Как выиграть время: пять уровней тайм-менеджмента в digital

Как это сделать с помощью магии

Магическое воздействие в любовных делах забывать не стоит. Несколько простых обрядов и методов смогут подтолкнуть юношу к мысли, что настоящая любовь уже найдена.

Приворот яблоком

Привороты являются большим грехом, но действуют они безоговорочно. Возьмите фрукт, обвяжите ниткой со всех сторон, словно паутиной, закрепите узел каплей воска со свечи. Приготовленный заранее атрибут достаньте ночью в полнолуние, произнесите слова: «Как это яблоко сохнет, так и (имя юноши) по мне сохнуть будет». Спрячьте в темное укромное место и ждите.

Линия мысли

Если хотите, чтобы мужчина вспоминал о вас, когда вам хочется, проведите линию мысли от себя к нему. Когда будете в одной комнате, сядьте к парню близко, чтобы между вами не было посторонних. Пристально посмотрев на избранника, закройте глаза и представьте, что из центра ваших лбов выходит светящаяся нить, соединяющая головы. По ней в любой момент можно передавать сигналы, в результате юноша выполнит ваши желания. Чтобы методика работала, нужны тренировки.

Мужчина будет скучать по девушке, которая хорошо чувствует себя и без его присутствия в жизни. Поэтому стремитесь к самодостаточности, совершенствуясь во всех областях.

Тайм менеджмент для мам

Когда у женщины появляется ребёнок, то вместе с ним
возникает и целый ворох новых обязанностей. Однако привычная деятельность не
должна прекращаться, и тогда возникает необходимость ввести тайм
менеджмент для мам.

Даже самой деловой женщине важно здоровье, правильное
воспитание и хорошее настроение своего ребёнка. Но маме нужно продолжать свою профессиональную
деятельность, к тому же, требуется выкроить время для своих увлечений и ухода
за собой, а не только быть хорошей хозяйкой, женой и мамой

Всё это непросто
совмещать.

Подгоняйте
дела под расписание ребенка, а не наоборот

До появления ребёнка женщина могла позволить себе несколько
часов подряд заниматься кулинарией или уборкой. Когда же на руках оказывается
малыш, то полностью завершить ту же уборку практически невозможно. В таком
случае лучше воспользоваться методом дробления – разделить продолжительное
занятие на несколько последовательных этапов, в промежутках между которыми
можно спать, гулять, читать книжки детям. Кроме того, часть этапов можно
перенести на другой день. Важнее подстроить собственное расписание под ритм
ребёнка, чем подгонять его жизнь под раз и навсегда установленный режим.

Старайтесь
совмещать дела

Тайм менеджмент для женщин
предусматривает и противоположный приём объединения, когда одно с другим
совмещается множество дел. Раскладывая с ребёнком разбросанные им игрушки,
можно одновременно вытирать пыль. А спорт для новоиспеченной мамы вполне можно
совмещать с игрой малыша, если правильно подобрать упражнения, в которых может участвовать
кроха. Во время приготовления еды показывать ребёнку цвет и форму овощей и
фруктов, заучивать их названия. Если такие действия войдут в привычку, то любой
маме станет намного проще успевать заниматься бытом и воспитанием детей. Не
следует заниматься шумными домашними делами, когда ребёнок спит, на это время
стоит подобрать что-либо тихое: учёбу, хобби или даже позволить себе отдохнуть
рядом с малышом.

Иногда случаются очень удачные дни, когда всё идет отлично:
дети проснулись в прекрасном настроении, сами сделали все необходимые дела и не
требовали обычного внимания со стороны взрослых. Тогда можно воспользоваться
сложившейся ситуацией и сделать не только все дела из сегодняшнего списка, но и
кое-что из запланированного на следующие дни или идущие по списку
дополнительных дел.

