10 золотых советов по тайм-менеджменту для школьников

Что такое тайм-менеджмент – определение и история возникновения

Прямой перевод данного термина «Time Management» с английского  – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью.

Наиболее точное определение тайм-менеджмента звучит так:

Ещё один вариант определения.

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Люди, которые умеют продуктивно распоряжаться собственными запасами времени, живут более насыщенной и полной жизнью, делают свою работу с минимальными временными затратами.

Управляя своим временем, мы имеем больше жизненного пространства: становится более реальной возможность заниматься тем, что нам действительно нравится.

Учитывая, в каком аврале живёт современный человек, вопрос управления ресурсами времени становится всё более актуальным, если не сказать – жизненно важным. Развитый навык управления временем в разы повышает личную эффективность. Это я понял уже лет 12 назад.

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца) чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы и проблемы.

Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.

История тайм-менеджмента

Научный подход к организации времени – проблема не новая. История тайм-менеджмента уходит корнями в далекое прошлое.

Еще 2000 лет назад в Древнем Риме известный мыслитель Сенека предложил разделять все время на потраченное с пользой, то есть хорошее, на плохое и бесполезное.

Сенека также стал вести постоянный учет времени в письменном виде. Мыслитель говорил, что проживая определенный период времени, необходимо оценивать его с точки зрения заполненности.

В дальнейшей истории управления временем эти идеи легли в основу такого понятия как «личная эффективность».

Альберти, писатель и итальянский ученый, живший в XV веке, говорил, что те, кто умеет управлять временем с пользой, будут всегда успешны.

Для этого он предложил использовать два правила:

Каждый день с утра составлять список дел.
Расставлять дела в порядке уменьшения важности.

На протяжении многих веков все эти принципы существовали лишь в теоретическом виде и только с 80-х годов прошлого века данная тема стала переходить от теории к практике.

Управление временем необходимо не только руководящим работникам и владельцам собственного бизнеса: каждый из нас должен уметь распоряжаться собственными активами, дабы наслаждаться процессом жизни во всей полноте.

Безусловно, тайм-менеджмент нужен далеко не всем. Если человеку в своей жизни нечем заняться, и его главная задача — «убить время», то управление временем для такого человека – неактуальная и ненужная дисциплина.

Другими словами, сначала следует определиться – действительно ли вам не хватает времени и куда вы хотели бы деть свободные минуты, часы и дни, когда они появятся.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких составных частей:

• строгий учёт времени;
• оптимизация временных ресурсов;
• планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);
• организация мотивации.

Управление временем важно не только для работы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни. Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования

Эффективный тайм-менеджмент позволяет осмысливать все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.

Fresh or Fried

Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана Dominate Your Day With the “Fresh or Fried” Prioritization System блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается»

А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает

1. В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15 минут, чтобы создать список дел на завтра.
2. Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
3. Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
4. На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.

Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.

Тайм-менеджмент для школьников

правильно организованное рабочее место

Объяснить пользу планирования можно на примерах, наиболее
понятных ребенку. Если школьник увлекается компьютерными играми, то
тайм-менеджмент можно сравнить с виртуальной игрой, где каждая достигнутая цель
как новый пройденный уровень. Ребенок будет выполнять задачи с энтузиазмом,
когда уяснит, что его время ограниченно и только эффективная работа поможет
добиться положительных результатов.

Приучение к распорядку следует превратить в игру. Можно
использовать таймер для выполнения каких-либо дел. Например, школьнику
предлагается сделать домашнее задание по математике за 20 минут. Родители удивятся,
насколько продуктивным окажется это время

Важно, не загонять ребенка в слишком
жесткие рамки, иначе это станет дополнительным стрессовым фактором

Модные в последнее время игры-квесты также можно
использовать для приобщения ребенка к тайм-менеджменту. Преодолевая очередное
препятствие и получая новое задание, ребенок научится достигать поставленных
целей и будет делать это с энтузиазмом.

