Тайм-менеджмент, или эффективное управление хаосом

Шаг 2. Заведите себе папку «Входящие» или просто блокнот

Вы сидите, работаете. И тут — БАХ! — к вам приходит мысль. Вы вспомнили про предстоящий день рождения друга или заметили, что кончается краска в принтере. Тут появляется соблазн уйти в сторону. Начать думать об этой новой проблеме. Это неправильно.

Просто забыть или попытаться запомнить тоже не получится. Дело вновь и вновь будет вас тревожить, всплывать в памяти и отвлекать.

А как правильно?

У вас наготове должна быть система, куда можно надёжно записывать такие дела. Те из вас, кто пользуется системой тайм-менеджмента GTD, знает, что для таких вещей есть папка «Входящие».

У меня в роли папки «Входящие» — диктофон. В течение дня я складываю туда все такие мысли и мелкие дела. Чтобы утром разобрать. Вместо диктофона можно использовать всё что угодно. Например, простой блокнот.

Итак, пришла какая-то сторонняя мысль? Быстро записываем её и продолжаем работу.

Кстати, потом все эти мелкие отвлечения вы можете разобрать в одном рабочем блоке. Одно за другим. Это и есть группировка, про которую я писал здесь.

Принцип 5. Визуализируй планы и задачи

Визуализировать информации помогает всё упорядочить в голове. В том числе планы и задачи. Сделать это можно множеством способов: от интеллект-карты до диаграммы Ганта.

Пример

Для ремонта в квартире, мне нужно: подготовить проект, купить необходимые материалы, сделать ремонт в комнате, сделать ремонт на кухне, организовать вечеринку в честь новоселья. Всё это можно очень наглядно представить в виде в диаграммы Ганта.

Так сразу видно, какие процессы идут последовательно, а какие можно запустить параллельно или делегировать, чтобы точнее спланировать финансовый и временной бюджет.

Рекомендации экспертов в области тайм-менеджмента

Распланируйте свой следующий день

Ложась спать, намечайте задачи, которые вы бы хотели завтра осуществить. Лучше записать все пункты, чтобы ничего не упустить, ведь человек не робот и ему свойственно забывать некоторые мелочи.

Планированием лучше заниматься в вечернее время. То есть вы вечером сегодняшнего дня продумываете следующий. Это позволяет существенно оптимизировать временные ресурсы, проще говоря, вы грамотно распределяете свое время.

Последний день

Старайтесь каждый день проживать как последний. Не откладывайте выполнение важных дел. Дела, на которые постоянно не хватает времени, иногда, так и остаются в планах, т. е. нереализованными. Поэтому по возможности максимально выкладывайтесь в течение каждого дня. Благодаря этому у вас не будет скапливаться масса рутинной и неинтересной работы.

Фильтруйте информацию

Изучая определенную информацию в интернете или печатных изданиях, старайтесь выделять главные аспекты статьи и «пробегать» взглядом именно по ним. Очень часто предоставляемая информация переполнена различной рекламой, или излишками рассуждений авторов, т. е. «водой». Научитесь читать «через строчку», это существенно сэкономит ваше время.

Пожиратели времени

Очень много времени современные люди тратят на просмотр абсолютно не нужной информации в соц. сетях и других интернет – ресурсах, а также на бесполезные разговоры по телефону.

А ведь время – это тот ресурс, который нельзя восполнить. Для того чтобы понять насколько оно вам дорого посчитайте, сколько примерно вы зарабатываете в течение часа. А теперь подумайте, сколько времени и денег вы напрасно теряете. Даже если не переводить все это в денежный эквивалент, задумайтесь, что вместо пустой болтовни по телефону можно было почитать книжку ребенку, или поиграть с ним. А это куда полезнее и принесет больше удовлетворения.

Конечно, изолироваться от всех и прекратить общение с друзьями это тоже не выход. Но попытайтесь минимизировать общение с действительно ненужными людьми. Научитесь им говорить «Нет».

Проанализируйте привычки и выявите именно своих «пожирателей времени». Постепенно избавляйтесь от них, учитесь управлять собой.

Концентрация на выполнении одного дела

Постарайтесь не браться за выполнение нескольких дел одновременно

Так вы будете распылять свои силы, а внимание будет рассеянным. Вы дольше будете выполнять каждый процесс

Возьмите одно дело и выполните его полностью, после этого приступайте к следующему.

