикотажа, однако они должны иметь плотную структуру, свободный крой, скромный вырез, быть непрозрачными, однотонными, матовыми. Если трикотаж тонкий, то его можно использовать исключительно как нижний слой – под жакет или кардиган (если это допускает дресс-код компании). Как правило, такие изделия производятся из вискозы, кашемира, тонкой шерсти. Хлопковые вещи, больше похожие на белье, надевать на работу нельзя.
Для теплого времени года можно выбрать костюм светлого оттенка. Однако даже в этот период зачастую нельзя носить одежду с коротким рукавом.
Блузы и рубашки также должны быть с длинным рукавом.
Цвет обуви и сумки зависит от времени года. Зимой это изделия темных оттенков, подходящие к цвету костюма, летом – более светлые варианты. Однако белая обувь, как правило, выходит за рамки формального стиля. Лучше выбирать более нейтральные варианты – бежевую, серую.
Что касается прически, мэйкапа и маникюра, они также зависят от регламента компании. Как правило, макияж должен быть неброским и исполняться в нюдовых оттенках. Он должен подчеркивать ваши достоинства и маскировать недостатки, но быть при этом максимально незаметным. Как сейчас говорят, макияж без макияжа. Ногти красят либо прозрачным, либо натурального цвета лаком. Длина ногтей должна быть умеренной. Агрессивный маникюр совершенно не уместен на работе. Волосы собираются в прическу. Распущенные локоны, особенно длинные, не вписываются в формальный деловой стиль. Если вы идете на мероприятие, связанное с работой, то можете сделать более неформальную прическу, однако она должна быть. Свободные локоны тут также неуместны. Очевидно, что татуировки, пирсинг и прочие украшения тела, видимые из-под одежды, офисным дресс-кодом не допускаются. 
Иногда допустимо использовать легкий парфюм, но делать это нужно крайне дозированно. Ваш запах должно быть еле слышно. Тяжелые вечерние ароматы нельзя носить на работу, это абсолютно неуместно и может вызывать дискомфорт у коллег и попутчиков в общественном транспорте, если вы им пользуетесь.
Что касается украшений, строгий формальный стиль их исключает. Если же дресс-код у вас на работе предусматривает некоторые отступления, то можно позволить себе несложные украшения, выдержанные в спокойной стилистике, подходящие к костюму и образу в целом. Это могут быть как изделия из драгоценных металлов, так и бижутерия – главное, чтобы вещь была отличного качества. Обратите внимание на скромные, небольшого размера, серьги, цепочки с кулонами, броши. Если вы не имеете возможности приобрести качественные украшения, от них лучше вовсе воздержаться. Как говорится, лучше меньше, да лучше.

Как измениться?! Разбор с Петром Осиповым | Бизнес Молодость:

Анализ стилевого текста

Любой текст подлежит анализу, для определения стиля, к которому он принадлежит и других особенностей. Примеры текстов можно найти в законодательных документах, официальных уведомлениях и прочих официальных бумагах. Для определения стиля, необходимо провести анализ текста:

Выявить стилевые черты:

• точное изложение информации и детальное,
• строгость композиции,
• отсутствие экспрессии и эмоций.

Лексические особенности:

использование специальной терминологии, обилие канцеляризмов (принимая во внимание, имеют право), слова необходимости и долженствования. Морфологические особенности:

Морфологические особенности:

• использование инфинитива и глаголов в настоящем времени,
• частое употребление отглагольных существительных,
• именование людей по признаку действием.

Синтаксические:

• высокая частность однородных членов,
• наличие осложненных предложений,
• частое использование родительного падежа,
• использование страдательных и безличных конструкций,
• наличие простых безэмоциональных предложений,
• прямой порядок слов.