Видео о тайм-менеджменте для детей

https://youtube.com/watch?v=XnHGwGsIkXQ

Помимо целей и временных рамок существует понятие
приоритета. Целей может быть много, но не все они одинаково значимы. Если
дневной план школьника включает выполнение уроков, занятия спортом, просмотр
телепередачи, прогулку с друзьями, то, скорее всего, первый пункт делать ему
совершенно не захочется, а последние два окажутся слишком привлекательными,
чтобы от них отказаться. Уже в начальных классах ребенок доложен понимать, что
нужно не просто планировать свой день, а правильно расставлять приоритеты. Не
выполнив первого пункта в списке, он не сможет перейти ко второму или
четвертому

Понимая важность расстановки приоритетов, школьник быстрее научится
грамотно планировать свой день, учебу и досуг

Среди других
правил детского планирования:

• Регулярность – школьник должен научиться ежедневно
  планировать свой день. Вначале это должны быть записи в дневнике или блокноте,
  потом это могут быть напоминания в телефоне или короткие оповещения в
  современных технических устройствах, к которым дети быстро привыкают.
  Обходиться без записей детям в раннем школьном возрасте сложно. Нелишним будет
  повесить доску для рисования на видное место, где можно ежедневно обновлять
  расписание.
• Отсутствие фанатизма – дел на день у школьника не должно
  быть слишком много. Если список взрослого человека может включать от 7 до 15
  дел, то нежелательно вносить в расписание десятилетнего ребенка более 4-5
  занятий. В противном случае школьник поймет, что успеть все невозможно и
  потеряет интерес к тайм-менеджменту.
• Время для отдыха – школьник должен не только научиться
  планировать свою учебу, но и досуговое время. Нелишним будет внести в расписание
  прогулку с друзьями или просмотр любимого мультфильма.
• Реальность поставленных задач – если взрослый человек
  может внести в список своих дел задачу, которая требует поэтапного решения, то
  в расписании ребенка не должно быть дел, которые нельзя выполнить за один раз.
  Школьник должен знать, что все поставленные перед ним задачи не просто
  реалистичны, а выполнимы в строго ограниченное время.

Как управлять временем

• Специализированная литература по теме «управление временем»,
• Тренинги, семинары, курсы,
• Компьютерные программы.

Определение

Термин “тайм-менеджмент” происходит от двух английских слов time и manage, что означает буквально “управление временем”. Изначально этим определением называли организацию рабочего процесса на предприятиях. Затем уже понятие перекочевало в повседневный обиход вместе с основными принципами и подходами. Сегодня без него не обходится ни один тренинг по личной эффективности.

Тайм-менеджмент – это набор специальных методов, техник, приемов, которые помогают увеличить продуктивность с помощью правильной организации времени. Внедрив их в свою жизнь, человек становится более эффективным и начинает больше успевать. Его техники универсальны и подходят как для мужчин, так и для женщин.

В основе тайм-менеджмента лежат знания о психологии человека. Богатый опыт исследований позволил выявить объективные закономерности в психике людей, которые определяют их продуктивность.

Например, ученые выяснили, что максимальное время сосредоточения на одной задаче без перерыва – 90 минут. Затем мозг начинает непроизвольно переключаться. Это знание легло в основу нескольких законов и принципов тайм-менеджмента.

Сегодня кафедры тайм-менеджмента есть в нескольких российских вузах. Появилась даже новая профессия – тайм-менеджер. Это специалист, который помогает людям максимально эффективно организовывать деятельность, учитывая их психологические особенности. Клиентами тайм-менеджеров чаще всего становятся руководители крупных фирм, желающие оптимизировать рабочий процесс и повысить продуктивность труда.