История знает некоторых людей, которые могли делать несколько дел одновременно (например, Юлий Цезарь), но они всего лишь исключение из правил.

Но есть такие процессы, которые можно и нужно совмещать. Например, езда в общественном транспорте у большинства людей занимает много времени. Почему бы в это время не заняться самообразованием. Ведь можно прослушать аудиокнигу, или прочитать интересный журнал.

Эксперты советуют не хвататься за все. Лучше медленно и уверенно идти к поставленной цели, качественно выполняя каждую задачу.

Изучите свои биологические часы

Ритм жизни у каждого человека индивидуален. У кого-то пик активности припадает на утренние часы, а кто-то спит до обеда, а к вечеру начинает работать. Только вы сами знаете, когда у вас подъем сил и наиболее высокая работоспособность. Именно в этот период и постарайтесь выполнять максимальный объем заранее спланированной работы. Делайте это в одно время.

Приведите в порядок рабочее место

У всех успешных людей можно заметить идеальный порядок на их рабочем месте. Это касается как обычного стола, так и рабочего стола ПК. Вы когда-нибудь замечали, сколько тратите своего времени на поиск какого-нибудь документа? Ученые подсчитали, что люди, имеющие беспорядок на своем рабочем месте, тратят 30% времени на поиск необходимого документа, инструмента и т. д.
Наведите порядок, утилизируйте ненужные бумаги, избавьтесь от мусора. Благодаря этому вы будете чувствовать себя комфортно, а работоспособность повысится.

Отдельное рабочее место

Если вы трудитесь в домашних условиях и считаете, что все жилище – это рабочее место, то вы глубоко заблуждаетесь. Пока вы работаете, вас может отвлекать масса мелочей. Постарайтесь обустроить свой уголок, где будут храниться все ваши вещи, необходимые для рабочего процесса.

Например, если вы занимаетесь пошивом одежды на дому, то не стоит разбрасывать швейные принадлежности по всей квартире. Поиск необходимой вещицы займет много времени. Обустроив свое рабочее место, вы избавите себя от дополнительных уборок и постоянных поисков.

За поездку в такси можно получить квартиру! И ещё 4 причины чаще пользоваться «Ситимобил»

Распространенные мифы о тайм-менеджменте

В нашей стране к тайм-менеджменту, как и ко всему новому, до сих пор относятся с опаской. С одной стороны, людей отталкивает странное заморское название, а с другой – витающие вокруг него мифы и стереотипы. Я постараюсь развеять самые распространенные из них и убедить вас, что у этого явления одни только плюсы.

Миф № 1. Все это чепуха – управлять временем невозможно

Время – объективная величина, поэтому человек действительно не может на него влиять. Но, говоря об управлении временем, имеют в виду нечто совсем другое. Правильнее было бы сказать “управлять собой”.

Тайм-менеджмент не превратит вас в заклинателя времени, он всего лишь научит успевать делать больше, чем вы привыкли. Его техники в большинстве своем просты и доступны каждому. Поэтому не стоит пугаться громких и неправдоподобных формулировок, за ними скрывается весьма безобидное содержание.

Миф № 2. Мне придется больше и усерднее работать

Методы тайм-менеджмента направлены не на увеличение объема работы, а на повышение результативности деятельности. Достигается это путем правильного планирования, расстановки приоритетов и устранения отвлекающих факторов, так называемых “пожирателей времени”.

Вам не придется изматывать себя работой и отказываться от личного времени. Скорее наоборот. Благодаря тайм-менеджменту у вас появятся дополнительные часы, которые вы сможете использовать на свое усмотрение.

Миф № 3. Тайм-менеджмент сделает из меня бездушную машину и лишит мою жизнь спонтанности

Давайте представим двух людей – назовем их Вася и Петя. Вася живет в постоянном хаосе, ничего не успевает и все время куда-то торопится. Из-за этого большую часть дел он делает неосознанно, как бы “на автомате”. Ему некогда отвлекаться на всякие мелочи вроде созерцания заката или задушевной беседы с сыном, зато больше часа в день он, сам того не подозревая, тратит на соцсети и игры в телефоне.

Совсем другое дело Петя. Он привык планировать свои дела и строго придерживаться плана. Ему хватает самодисциплины не отвлекаться во время работы на что-то ненужное и бесполезное. Поэтому он никогда не спешит и проживает каждую секунду своей жизни осознанно. Он всегда находит время на семью, потому что это один из главных приоритетов его жизни.