Если в тексте обнаружены все эти черты, то он принадлежит к официально-деловому стилю. Примеры текстов подобного плана встречаются в учебной литературе, канцелярских бумагах и личных документах. К примеру, автобиография зачастую пишется подобным языком, и при ее написании следует придерживаться определенных правил:

1. Структурированность текста: каждая важная дата начинается с абзаца и после нее следует новый абзац, в конце документа всегда указывается дата.
2. Четкое соблюдение хронологической последовательности, начиная с рождения и заканчивая последним годом до написания документа, нелогичные переходы не допускаются.
3. Лаконичность: автобиография не пишется более чем на 2-3 листа.
4. Изложение точных, достоверных фактов, которые всегда можно подтвердить доказательными бумагами.

При написании биографии допускается использование слов из других стилей, но приветствуется наличие клише. Зачастую можно встретить автобиографии и в полностью художественном стиле, но такой документ более походит уже на автобиографичный рассказ, чем на сухое изложение фактов.

Диалог

Устная речь также может быть поставлена в деловом стиле. Соблюдение клише официального стиля приветствуется и в диалогах, несмотря на то, что обычное расположение информации на бумагах отличается от устной речи.

Она обычно преисполненная эмоциями и довольно асимметрична. Если устная речь подчёркнуто логична, обстановка общения явно официальная.

Главная характеристика устного делового общения это протекание беседы в положительным в ключе сочувствия, уважения или доброжелательности. Устная речь отличается в зависимости от разновидностей стиля:

• канцелярско-делового – устная речь преисполнена канцеляризмами и клише, но допускает и употребление обычных, не деловых слов,
• государственного управления – недопустимо употребление фразеологизмов, анархизмов, сленговых выражений и прочих, не относящихся к деловому стилю слов.

К основным особенностям устной официальной речи относятся:

• краткость,
• точность,
• влиятельность,
• соответственные слова,
• правильно составленные конструкции,
• правильный синтаксис,
• стандартизация мысленно приготовленной речи.

Устная деловая речь не может быть эмоционально окрашенной. Хорошим примером может служить следующий деловой диалог:

Здравствуйте!

Здравствуйте. Чем я могу вам помочь?

Я хотел бы подать в вашу компанию свое резюме.

У вас есть высшее образование?

Да, я закончил университет по курсу «Менеджмент».

Вы ознакомлены с нашими условиями?

Да, в полном объеме.

Хорошо. Тогда возьмите свое резюме и другие документы, и приходите завтра в 9.00 в главный офис на собеседование. Всего доброго!

Спасибо. До свидания.

Диалог в деловой речи сухой, сжатый и полный информации, в нем начисто отсутствуют слова-паразиты. Именно такой должна быть устная речь, в ней возможно будет на порядок меньше канцеляризмов, но по своей характеристике она будет полностью соответствовать правилам данной категории языка.

Официально-деловой стиль в русском языке, примеры, где применяется

https://youtube.com/watch?v=6uSopgcDVEQ

Изучаем стили речи в русском языке официально-деловой стиль

СТИЛЬ ХУДОЖЕСТВЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Стиль художественной литературы (или художественный стиль) используется в произведениях художественной литературы: романах, рассказах, пьесах. Его функции заключаются не только в том, чтобы информировать читателя и воздействовать на него, но в том, чтобы создать живую яркую картину, изобразить предмет или события, передать читателю эмоции и мысли автора. В отличие от других стилей, стиль художественной речи имеет еще и эстетическую функцию. Именно поэтому художественный стиль отличается выразительностью, образностью, эмоциональностью и эстетической значимостью каждого его элемента. Он предполагает предварительный отбор языковых средств.

Образность художественного стиля создается с помощью тропов (метафор, сравнений, олицетворений). В художественной речи могут использоваться архаизмы, (для придания колорита эпохе, о которой повествуется), и даже элементы разговорного стиля (чтобы точнее передать речь героев, полнее раскрыть их образы).

Таким образом, стиль художественной литературы сочетает в себе особенности и элементы разных стилей. Именно поэтому его не всегда выделяют как особый стиль русского литературного языка. И все же он имеет право на существование в качестве одного из самостоятельных стилей языка. Так, художественный стиль обладает только ему присущими выразительными средствами речи. К ним можно отнести ритм, рифму, гармоническую организацию речи.