Курсы по отраслям

Агробизнес Банковская деятельность Гостиничный бизнес Государственное и муниципальное управление ЖКХ. Жилищно-коммунальное хозяйство Красота Медицина. Здоровье Недвижимость Нефть. Газ. Энергетика Образование. Консалтинг Пищевая промышленность Ресторанный бизнес Спорт Страхование Строительство Торговля. Розница Туризм

Упражнения для развития навыков планирования

Существует много упражнений для вечно занятых людей. Это не столь упражнения, сколько советы по продуктивному и распределению активности.

Нужно изменить своё мышление. Следует думать о себе, как об обязательном и пунктуальном человеке, которой всё всегда выполняет в срок, а также никогда не опаздывает. Надо действовать так, как будто методики уже являются чем-то привычным. Стоит взять пример со своих коллег или знакомых, которые уже в овладели этими техниками. Нужно всё время думать, что от настоящих действий зависит будущий успех, тогда дело пойдёт на лад.

Уже выполненная задача, пускай маленькая, заставляет человека чувствовать радость, облегчение, прилив энергии. Этим состоянием нужно пользоваться, чтобы приняться за выполнение следующего дела. После выполнения нескольких серьёзных дел у человека повышается самооценка, появляется желание работать, делать новые свершения дальше. Если доводить все дела до конца, то можно заметить, как жизнь меняется в лучшую сторону. У человека может появиться зависимость от чувства выполненного долга, тогда он будет с радостью приниматься за новые дела, пусть даже самые сложные.

Иногда работодатели требуют от своих работников многозадачности, не понимая, что это только снижает продуктивность работы. Человеку приходится выполнять несколько задач, в результате он не совершенствуется ни в одной из них, при этом его работа становится менее качественной и результативной

Внимание постоянно будет отвлекаться, поэтому каждый раз придётся начинать с последней мысли

Важным элементом является удаление ненужных и бесполезных инвестиций, то есть нужно избавиться от дел, которые не приносят никакой пользы и удовольствия. Также не стоит забывать о здоровье поэтому нужно отдыхать, даже если приходится работать на супер-престижной работе.

Дробите сложные задачи

Чем сложнее задача, тем непосильнее она кажется. И это касается не только детей, но и взрослых (вспомните, как трудно приступить к новому большому рабочему проекту!). Помогите ребенку разделить объемную сложную задачу на несколько небольших, с которыми ему легче будет справиться. При этом более мелкие задачи должны быть очень четкими и конкретными. Например, я не прошу своего ребенка «много читать» — такая задача абстрактна и не имеет точных границ, которые удовлетворяли бы и меня, и его. Вместо этого мы договорились, что каждый месяц будем прочитывать минимум четыре книги.

А это одна книга в неделю, или 20–30 страниц (в зависимости от объема книги) ежедневно. Что получаем в итоге? 52 книги за год — этим может похвастаться далеко не каждый взрослый.

Обзор популярных книг и тренингов по управлению временем и повышению личной эффективности

Существует масса полезной литературы по управлению временем. Отдельные издания посвящены тайм-менеджменту для женщин (молодых мам, домохозяек), студентов, школьников, руководителей.

Проводятся семинары, конференции, мастер-классы и тренинги по тайм-менеджменту.

На мой взгляд, максимально информативными и доступными книгами по данной теме являются труды Глеба Архангельского, Евгения Попова и Брайана Трейси.

Евгений Попов
– автор курса «Хозяин времени», создатель видеоуроков по данной теме, практик успешного бизнеса в Интернете. Имеет личный сетевой ресурс, на котором все желающие могут приобрести интеллектуальные продукты автора.

Если вы хотите быстро овладеть основами практического тайм-менеджмента, обязательно изучите курс Евгения Попова « ».

Глеб Архангельский
– ведущий российский специалист по вопросам управления временем. Руководитель собственных корпоративных проектов по внедрению тайм-менеджмента в практику крупнейших отечественных компаний – РАО ЕЭС, «Вимм-Билль-Данн» и других. Создатель бестселлеров: «Организация времени» и «Тайм-драйв».