Чья жизнь больше похожа на жизнь бездушной машины? Думаю, ответ очевиден. В роботов нас превращает не планирование и следование расписанию, а отсутствие осознанности и контакта с жизнью.

Как работает эта методика

GTD основана на системе списков, с помощью которых вы систематизируете всё, что приходит вам в голову. Чтобы внедрить её в свою жизнь, нужно фиксировать и обрабатывать поступающую информацию. Кроме того, понадобится завести такие списки: «Входящие», «Следующие действия», «Лист ожидания», «Проекты» и «Когда-нибудь». Всё, что требует вашего внимания, сначала будет попадать во «Входящие», а затем перейдёт в один из других списков.

1. Сбор

Собирайте всю информацию, требующую вашего внимания: от писем, на которые нужно ответить, до гениальных идей, которые приходят вам в голову, пока вы принимаете душ. Местом сбора может быть бумажный блокнот, приложение или электронная почта, на которую вы будете отправлять письма самому себе.

Когда вы только начали использовать методику GTD, постарайтесь освободить голову от всей накопившейся информации. Запишите всё, что вам нужно или хочется сделать, всё, что занимало вас последние несколько дней или недель, мешало сосредоточиться или вспоминалось в неподходящий момент.

2. Обработка

Обдумайте накопленную информацию. Это главное правило работы всей системы. Делайте это регулярно, чтобы её не собиралось слишком много. Для обработки информации задайте себе ряд вопросов.

• Это решаемо? Вы спрашиваете себя, можно ли что-то сделать, чтобы убрать этот пункт из списка. Если нет, удалите его или переместите в список «Когда-нибудь». Полезную информацию, с которой ничего не нужно делать, например рецепт или интересную статью, сохраняйте в отдельном месте. Вещи, которыми вы хотите заняться в далёком будущем (выучить японский, написать книгу), переносите в список «Когда-нибудь», чтобы они не занимали место среди «Следующих действий».
• Можно ли завершить дело за один шаг? В GTD всё, что требует больше одного шага, называется проектом. Если у вас во «Входящих» есть несколько связанных задач, создайте для них отдельный проект. Добавьте его название в свой список проектов и выберите одно действие для добавления в «Следующие».
• Займёт ли дело больше двух минут? Если нет, выполните его сразу же. Это быстрее, чем добавлять его в список следующих задач или делегировать кому-то. Если на выполнение дела нужно больше времени, подумайте, можете ли его сделать только вы или можно его кому-то передать.
• Можно ли его кому-то делегировать? Если да, делегируйте. Когда нужно отследить выполнение, перенесите пункт в «Лист ожидания». Если делегировать задачу нельзя, добавьте её в свой календарь или в список «Следующие».
• Есть ли конкретный срок выполнения? Если да, добавьте это в свой календарь. Не записывайте туда всё, что хотите сделать за день. Вносите только то, что нужно сделать обязательно: визит к стоматологу, совещание, перелёт. Если конкретного срока нет, перенесите дело в «Следующие действия».

3. Организация

Рассортируйте всё по местам: в один из пяти списков, в папку с полезной информацией на будущее, в календарь или в мусор.

В «Лист ожидания» добавляйте любые дела, которые по какой-то причине застопорились. Например, когда вы не можете продолжить, пока не получите ответ на своё письмо, или когда вы ожидаете доставку. Не забывайте рядом с каждым пунктом указывать дату.

В «Следующих действиях» должны быть задачи, которые нужно выполнить как можно быстрее. Формулируйте их как выполнимые физические действия , так будет легче взяться за дело. Например, лучше записать «позвонить Лене и договориться, чтобы она посидела с ребёнком в четверг вечером», чем «устроить, чтобы с ребёнком кто-то посидел», хотя по сути это одно и то же.

В идеале к каждому пункту в «Следующих» нужно добавлять контекстный тег. Он подскажет, где вы должны быть, с кем, что вам нужно взять с собой. Например, у вас могут быть теги «покупки», «на работе», «с детьми», «телефон», «компьютер»

Также можно указывать, сколько у вас времени на это дело или какой у него приоритет по важности. Тогда при необходимости вы сможете быстро отсортировать все дела по тегам

4. Обзор

Раз в неделю обязательно проверяйте все списки. Чем дольше вы оставляете дела во «Входящих», тем сложнее потом будет с ними разобраться.

