7 идей организации пространства на рабочем столе (для удобной учебы и работы)

Рабочее пространство и порядок на нем

Не захламляйте Ваше рабочее место ненужными вещами. Здесь должны быть исключительно те вещи, которые Вы используете в работе. Чем меньше всего на столе, тем больше Вы вовлечены в рабочий процесс. На этом изображении явно видно, как делать нельзя.

В случае если Вам не нужно часто распечатывать что-то, Вы можете расположить принтер на другом столе. Так у Вас возникнет дополнительная возможность лишний раз сделать разминку.

Не употребляйте еду и напитки за компьютером. Так способ употребления пищи не способствует её усвоению. К тому же, подобные эксперименты несут опасность для Вашей техники (в частности сладкие напитки для ноутбуков).

Вы должны помнить, что убирать рабочее пространство нужно регулярно и своевременно. Не забывайте так же использование салфеток, предназначенных для компьютерной техники.

Милые сердцу мелочи

Творческий уголок

Не забудьте про декоративные штучки, которые делают рабочий процесс приятным. Которые напоминают о счастливых днях вашей жизни. Которые демонстрируют вашу натуру, мировоззрение, характер.

• Поставьте фотографии близких людей. Повесьте на стенку фотоколлажи
• Сделайте креативные To do листы, поместите их в рамку для фото или на стену в планшет с фиксатором
• Многие любят делать доски желаний. Приклеивают все свои мечты на стену и верят, что они сбудутся
• Повесьте карту мира и обозначьте на ней места, где хотели бы побывать. Не забудьте пометить галочкой страны, которые уже посетили

Оглянитесь вокруг и присмотритесь, сколько всего полезного просто так пылится на полках и антресолях. Доставайте краски, кисточки, скотч и цветную бумагу. Познавайте скрапбукинг, азы декора интерьера, становитесь техником, электриком, мебельщиком.

Создать классное рабочее место собственными руками совсем не сложно. Потратьте немного времени на оформление уголка сегодня, и завтра работайте с удовольствием. Трудитесь там, где все необходимое находится под рукой, где красиво и уютно – в кабинете своей мечты.

Уголок в минималистическом стиле

Посмотрите интересный видеоролик с полезными советами по обустройству мини офиса бюджетно, но оригинально:

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО СТОЛА своими руками

Создаем уютное рабочее место своими руками: креативно, эргономично и без вреда для здоровья (100 Фото & Видео)

 ФОТОГАЛЕРЕЯ

7.6
Total Score

Обустраиваем своё рабочее место

Простота реализации

7

Внешний вид

8

Удобство

9

Материальные затраты

6.5

Оценки покупателей: Будьте первым!

Техника безопасности при работе за компьютером

Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:

21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.

22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.

23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.

24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.

25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.

26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.

27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.

28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.

29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.

30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.

Офис

Работа в офисе, так или иначе, связана с работой за компьютером, а это 8 часов в день, а то и больше, что не лучшим образом сказывается на общем состоянии позвоночника и Вашей осанке.

Кроме этого, Вы так же рискуете заработать проблемы со зрением. К этому всему добавляется ещё не всегда соответствующая нормативам, установка технического обеспечения в кабинетах работодателем.

Если Вы не хотите усугублять проблемы со своим здоровьем и, по возможности, исправить существующие, постарайтесь придерживаться максимального количества полезных советов, которые дают специалисты:

• Если в одном кабинете расположено несколько компьютеров, то настоятельно рекомендуется размещать их на расстоянии не меньше 2-х метров друг от друга. Так же нельзя размещать их напротив друг друга.
• При выборе расположения монитора компьютера, старайтесь размещать его на расстоянии 50 см от  Ваших глаз.
• Лучшим решением будет поставить компьютер в углу кабинета.
• Расположение клавиатуры должно быть на уровне от 10 до 30 см от Вас.
• Если Вы не хотите, чтобы Ваш компьютер перегрелся, то никогда не размещайте системный блок и остальные комплектующие компьютера впритык к стене или к каким-то другим предметам.
• Учитывайте, с какой стороны падает свет на Ваше рабочее место. Это касается и оконного и лампового света. Оно должно падать слева.
• Не забывайте о свежем воздухе, когда работаете. Ваш кабинет должен иметь хорошую вентиляционную систему и систему увлажнения воздуха. В случае если таких мер не хватает, нужно чаще заниматься проветриванием помещения.
• Если в кабинете, где Вы работаете, отсутствует естественное освещение, стоит так же применять рабочий (свет и на стенах и на столе) с общим (потолочным) светом. Лучший вариант — если он будет относиться к рассеянному типу, нежели направленному.
• Перед тем, как устанавливать принтер в кабинете, учтите несколько особенностей: лазерные принтеры имеют свойство испускать вредное излучение, струйный не несет вреда. Идеально будет расположить лазерный принтер далеко от рабочего пространства, а ещё лучше в отдельном помещении. Стоит так же учесть, что оба их вида плохо переносят наличие пыли, нагревательных устройств на близком расстоянии, а так же прямых солнечных лучей.
• В зависимости от того, какая рука у Вас рабочая, с той же стороны размещайте органайзер и телефон.
• На случай, если работодатель не приобрел подставки для ног сотрудникам, установите сами для себя её.