Брайан Трейси
— ведущий мировой эксперт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писатель, оратор.

Другие книги данной тематики: «Тайм-менеджмент по помидору» (Штафан Нётеберг), «Жесткий тайм-менеджмент» (Дэн Кеннеди), «Максимальная концентрация» (Люси Паладино).

Другие статьи

• 9 марта 2020

  Боди-балет для начинающих детей: значение и чем он полезен

  Классический балет – высокое искусство, кандидаты проходят строгий отбор, чтобы поступить в балетную школу. И, к сожалению, не все проходят конкурс.

  Классический балет – высокое искусство, кандидаты проходят строгий отбор, чтобы поступить в балетную школу. И, к сожалению, не все проходят конкурс.

• 9 марта 2020

  Художественная гимнастика или балет

  Мамы девочек часто задумываются, что выбрать – балет или художественную гимнастику?

  Мамы девочек часто задумываются, что выбрать – балет или художественную гимнастику?

План – всему голова

Чтобы грамотно распоряжаться своим временем и все успевать, школьнику придется научиться планировать свои день и даже неделю. Облегчить эту задачу можно, составив расписание в бумажном ежедневнике или в мобильном приложении, − главное, чтобы в план всегда можно было заглянуть. В первый раз родителям лучше сделать это вместе с ребенком, а дальше он научится справляться сам.

Для начала составляем список всех учебных дел на ближайшую неделю: домашние задания по всем предметам (не только школьные, но и от репетитора, с курсов и т. д.), все дополнительные занятия, кружки, секции. Пусть ребенок посчитает, сколько времени займут эти занятия в каждый из дней и сколько времени он сможет выделить на домашние задания. 

Следующий шаг – прикинуть, сколько времени потребуется на выполнение конкретного задания. Стоит добавить к этому времени небольшой запас − лучше запланировать на решение задачек 40 минут и справиться за 20, чем сделать наоборот и в итоге опоздать на тренировку.

Выполнение объемных заданий лучше разделить на несколько дней. К примеру, если к пятнице нужно подготовить эссе или реферат, в четверг тренировка по плаванию, а во вторник в расписании нет ничего, кроме школьных уроков, то черновик или план работы лучше написать в понедельник, во вторник написать текст эссе, а в четверг проверить ошибки и переписать все на чистовую.

Время для еды

На голодный желудок невозможно учиться, поэтому в графике обязательно должны быть заложены периоды на обед, ужин и перекусы, при этом они должны быть запланированными. Это развивает не только культуру питания, но и прекрасно дисциплинирует ребенка. При этом надо всегда помнить о том, что после того, как школьник покушает, ему надо дать от получаса до часа переварить пищу и отдохнуть. Если совсем уж не хватает времени, тогда на это время лучше перенести творческие задания, не требующие сильного умственного напряжения. Время определяется по сытности съеденной пищи, яблоку понадобится минут 15, а вот сытному обеду – час.

Матрица Эйзенхауэра

Метод назван по имени его создателя – президента США Дуайта Эйзенхауэра. Задач у него было очень много, поэтому он расставлял их приоритетность, распределяя по категориям:

• срочные, важные;
• важные, несрочные;
• срочные, неважные;
• неважные, несрочные.

Лист делится на 4 квадрата, в которые и вписываются задачи.

Матрица Эйзенхауэра: 4 квадрата с разной срочностью и важностью. Некоторые бумажные планировщики выпускают уже разлинованными на такие квадраты

Срочные и важные выполняйте в первую очередь. Они имеют прямое значение для вас и будущего, их нельзя кому-то делегировать. Важные, но несрочные можно спокойно и комфортно выполнять самому или передать подчинённым и сотрудничать с ними в ходе их выполнения. Срочные и неважные старайтесь передать другим. От несрочных и неважных стоит отказаться совсем.