• Для каждого проекта должно быть определено одно следующее действие.
• Каждый пункт в «Следующих» должен быть чем-то, что вы хотите сделать на предстоящей неделе. Всё лишнее переносите в список «Когда-нибудь» или удаляйте совсем.
• Время от времени старайтесь перенести что-то из списка «Когда-нибудь» в «Следующие действия».

5. Выполнение

Действуйте! Если вы правильно организовали свою систему, это будет самый простой шаг. Регулярно повторяя первые четыре шага, вы будете полностью уверены, что все дела в списке необходимы вам, чтобы добиться прогресса и приблизиться к своим целям.

Навигация

Джефф Сазерленд “Scrum”

Еще одна книга по корпоративному тайм-менеджменту. Джефф Сазерленд, разработавший метод управления проектами под названием Scrum, предлагает отказаться от жесткого планирования. Вместо этого, он рекомендует разбить весь процесс создания продукта на небольшие кусочки и поэтапно работать над каждым из них. После завершения каждого этапа следует проверять, все ли сделано правильно, и при необходимости вносить коррективы в следующие этапы.

Таким образом можно избежать множества ошибок, переделок, дублирования задач, что в итоге снизит издержки при производстве продукта. Если вы руководитель и ищете способ оптимизировать работу команды, то эта книга как раз для вас.

Как отключить радиоточку в Москве через МФЦ и что для этого нужно?

Принципы тайм-менеджмента

Как и любая другая область знаний, тайм-менеджмент базируется на определенных принципах, разработанных специалистами и принятых за основу использования. Необходимо выделить следующие принципы управления временем:

Планирование

Эффективное управление временем возможно только в том случае, если оно будет четко разделено на определенные периоды для выполнения каких-либо действий. При этом для удобства можно использовать различные способы планирования — записывать в блокноте или органайзере, в специальных приложениях на телефоне или компьютере. Наглядное планирование позволяет давать зрительную оценку составленному графику, что помогает более детально проанализировать его на предмет эффективности.

Определение сложности выполнения задач

При составлении плана необходимо ориентироваться на то, что некоторые задачи и операции являются более сложными, требующими максимальной концентрации внимания или большого объема времени. Именно их следует выполнять в первую очередь и желательно в первой половине дня, поскольку в этот период человек имеет больше сил, он сконцентрирован и его производительность намного выше.

После выполнения сложных задач можно уже заниматься более простыми операциями, которые могут быть выполнены в полуавтоматическом привычном режиме. Если же построить график в противоположном виде, то есть сначала делать легкие дела, а затем сложные, то с большой долей вероятности человек не сможет выполнить тяжелую работу, поскольку у него просто не останется сил;

Разделение сложных процессов на простые

Если при планировании появляются особо сложные пункты, требующие затратить большой объем ресурсов, грамотнее всего разделить их на более мелкие. В этом случае казалось бы неразрешимая цель будет выполнена, когда будет достигнуто выполнение совокупности простых подцелей;

Поиск скрытых резервов времени

Зачастую люди не замечают того, что некоторые отрезки времени можно было бы использовать более продуктивно, а вместо этого они тратят их на бесполезные дела. Бич современного общества — социальные сети и Интернет, в котором так много информации (полезной и не очень), что порой человек не замечает, как может провести за компьютером или телефоном несколько часов подряд.

Это время вполне можно было бы использовать с большей результативностью. Необходимо определить для себя те операции, которые являются малоэффективными и ненужными, и начать сокращать потраченное на них время. Вместо них можно придумать для себя занятия, которые бы действительно давали какой-то положительный результат.

Кроме того, можно эффективно совмещать два занятия, если они не мешают друг другу. К примеру, если человек ожидает своей очереди, он одновременно может почитать познавательную научную статью по своей профессии или начать составлять план на следующий день;

Мотивация

Замотивированный человек осуществляет деятельность с гораздо большей производительностью. Внутренняя мотивация — это некий рычаг или катализатор, благодаря которому проявляется более высокая степень усидчивости, концентрации внимания, нацеленности на получение конечного результата (см. Тренинг по мотивации).

Мотивация может быть выражена в конкретном виде, и наиболее часто — это финансовый результат, то есть получение денежных средств за проделанную работу. Чтобы замотивировать себя, можно придумать, на какие блага будут потрачены денежные средства.

Кроме того, мотивация может быть и чисто эмоциональной, когда человек получает психологическое или физическое удовлетворение от результата своей деятельности (см. Эмоциональный интеллект).