Настраивайте по одному сервису каждую неделю

Сообщения о взломе популярных сервисов появляются с пугающей регулярностью. Разработчики в ответ постоянно исправляют уязвимости и добавляют новые настройки безопасности. Осталось только найти немного времени и включить двухфакторную аутентификацию в Google, активировать режим невидимости в Facebook, обезопасить пароли в LastPass и так далее.

Каждую неделю выбирайте сервис или приложение, которым вы регулярно пользуетесь, и посвятите немного времени его настройке, обращая особое внимание опциям конфиденциальности. Уверен, что в результате вы откроете для себя несколько новых интересных функций, а также сможете сделать свою работу в Сети более безопасной

Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ.

Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.

Должны ли офисные работники проходить медосмотры? Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры. При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.

В соответствии с Порядком проведения медосмотров периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.). 

Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Добавление в проводник Windows вкладок

Поддержка вкладок в интернет-браузерах, в том числе в Internet Explorer, — теперь обычное дело. А вот в проводнике Windows вкладок по-прежнему нет, и это создает в ходе работе немало проблем из-за необходимости при выполнении банальных операций с папками и файлами держать открытыми сразу два­три окна проводника. Вследствие этого количество оконных кнопок на панели задач возрастает, и ориентироваться в них становится сложнее. Особенно актуальна эта проблема на мобильных компьютерах — в частности нетбуках. Утилит, которые бы позволяли добавлять вкладки в проводник Windows, на рынке немного — среди наиболее привлекательных можно выделить WindowTabs и Clover. Первая программа стоит 19 долл., однако она имеет пробную версию с неограниченным сроком применения, которая позволяет объединять в одно окно до трех вкладок — для некоторых пользователей этого может быть вполне достаточно. Что касается утилиты Clover, то она вообще бесплатна.

Программа WindowTabs (http://www.windowtabs.com/; 1,68 Мбайт) умеет добавлять вкладки в самые разные приложения Windows и дает возможность объединить несколько окон с вкладками в одно. В случае проводника Windows, например, можно открыть два окна проводника с разными папками (в каждом из окон появится своя вкладка) и перетащить вкладку из второго окна на вкладку первого. В итоге в первом окне уже будет две вкладки (рис. 11), переключаться между которыми можно будет обычным образом, не затрачивая время на поиск нужного окна на панели задач.

Более удобным решением нам показалась малоизвестная бесплатная утилита Clover (http://ejie.me/; 2,62 Мбайт). В процессе ее установки в проводник на автомате встраивается поддержка вкладок (рис. 12) — приблизительно такая, как у браузеров, к примеру Google Chrome. Таким образом, вручную никаких действий производить не требуется, поскольку при открытии нового окна вкладка в открытом проводнике создается автоматически.

Рис. 11. Проводник Windows после подсоединения двух дополнительных вкладок
с помощью WindowTabs

Рис. 12. Работа с улучшенным утилитой Clover проводником Windows

Проверяйте по одной ссылке из избранного при каждом запуске браузера

Очень многие имеют привычку при обнаружении в Сети интересного сайта или статьи сразу же отправлять находку в избранное. Постепенно там накапливается такое количество элементов, что найти «ту самую статью» оказывается решительно невозможно.

Из этой ситуации есть два выхода. Радикальный — просто закрыть глаза, удалить всё содержимое избранного, а для доступа к нужным сайтам каждый раз обращаться к Google. И консервативный — всё-таки попытаться навести в закладках порядок.

Сделать это не так трудно, как кажется, если при каждом запуске браузера обрабатывать по одной ссылке. Не пройдёт и полгода, как у вас останутся только полезные ресурсы, которые действительно вам необходимы.

Как правильно выбрать место

Уютный уголок для творческой деятельности

Не обязательно покупать скучные столы и вешать обыденные полки. Забудьте про канцелярские секретеры и подставки для карандашей. Устраивайтесь в любом месте, выбирайте стиль по собственному желанию, добавьте в интерьер милые сердцу забавные штучки.