В художественном стиле речи широко используется речевая многозначность слова, что открывает в нём дополнительные смыслы и смысловые оттенки, а так же синонимия на всех языковых уровнях, благодаря чему появляется возможность подчеркнуть тончайшие оттенки значений. Это объясняется тем, что автор стремится к использованию всех богатств языка, к созданию своего неповторимого языка и стиля, к яркому, выразительному, образному тексту. Автор использует не только лексику кодифицироваанного литературного языка, но и разнообразные изобразительные средства из разговорной речи и просторечия.

Морфологическая и синтаксическая сторона официального стиля

Морфологические признаки данного стиля включают в себя высокую частотность применения некоторых частей речи с их типами, усиливающих точность и однозначность высказываний. К ним относятся:

1. Существительные, именующие людей согласно их должности/званию в форме мужского рода (библиотекарь Кузнецова, адвокат Новикова), по признаку действия (читатель, обвиняемый, потерпевший, усыновитель).
2. Частица не- в контексте отглагольных существительных (непредоставление, несоблюдение).
3. Широкое употребление производных предлогов (в силу, за счет).
4. Словосочетания в инфинитиве (сделать дело, осуществить осмотр).
5. Глагольные формы настоящего времени в ином значении (взимается пеня за неуплату).
6. Сложные слова, имеющие две и более основы (вышеуказанный, работодатель).

Для простых предложений характерно употребление нескольких рядов однородных членов. Существительные в них в основном имеют родительный падеж. Для конструкций сложноподчиненного типа характерно наличие условных придаточных.

Характеристика стиля

Официальный язык используется при составлении документов в сфере юриспруденции, международных отношений, рекламы, правительственной переписки, экономики и т. д. Несмотря на различность применения, этот стиль имеет отличительные особенности:

1. Компактность, краткость в изложении, скупое использование языковых средств.
2. Стандартная форма документации, определенные правила написания, шаблоны и клише.
3. Использование специализированных наименований и терминологии, канцелярская фразеология, сложносокращенные словообразования, аббревиатуры.
4. Применяются отглагольные существительные, сложные союзы, отыменные предлоги, устойчивые словосочетания для связи нескольких частей предложения.
5. Повествовательное изложение, номинативные односоставные предложения с перечислениями.
6. Принцип конструирования предложения предполагает прямой порядок слов.
7. Необходимость употреблять приемущественно сложные предложения.
8. Отсутствие эмоционально-экспрессивной окраски.
9. Низкая стилевая индивидуализация.

Лексические особенности

Официальный стиль — это особенное лексическое построение текста. В нем является обязательным употребление канцеляризмов, то есть штампов. Клише не общепризнанные, а профессиональные. Можно привести такие примеры официально-делового стиля речи:

• на основании принятого решения;
• соответственно;
• входящие/исходящие документы;
• помимо этого;
• по истечении срока и т. д.

Допускается употребление анахронизмов: оным удостоверяю, сей документ. В редких случаях текст может включать профессиональные неологизмы:

• недоимки;
• алиби;
• минимизация;
• мониторинг;
• демпинг и т. д.

При этом категорически не допускается использование слов, имеющих несколько смысловых значений. Синонимов нет или их количество минимизировано.