Упражнения для развития навыков планирования

Существует много упражнений для вечно занятых людей. Это не столь упражнения, сколько советы по продуктивному и распределению активности.

Нужно изменить своё мышление. Следует думать о себе, как об обязательном и пунктуальном человеке, которой всё всегда выполняет в срок, а также никогда не опаздывает. Надо действовать так, как будто методики уже являются чем-то привычным. Стоит взять пример со своих коллег или знакомых, которые уже в овладели этими техниками. Нужно всё время думать, что от настоящих действий зависит будущий успех, тогда дело пойдёт на лад.

Уже выполненная задача, пускай маленькая, заставляет человека чувствовать радость, облегчение, прилив энергии. Этим состоянием нужно пользоваться, чтобы приняться за выполнение следующего дела. После выполнения нескольких серьёзных дел у человека повышается самооценка, появляется желание работать, делать новые свершения дальше. Если доводить все дела до конца, то можно заметить, как жизнь меняется в лучшую сторону. У человека может появиться зависимость от чувства выполненного долга, тогда он будет с радостью приниматься за новые дела, пусть даже самые сложные.

Иногда работодатели требуют от своих работников многозадачности, не понимая, что это только снижает продуктивность работы. Человеку приходится выполнять несколько задач, в результате он не совершенствуется ни в одной из них, при этом его работа становится менее качественной и результативной

Внимание постоянно будет отвлекаться, поэтому каждый раз придётся начинать с последней мысли

Важным элементом является удаление ненужных и бесполезных инвестиций, то есть нужно избавиться от дел, которые не приносят никакой пользы и удовольствия. Также не стоит забывать о здоровье поэтому нужно отдыхать, даже если приходится работать на супер-престижной работе.

Метод ABC

Возьмите список задач и поставьте для каждой уровень приоритетности буквами A,B,C (некоторые прибегают также и к буквам D и E).

A – важные и срочные задачи, высший приоритет в выполнении. Это те дела, невыполнение или откладывание которых может иметь неприятные или серьёзные последствия. Например, исправить ошибку, из-за которой перестал работать сайт, особенно если от промедления бизнес теряет деньги.
В – важные, но несрочные задачи или те, невыполнение которых не приведёт к серьёзным последствиям. Пример – внедрить разработку, которая поможет увеличить продажи

Это важно, но если чуть сдвинуть её – вряд ли произойдёт что-то непоправимое.
С – задачи, которые было бы неплохо выполнить: провести вечер с друзьями или устроить ужин для жены.

К уровню D относят задачи, которые можно делегировать подчинённым, а к E– от которых стоит отказаться вообще.

Распределение времени и причем тут школьники

Любому человеку необходимо учиться планировать свое время. Обучаться тайм менеджменту нужно. Просто примите это как данность. Почему? Всё очень просто.

Человеческий мозг так устроен, что, если мы просто «держим в голове» нужные дела, часть из них мы переносим на попозже. Про некоторые дела вовсе забываем. Если все расписано конкретно по пунктам, то забыть или перенести задачу на другой день уже сложнее.

Кстати, про конкретику – это важно. Если у вас в плане написано «убраться дома» — мозг не понимает, что именно от него хотят

Протереть пыль, пропылесосить, постирать вещи?

Одно из главных правил, помимо наличия плана — конкретика.

Зачем школьникам необходимо учиться управлять временем?

Все мы прекрасно понимаем, что у большинства школьников кроме собственно посещения школы есть еще масса того, что ему нужно успеть сделать за день. Домашние задания, кружки. В средней и старшей школе добавляется подготовка к экзаменам…

Так много всего, и это нужно успеть меньше, чем за 24 часа – про сон забывать тоже нельзя.

Как выбрать оптимальный вариант

Если вы хотите использовать упаковку сразу, то нужно выбирать только пресное тесто. Повторно замораживать слоеное тесло нельзя, поскольку микроорганизмы погибнут, и изделия не поднимутся. Мы уже говорили, чем отличается дрожжевое слоеное тесто от бездрожжевого слоеного. Первый вариант более нежный по структуре, из него получаются прекрасные круассаны. А вот для выпечки коржей лучше взять тесто пресное, правда, оно в своем составе содержит больше маргарина.