Сегодня в тренде хэндмэйд, при котором отрицается все консервативное и традиционное. Долой черное кресло, и да здравствует обивка с принтом в ярких, желтых смайликах. Создайте себе настроение и «ходите» на работу, как на праздник.

Оптимально, когда свет проникает к вам слева

Если вы часто берете работу домой, зарабатываете в фрилансе, или трудитесь на начальника удаленно, вы должны осознавать размер вклада удобного и настраивающего на нужный лад места в продуктивность своей деятельности. Разве хочется думать над новым проектом, сидя на мягком диване, перед огромным телевизором, пульт от которого так и манит заманчивыми кнопочками? Или сидя за кухонным столом в хлебных крошках, рядом с вазочкой с печеньем, мешая жене чистить картошку для ужина.

Если хотите трудиться качественно, чтобы домашние знали, что «папа на работе», а значит его нельзя отвлекать, создайте себе мини кабинет, который станет для них «красной зоной». Здесь все будет лежать на своих местах. Дети не будут играть в компьютер или делать уроки, а супруга шить или сидеть в интернете.

Продуманное зонирование

Место будет гармонировать с вашим внутренним миром, настраивать на работу, помогать сконцентрироваться и мыслить энергично. Совсем не обязательно для этого скупать весь ассортимент с полок IKEA или тратить деньги на новую мебель. Взгляните на свой дом через творческую линзу, она поможет воплотить массу идей, не потратив впустую ни копейки.

Первым делом обратите внимание на освещение. Желательно обустраиваться рядом с окнами, чтобы обеспечить хороший, естественный приток света

С точки зрения здоровья для зрения, нельзя сидеть спиной к окну, ведь так солнечные лучи будут бликовать на экране монитора, заставляя щуриться и всматриваться в изображение

Во-вторых, убедитесь, что выбранная площадка полностью оснащена технически. Достаточно ли здесь розеток, нужное ли в них напряжение, выдержит ли одна точка несколько тройников. А еще немаловажным фактором является наличие хорошей скорости интернет соединения, которая по мистическим причинам иногда отвратно работает в отдельных закутках

В-третьих, вы не должны мешать домочадцам и нарушать привычный уклад их жизни. Это значит, что кухонный стол не подойдет определенно. А еще не стоит работать в спальне, где несколько раз в день спит грудной ребенок

Попробуйте эстетично вписать свою площадку в интерьер комнаты. Иногда можно выигрышно разделить ее зонально, отделив обеденную зону от рабочей

Оптимально сидеть так, чтобы свет попадал в рабочую зону сбоку. Лучше слева, ведь мы пишем и печатаем слева направо.

Приготовление домашнего хлеба в хлебопечке: 10 очень вкусных рецептов (Фото & Видео) +Отзывы

Нормативные документы

В Российской Федерации требования к рабочему месту определяются следующими документами:

• Трудовым кодексом Российской Федерации и другими Федеральными законами,
• Подзаконными федеральными нормативными правовыми актами РФ,
• Нормативно-правовыми актами субъектов РФ,
• Государственными и международными стандартами,
• Трудовым договором (письменным или устным),
• Трудовым актом (коллективным).

Данные документы содержат требования к организации и эргономике рабочего места, а также устанавливают правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности.

Основное место работы определение

Реквизит, указывающий на местоположение работника, относится к обязательным данным об условиях трудоустройства. Если в трудовом договоре не указано место работы, такое оформление трудоустройства будет считаться некорректным. Поскольку в законодательстве нет четких пояснений, что прописывается в трудовом договоре в разделе «место», необходимо искать ответы в отдельных законодательных актах и разъяснениях согласно судебной практике.

Прежде, чем составлять и подписывать документ, необходимо уточнить, что является рабочим местом работника, и в чем отличие от места работы.

Чем отличается рабочее место от места работы и должности

Отсутствие единого определения в российских законах вынуждает руководствоваться различными нормами, приводимыми в трудовом законодательстве. Например, когда предстоит определить место трудоустройства, необходимо вникать в понятия «рабочее место и должность», чем отличаются они друг от друга.

Согласно ряду статей ТК РФ термин «должность» подменяется «местом работы», означая по факту круг обязанностей и положение наемного работника (ст. 72.2, 73, 114, 121, 167 и т.д.) В других пунктах ТК РФ под данной формулировкой понимает само предприятие, трудоустроившее человека. В ст. 297 ссылаются на местонахождение человека для исполнения обязанностей перед компанией.

В ст. 209 ТК РФ есть прямые указания, что понимается под рабочим местом для работника. Термин определяет, где обязан быть работник в течение рабочего времени, чтобы выполнять круг обязанностей по контракту. Рабочим местом станет определенное помещение, магазин, точка, принадлежащая предприятию.