Морфологические признаки

Особенности морфологии в деловой стилистике заключаются в многократном употреблении определенных частей речи и их производных. В этом случае нужно соблюдать точность формулировок и исключать неоднозначность. Примеры используемых слов:

1. Существительные, обозначающие статус человека по его действиям: налогоплательщик, арендодатель, очевидец, поставщик, свидетель.
2. Существительные, обозначающие должность и/или звание и имеющие написание исключительно в мужском роде: библиотекарь, секретарь, лейтенант, инспектор.
3. Написание частицы не- в отглагольных существительных: невозможность, несоблюдение, неявка, непринятие мер, несоответствие.
4. Большой выбор производных предлогов: по мере, в отношении, за счет, на основании, в связи.
5. Словосочетания с инфинитивами: произвести досмотр, определить сферу деятельности, оказать помощь.
6. Использование глагола настоящего времени в ином значении: взыскание пени за неуплату.
7. Употребление слов, состоящих из двух и более основ: вышеуказанный, работодатель, ремонтно-эксплуатационный, арендодатель, нижепоименованный.
8. Преобладание деепричастий и причастий над глаголами.

Синтаксические свойства

Официальный стиль подразделяется на несколько видов: дипломатический, документальный, обиходно-деловой. Между собой они мало различаются и имеют несколько общих синтаксических признаков:

1. Множество простых полных предложений с рядом однородных членов: «Согласно законодательству РФ основной мерой административного наказания становятся штрафные санкции за нарушение техники безопасности в строительной, промышленной, транспортной и хозяйственной сфере».
2. Преобладание предложений с четко установленным порядком слов: «Прошу уволить меня с должности наладчика по собственному желанию».
3. Присутствие пассивных конструкций: «Штрафные взыскания производятся в строго указанное время».
4. Слова в предложениях состоят из существительных в родительном падеже и нанизываются бусинами: «Результаты оперативной деятельности подразделений таможенного контроля».
5. Предложения, имеющие сложноподчиненную конструкцию, дополняются условными придаточными: «В случаях отказа клиента на обработку персональных данных в видах способов и целей предоставления данных клиент подписывает отдельно предоставленное заявление».
6. Повествовательный характер изложения.
7. Обязательное использование абзацного разделения и рубрикации. Это делает большой объемный документ с множеством приложений простым, в нем легко можно отыскать необходимую информацию.

Как определить стиль текста

Стили речи изучает особый раздел лингвистики – стилистика.

Чтобы определить стиль речи в русском языке, надо обратить внимание на несколько признаков: цель высказывания;
лексику;
форму и жанр;
устная это речь или письменная;
кто адресат текста.

Кроме того, у каждого стиля есть какие-то особенности.

Ниже приведены в таблице стили речи и их особенности.

Что мы узнали?

В русском языке существует насколько функциональных стилей. Каждый из них имеет свои цели и задачи, жанры и адресатов, цели и языковые средства. Чтобы не ошибиться в определении стиля, необходимо учитывать все эти факторы. Стиль художественной литературы самый богатый, так как он вбирает в себя все остальные.

1. Вопрос 1 из 10

Начать тест(новая вкладка)

Лексическая сторона официально-делового стиля

Помимо общеупотребительного словаря, направление включает в себя клише-канцеляризмы (требуется доказать, контроль качества, согласно вашему распоряжению и т.д.). Характерно и наличие профессиональной лексики с включением в структуру предложений неологизмов (маркетинг, менеджер и др.), архаизмов (сея бумага, вверенный отдел, вышепоименованный).

Однако недопустимо применение многозначных слов. Синонимы в деловом стиле встречаются редко. К ним можно отнести такие понятия, как рентабельный и прибыльный, обеспечение и доставка, приоритет и преимущество, инцидент и происшествие.

В официально-деловом направлении находит применение не индивидуально-личностный, а накопленный социумом опыт. Именно поэтому лексика имеет обобщенные характеристики. В понятийном ряду преобладают родовые понятия (техника вместо компьютер/телевизор, помещение взамен цеха/квартиры/офиса, лицо вместо  персона/женщина/парень и др.).

Итак, для официального стиля свойственны такие составляющие лексических построений, как:

1. Большой процент терминов в содержании текстов.
2. Именной характер составления предложений из-за множества отглагольных существительных, в большинстве случаев отражающих действие опредмеченного характера (подписание бумаг, отсрочка платежа и др.).
3. Многократное использование отыменных предлогов и предложных сочетаний (к вопросу, в счет, по мере и др.).
4. Преобразование причастий в местоимения/прилагательные с целью усиления значений канцеляризмов.
5. Строго установленная лексическая сочетаемость (право исключительно предоставляется, а платеж производится и др.).