Кстати, чем больше слоев, тем вкуснее выпечка

Поэтому, выбирая тесто, обращайте внимание на упаковку. Хороший показатель слоистости для дрожжевого продукта — это 48, а для пресного — 256

Установление приоритетов и целей

Стратегии тайм-менеджмента часто связаны с рекомендацией установить личные цели. В литературе подчеркиваются такие темы, как:

• «Работа в приоритетном порядке» — ставьте цели и расставляйте приоритеты,
• «Ставить гравитационные цели» — автоматически привлекающие действия.

Эти цели записываются и могут быть разбиты на проект , план действий или простой список задач

Для отдельных задач или целей может быть установлен рейтинг важности, могут быть установлены сроки и приоритеты. Результатом этого процесса является план со списком задач, расписанием или календарем действий

Авторы могут рекомендовать ежедневные, еженедельные, ежемесячные или другие периоды планирования, связанные с различным объемом планирования или анализа. Это делается различными способами, как показано ниже.

ABCD анализ

Техника, которая давно используется в управлении бизнесом, — это категоризация больших данных по группам. Эти группы часто обозначаются буквами A, B, C и D — отсюда и название. Действия ранжируются по следующим общим критериям:

• A — Задачи, которые воспринимаются как срочные и важные,
• B — Задачи, которые важны, но не срочны,
• C — Задачи, которые не важны, но срочны,
• D — Задачи, которые не важны и не срочны.

Затем каждая группа упорядочивается по приоритету. Чтобы еще больше уточнить приоритеты, некоторые люди затем принудительно ранжируют все элементы «B» как «A» или «C». ABC-анализ может включать более трех групп.

ABC-анализ часто сочетается с анализом Парето .

Парето анализ

Принцип Парето заключается в том, что 80% задач могут быть выполнены за 20% заданного времени, а остальные 20% задач займут 80% времени. Этот принцип используется для сортировки задач на две части. Согласно этой форме анализа Парето рекомендуется, чтобы задачи, попадающие в первую категорию, получали более высокий приоритет.

80-20 правило , также могут быть применены к повышению производительности труда: предполагается , что 80% от производительности может быть достигнуто, выполнив 20% задач. Точно так же 80% результатов можно отнести к 20% активности. Если продуктивность является целью тайм-менеджмента, то этим задачам следует уделять больше внимания.

Метод Эйзенхауэра

Базовая «коробка Эйзенхауэра», помогающая оценить срочность и важность. Предметы могут быть размещены в более точных точках в каждом квадранте.

«Метод Эйзенхауэра» проистекает из цитаты, приписываемой Дуайту Д. Эйзенхауэру : «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не являются срочными»

Обратите внимание, что Эйзенхауэр не претендует на это понимание в качестве своего собственного, но приписывает его (неназванному) «бывшему президенту колледжа».

Используя принцип принятия решений Эйзенхауэра, задачи оцениваются с использованием критериев «важно / неважно» и «срочно / не срочно», а затем помещаются в соответствующие квадранты в матрице Эйзенхауэра (также известной как «ящик Эйзенхауэра» или « матрица решений Эйзенхауэра »). Затем задачи в квадрантах обрабатываются следующим образом.

1. Важные / срочные задачи квадранта выполняются немедленно и лично, например, кризисы, сроки, проблемы.
2. Важные / несрочные задачи в квадранте получают дату окончания и выполняются лично, например, отношения, планирование, отдых.
3. Делегируются неважные / срочные задачи квадранта, например, перерывы, встречи, мероприятия.
4. Неважные / Несрочные задачи квадранта удаляются, например, трата времени, приятные занятия, мелочи.

POSEC метод

POSEC — это аббревиатура от «Расставить приоритеты путем организации, оптимизации, экономии и участия». Метод диктует шаблон, который подчеркивает непосредственное чувство эмоциональной и денежной безопасности среднего человека

Это предполагает, что, уделив внимание своим личным обязанностям в первую очередь, человек лучше подготовится к выполнению коллективных обязанностей.

Неотъемлемая аббревиатура иерархия самореализации, которая зеркало Abraham Maslow «ы иерархии потребностей .

P rioritize ваше время и определить свою жизнь цели.

O rganize вещи , которые вы должны регулярно выполнять , чтобы быть успешным (семья и финансы).

S treamline вещи , которые вы не можете , как сделать, но должны делать (работа и хлопоты).

E conomize вещи , которые вы должны сделать , или , возможно , даже как делать, но они не срочные (актуальные являются игры и общение).

C ontribute, обращая внимание на немногие вещи , которые делают разницы (социальные обязательства).