Важно учитывать, что не рабочее место подлежит указанию в соглашении с работодателем, а юридическая и территориальная принадлежность.

Если стороны решили детализировать пункт нахождения работы, в дальнейшем компания не вправе менять это условие без предварительного согласования с работником, даже в пределах одного города или района. В силу возможных юридических сложностей предприятие предпочитает не детализировать пункт конкретным адресом, и даже подразделением.

Указав только населенный пункт, согласно ст. 72.1 (абз.3), руководство сохраняет право перемещать сотрудников между несколькими адресами в пределах одного города.

При приеме на работу предприятие обязано организовать трудовой процесс, включая обустройство рабочего места, где человек будет исполнять обязанности, возложенные по договору. Это место должно отвечать нормам пожарной, технической безопасности и санитарно-гигиеническим требованиям. Место работы – определение принадлежности к конкретной компании, ее подразделению и региону, где предполагается трудоустройство.

Креативные идеи, чтобы избежать хаоса

Бардак на столе

Как часто мы превращаем свое рабочее место в хаос? И бесполезно твердить о том, гениям не нужен порядок, если мы тратим по два часа драгоценного времени на поиск стикера с электронной почтой заказчика

Важно правильно организовать свою зону

Пусть у вас здесь будет творческий беспорядок, но даже у него есть свои законы. Например, карандаши в беспорядке стоят на второй полке слева. А листовки и брошюры грудой сброшены в симпатичную корзинку с надписью «макулатура».

Существуют классные, как сейчас модно выражаться, лайфхаки, которые помогут симпатично и со вкусом расположить все мелочи по своим местам.

Навесные полки

Абстрактный вариант книжной полки

Являются универсальным, открытым или закрытым местом для хранения всего.

• Классические прямые отлично вписываются во все стили
• Абстрактные, из пластика, стекла, металла смотрятся броско и свежо
• Из гипсокартона в тон к стенам изящно сливаются с интерьером, не разрушая его целостность
• Полка может быть и стационарной, в виде деревца или груды ящиков
• Миловидно выглядят текстильные блоки с мягкими отсеками, которые подвешивают на металлическую перекладину
• Обычные канцелярские журнальные стойки превращаются в глубокую горизонтальную полочку, если ее прибить к стене в лежачем положении

Информационные доски

Функциональный картонный бизиборд

Их еще называют бизибордами. Это очень нужная вещь в работе, которая требует запоминания многих важных аспектов. Устроить информационную доску можно следующим образом:

1. Купите 6 канцелярских планшетов с зажимами и обклейте лицевую сторону декоративной бумагой двух видов. Повесьте их в два ряда по три штуки над столом. Крепите за металлическую скобу любую нужную информацию, чтобы она была перед глазами
2. Найдите перфорированную доску и расположите на ней разные крючки, корзинки, лотки и держатели
3. Бизиборд можно соорудить и на столешнице. Покройте ее стеклом, а внутрь вкладывайте важные детали работы
4. На крайний случай, такую доску можно купить в IKEA или другом недорогом канцелярском магазине. Крепите на нее бумажные записки простыми канцелярскими кнопками

Органайзеры для хранения мелочей

Новая жизнь старых консервных банок

Придумать, в чем хранить карандаши, нитки и флеш-накопители может каждый. Просто оглядитесь и подумайте творчески. Изучите идеи:

• Приспособьте стойку для специй и сами баночки. В них хранят кнопки, шнурки, стержни, швейную фурнитуру и другие мелочи
• Попробуйте прикрутить винную стойку под навесную книжную полку. Вставьте в металлические кольца для бутылок пластиковые стаканы, внутрь для красоты вложите декоративные листы бумаги. Это отличное место для хранения ручек, маркеров, фломастеров, кисточек
• Пригодятся старые фоторамки. Натяните на стекло материю с кармашками, закрепите рамку. В эти отсеки можно вставлять маленькие записки, линейки, другие плоские предметы
• Фоторамку можно использовать как дощечку с напоминаниями. Просто убирайте под стекло списки дел, важные мысли, заметки
• Не выкидывайте консервные банки с само отделяющейся крышкой (у них нет острых, рваных краев, как после вскрытия консервным ножом). Обклейте из красочным непрозрачным скотчем и используйте, как канцелярские стаканчики. Набор из 6-10 штук можно склеить и соорудить пирамидку с отсеками
• Мелочевку удобно хранить в отсеках формы для льда. Сегодня в продаже есть необычные модели, которые с таким применением будут выглядеть еще ярче

Как сделать кашпо для цветов своими руками: уличные, для дома, подвесные | Пошаговые схемы (120+ Оригинальных Фото-идей & Видео)