Удобнее всего расставлять приоритет задач сразу же, когда вы их вносите в планировщик, – так в него не попадёт ничего лишнего.

Выполняйте задачи

Запланировать задачи и определить их приоритет – только половина работы. Теперь нужно их выполнить. Тем более обычно всё идет не по плану: сыплются новые задачи, мы прокрастинируем, не учитываем какие-то нюансы, которые в итоге сдвигают сроки задачи, и вместе с этим двигают и последующие задачи. Всё предусмотреть не получится, но кое-что всё равно можно учесть, чтобы свести помехи к минимуму.

Не пытайтесь решать несколько задач одновременно

Мозг – не многозадачный компьютер. Мы не ускоряем процесс, если пытаемся сделать всё одновременно, а распыляемся между задачами

Отвлекаемся, упускаем важное, замедляемся, стрессуем, постоянно переключаемся между задачами и вникаем в них каждый раз заново

Уберите то, что мешает сконцентрироваться на задаче

Закройте соцсети и мессенджеры, отключите звук на телефоне, приберитесь на рабочем месте. Если работаете дома, то выберите время и место, когда вас не будут отвлекать члены семьи

Иначе будете распылять внимание или вовсе станете прокрастинировать

Не бросайтесь сразу выполнять новые задачи

Для начала определите их приоритетность. Если вы вклините новую задачу, то не успеете сделать запланированные – а среди них могут быть и важные. Как правило, ничего не случится, если согласовать с коллегами, что новую задачу вы выполните завтра. Не так много задач, которые нужно бросаться делать сразу же.

Научитесь отказывать

Не все задачи и проекты вообще стоит брать на себя. Иногда на нас пытаются свалить то, чем мы вообще не должны заниматься. Иногда просто нет смысла брать новый проект, если на него нет времени и вы не хотите отказаться от других. Даже если вас будет слёзно умолять лучший друг. У каждого есть право на «нет», помните об этом.

Работайте так, как вам удобнее

Мы все очень разные. У нас разные темпераменты, происходят разные события в жизни, мы активны в разное время и по-разному. Например, если вам сложно долго концентрироваться на задаче – попробуйте технику «Помидор». Она названа так в честь кухонного таймера в виде помидорки, который отсчитывает 25 минут. Запустите таймер на 25 минут и занимайтесь это время только работой. Затем перерыв 5 или 10 минут.

И если у вас есть возможность поменять рабочий график под себя – не отказывайтесь от нее.

Оценивайте результат

Выполнили задачу – проанализируйте, что было хорошо, а что нет. Возможно, какие-то инструменты тайм-менеджмента вам не подходят. Техника «Помидор» не сделает вас продуктивным, если вам удобнее поработать полтора-два часа, а затем сделать хороший перерыв.

Обратите внимание, что мешало выполнению задачи: устали, отвлекались на почту или подпевали любимому исполнителю. В следующий раз попробуйте исключить раздражители

Отдыхайте

Важная составляющая тайм-менеджмента – отдых. Планируйте короткие перерывы в течение дня, определите время, после которого не будете заниматься работой. Постарайтесь полноценно отдыхать в выходные и не брать работу на дом. Никто не может быть продуктивным 24/7. Нам нужно отдыхать и восполнять ресурсы. Включите в своё расписание тренировки, время с близкими и полноценный сон.

А ещё учтите, что после аврала вам понадобится больше времени на восстановление.