Лучшие техники для работающих

Занятым людям тоже стоит помнить о техниках. Первое упражнение — техника помидора. Сначала нужно выбрать занятие. Далее ставится таймер на 25 минут. Всё это время нужно безостановочно работать. После того, как пройдут 25 минут, нужно сделать перерыв на 5 минут. Данное упражнение нужно повторить ещё три раза, после четвёртого сеанса работы нужно сделать перерыв в 30 минут, иначе дальнейшая работа будет непродуктивной.

Метод салями подразумевает разделение больших задач. Как можно незаметно за один вечер съесть целую палку колбасы? Для этого её нужно разрезать на кусочки, а потом брать по одному, так быстро закончится вся колбаса, так же и с делами. Нужно просто разделить сложные задачи на маленькие, тогда работа над ними пройдёт очень быстро.

Все люди делятся на жаворонков и сов, поэтому при планировании работы следует учесть биологические ритмы. Жаворонки могут выполнять большую часть работы утром, всё остальное время они тратят на отдых и общение с другими людьми. У сов же мозговая деятельность активна в вечернее время, поэтому им не стоит нагружать себя важными заданиями в раннее время, лучше это время потратить на здоровый сон и отдых.

Последняя техника отвечает за  контроль за этапностью, то есть нужно проконтролировать, чтобы сначала было завершено одно занятие, а уже потом начато другое. Если переключаться с одного дела на другое, то ни одно из этих занятий не принесёт пользы.

Секреты тайм-менеджмента в следующем видео:

Проблемы с законом

Направление используют

Организаторы	Бизнес-школа City Business School  (Москва),    Лекторий Synergy Lectorium (Москва),    Проект «Если тренера нет»  (Москва),    Современная школа коучинга CTP-School  (Москва),    Учебный центр «ФинКонт»  (Москва),    Центр бизнес-образования «Точка эффективности»  (Москва),   Центр делового развития «Профи-Карьера»  (Москва),   Make My Event  (Москва),   Академия Продуктивности  (Москва),    Академия ментальной эволюции человека  (Москва),   Алия Донская (Москва),    Анастасия Светлая  (Москва),    Евгения Лова  (Москва),    Институт Организационной Психологии  (Москва),   Компания Gart  (Москва),    Компания MeetPartners  (Москва),    Мастерская коучинга и тренинга Леонида Кроля  (Москва),   Международная Академия Профессиональной Анимации  (Москва),    Международный Эриксоновский Университет коучинга  (Москва),    Международный центр «Креативные технологии консалтинга»  (Москва). Ещё организаторы 174
Тренеры	Александр Борисович Смирнов  (Москва),   Александра Родсет  (Москва),    Андрей Фирсов  (Москва),    Анна Евгеньевна Антипенко  (Москва),    Антон Солопов  (Москва),    Виктория Бабаева  (Москва),    Владимир Моженков  (Москва),    Владимир Селиванов  (Москва),    Екатерина Уколова  (Москва),    Елена Алексеевна Василькова  (Москва),    Игорь Татарский  (Москва),   Инга Ингулова  (Москва),    Ирина Крылова  (Москва),    Максим Аркадьевич Фоминых  (Москва),    Михаил Юрьевич Грехов  (Москва),   Наталья Быкова  (Москва),    Наталья Сайганова  (Москва),    Никита Борисович Метелица  (Москва),    Николай Владимирович Маринчев  (Москва),    Ольга Анатольевна Баринова  (Москва). Ещё тренеры 378
Консультанты	Анна Евгеньевна Антипенко  (Москва),    Виктория Бабаева  (Москва),    Владимир Селиванов  (Москва),    Екатерина Уколова  (Москва),    Игорь Татарский  (Москва),   Инга Ингулова  (Москва),    Максим Аркадьевич Фоминых  (Москва),    Наталья Сайганова  (Москва),    Николай Владимирович Маринчев  (Москва),    Ольга Шмидт  (Москва),    Юлиана Кареева  (Москва),    Александр Анатольевич Захаров  (Москва),    Александр Потехин  (Москва),    Александр Станиславович Шестаков  (Москва),    Алла Анатольевна Шеляпина  (Москва),    Анатолий Азовцев  (Москва),    Андрей Арно  (Москва),    Андрей Леонидович Рубан  (Москва),    Анна Лолиевна Морозова  (Москва),    Богдан Король  (Москва). Ещё консультанты 209