Официальный стиль в многообразии жанров

Здесь стоит выделить 2 направления стиля:

1. Официально-документальный. Он, в свою очередь, делится на следующие категории: связанную с деятельностью госорганов законодательную документацию и акты дипломатического характера, касающиеся международных отношений.
2. Обиходно-деловой. В нем принято выделять переписку между различными учреждениями, структурами и частную деловую документацию. К жанрам данного направления принадлежит вся переписка, связанная со служебными делами. Характерная для нее стандартизация способствует облегчению составления всевозможной документации, экономии языковых средств, предотвращению информационной избыточности.

Синтаксическая специфика

Как мы могли уже убедиться, художественный текст может различаться по цели высказывания. Для сравнения: «Редкая птица долетит до середины Днепра». Или: «И вон она понеслась, понеслась, понеслась!..» «Не так ли и ты, Русь, что бойкая необгонимая тройка, несешься?» (Н.В. Гоголь). Соответственно, художественный текст может включать в себя все виды предложений относительно цели высказывания. Также нет ограничений по интонации, наличию главных и второстепенных членов и т.д. Напротив, чем сложнее структура предложений художественного текста, чем больше она изобилует различными дополнениями, средствами выразительности и прочими изысками, чем более эмоциональным становится восприятие его читателем, тем глубже передается основной замысел автора.

Примеры

Я, Шимова Ирина Ивановна, родилась в г. Мариуполе 17 декабря 1967 года. Проживаю в Киеве.

Окончила СШ №8 города Мариуполя в 1984 г. и поступила в ПТУ №1.

По окончании училища поступила на работу в Киевский литейный завод на должность наладчика. В настоящее время работаю там же, занимаю должность заместителя начальника отдела.

Замужем за Шимовым Андреем Петровичем. Имею сына Шимова Ивана Андреевича (19.10.1990).

06/03/2016 Шимова И.И.

Кстати, самые обычные документы, с которыми сталкиваемся мы все с завидной регулярностью, тоже составляются с использованием именно этого стиля речи.

Деловой стиль документа, языка, речи, письма встречается часто. Некоторые формы таких текстов — значительно реже. Например, исковые судебные заявления.

Особенности делового стиля

Одной из его отличительных черт является относительная замкнутость и устойчивость: даже научный стиль подвергался большему количеству изменений. Речь идет не столько о какие-то языковых особенностях, сколько о характерных чертах, среди которых стоит выделить специфическую лексику и сложившиеся жанры, а также синтаксические обороты. Все эти стилевые черты делают его характер очень консервативным.

Большинство слов, которые используются в деловом стиле, или однозначны (это специальная лексика, то есть термины), или близкая к однозначной лексика – все для исключения двойного толкования того, что изложено в документе или сказано официально.

Что для него характерно? Это в первую очередь максимальная сухость и сжатость изложения, его компактность. Кроме того, в образцах этого стиля нет эмоционально окрашенной лексики. Еще в деловой речи избегают использования личных местоимений из-за того, что они недостаточно конкретны.

Также важно отметить, что в деловом стиле используется определенный набор языковых штампов, что сближает его со стилем научным. Применительно к деловым бумагам, в отличие от художественной литературы или публицистики, слово “клише” не имеет негативной окраски – это одна из важных черт стиля

Применительно к деловым бумагам, в отличие от художественной литературы или публицистики, слово “клише” не имеет негативной окраски – это одна из важных черт стиля.

В целом его отличают следующие особенности: точность (это полностью исключает возможность двояко истолковать сказанное или написанное) и языковой стандарт. На языковом уровне эти черты находят выражение в отборе лексических средств и в стандартизированном подходе к оформлению документов.