Не забывайте о важном

Помимо рабочих задач, проектов и карьеры, в жизни ещё много всего удивительного и прекрасного. Так ли уж нужно брать восьмой проект для престижной компании или заработать на новейший автомобиль, если это лишит вас времени с детьми и любимыми? Не забывайте, что не всё измеряется деньгами и успехом

Планируйте так, чтобы потом не жалеть, что пропустили что-то очень важное для себя

О компании

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Тайм-менеджмент для женщин в декрете

Со стороны кажется, что в декретном отпуске женщина наслаждается материнством и общением с розовощеким младенцем. Однако на самом деле молодой маме приходится столкнуться с суровой реальностью, состоящей из будничных обязанностей, ухода за малышом, бессонных ночей и прочих обязанностей. Все успевать помогут основы тайм-менеджмента для женщин в декрете. Есть 3 простых совета:

1. Планируйте свой день. В декрете плыть по течению практически невозможно. День ото дня возникают новые проблемы. Нужно отвести старшего ребенка на занятия в школу, убрать в квартире, приготовить обед и ужин, уделить время младшим детям. И все это за 24 часа. Успеть справиться со всеми делами поможет планирование. Заведите тетрадь или ежедневник. Записывайте туда абсолютно все задачи, даже мытье посуды.
2. Попытайтесь упростить быт. В современном мире сделать это несложно. Почти у всех хозяек есть стиральные машины, мультиварки и робот-пылесос. Осталось лишь правильно спланировать намеченные работы. Взять, к примеру, приготовление еды. Заранее составленное меню на неделю освободит немало времени.
3. Чаще всего в декрет уходит женщина. Мужчина же обеспечивает семью материально. Но даже при таком раскладе он может выделить пару часов на заботу о ребенке. Освободившееся время женщина может посвятить себе или домашним делам.

Главный совет для женщин в декретном отпуске: не бойтесь просить помощи.

Даты и места проведения

Даты начала обучения не определены.

Какие цели преследует тренинг тайм менеджмента

Основные цели нашего тренинга:

• — адекватное планирование дел и распределение времени;
• — вывод на первый план жизненно важных проблем и быстрое их решение;
• — индивидуальное нахождение пика производительности и максимальное его использование;
• — обучение обязательному контролю результатов и работа с просчетами;
• — оптимизация рабочего времени.

Модуль первый:

• — можно ли заставить время работать на вас, механизмы управления личным временем;
• — какие факторы подвигают к потере времени;
• — обнаружение в своем сознании ресурсов управления временем;
• — выработка в своем характере самодисциплины как основного параметра контроля над временем;
• — постановка и первоочередной выбор целей, соизмерение с затратами по времени.

Модуль второй на программе тренинге по тайм менеджменту в Москве:

• — классификация дел по их значимости, определение приоритетов;
• — виды планирования дел – долгосрочное, краткосрочное, детальное;
• — личные планы. Нужность их пересмотра и оптимизации;
• — грамотное планирование дня. Стоит ли строить долгосрочные планы, заглядывая на день вперед;
• — как сэкономить временные отрезки при разборе тяжелых, неприятных дел.

Справиться с проблемами, мне помог Денежный амулет, который настроен так, чтобы постоянно привлекать удачу и деньги

Внимание: Талисман Удачи должен изготавливаться строго индивидуально, я заказывала его именно здесь!

Плодотворное изучение программы упражнений тренинга по тайм менеджменту

Модуль третий:

• — ответить на вопрос, что больше всего отнимает у вас времени;
• — как построить иначе личный фактор наибольших временных затрат;
• — изучение принципа Парето, АВС анализа как эффективных методик для экономии времени;
• — вывести для себя критерии четко сформулированной цели;
• — несколько несложных методов контроля себя и своего времени.

Наш курс управления тайм менеджмента в Москве будет уделять особое внимание анализу распределения времени у каждого члена группы. Проектировать планирование временных затрат под задачи, которые имеют первостепенное значение

Так же будет обширная дискуссия на тему кто как видит свое время и сколько процентов в день его тратится впустую.

Тренинг будет проходить в теплой доверительной атмосфере с применением ролевых игр, самоанализа, обсуждением ситуационных моментов, полезных упражнений развивающих личную конституцию, творческие задания.

Смотреть на видео занятия тренинга по тайм менеджменту

С тегами: бизнес обучение саморазвитие семинар тренинг

Предыдущий
Следующий

Следуйте за FT