В противоположном случае, когда день не задался: ребёнок
требует постоянного внимания и не чувствуется сил для трудовых свершений, то
можно, наоборот, подумать о сокращении дневной программы. Можно отбросить, не
стесняясь, самые сложные дела и позволить себе расслабиться. Главное быть
уверенной, что завтра же всё с лихвой наверстается, ведь хороший отдых
восстановит силы организма, и в следующий раз работа будет спориться в руках.

Предметы, помогающие женщинам в тайм менеджменте

Всем нам хорошо знакомы по старым и милым сказкам
многочисленные волшебные артефакты, с помощью которых персонаж мог творить
самые настоящие чудеса – это и волшебная палочка, и различные магические
кольца, и скатерть-самобранка. Но, оказывается, что-то подобное существует и в
нашей реальной жизни, стоит только почаще вспоминать про эти предметы и
рациональней их использовать. Цивилизация создала столько благ, что буквально
окружила нас ими – грех этим не воспользоваться. Перечислить всех помощников
нет возможности, вот лишь некоторые из них:

• с помощью эргономичного рюкзака и слинга можно облегчить
  свои передвижения с малышом;
• видео-няня позволит маме спокойно отойти от детской
  кроватки, пока малыш спит, и не проверять каждые 5 минут его сон;
• стиральная машина – давний и надёжный помощник;
• с помощью мультиварки можно приготовить обед или ужин, пока
  мама гуляет с малышом;
• кухонный комбайн много чего может сделать с овощами и
  фруктами.

Видео о тайм менеджменте для мам

Но самое важное – чтобы мама сама наслаждалась временем,
которое она проводит вместе со своими отпрысками, ведь оно утекает безвозвратно
и больше не повторится. А у отдохнувшей и довольной мамы и работа будет идти
веселее

Как Вы считаете, реально ли тайм менеджмент помогает женщине в жизни? Поделитесь своим мнением в .

Toggl (macOS, Windows, iOS, Android)

Инструмент, главным образом, разрабатывался для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, хотя Toggl также позволяет отслеживать активности целой команды сотрудников.

Toggl – инструмент, который предоставляет определенную гибкость в организации трекинга.

Упрощенный интерфейс, в котором есть возможность распределять задачи в рамках проектов, быстро выбирать клиентов, в т.ч. создавать проекты или добавлять клиентов, не выходя за рамки панели задач.

Приложение доступно как веб-интерфейс, есть браузерные расширения, мобильное приложение и приложение для десктопа.

В последнем можно автоматически отслеживать определенные активности и устанавливать напоминания.

Больше ста интеграций с другими популярными инструментами, такими как Trello и Asana.

Плюсы

Реализована система тегов по проектам и клиентам. Создание новых проектов/тегов занимает несколько секунд – не требуется перезагрузка страницы, или дополнительные клики.

Детальные отчеты, которые помогают визуализировать расходы, или генерировать отчеты для клиентов; также присутствуют фильтры.

Больше ста интеграций. Например, можно начать отслеживание с карты Trello, и затем подключиться к некоторым другим инструментам.

Минусы

Нет возможности выписывать счета, но доступны интеграции со сторонними приложениями.

Приложение для десктопа может показаться неудобным немного.

Цена

Бесплатная версия содержит базовые функции, которых может быть вполне достаточно. Платная версия – от $9 из расчета на одного пользователя в месяц; $49 – на одного пользователя, если приложением пользуется команда.

Проблемы, которые помогает решить Матрица Эйзенхауэра

Иногда работаешь целый день не разгибаясь, успеваешь сделать кучу дел, буквально крутишься, как белка, а в результате — только усталость и никакого удовлетворения. Потому что не очень понятно, каким образом весь этот трудовой героизм приблизил тебя к поставленной цели.

В тайм-менеджменте это называется проблемой целеполагания, и ее последствия могут быть самыми разрушительными — жизнь превращается в изнурительный марафон с редкими передышками и непонятным результатом.

Царь Сизиф был приговорен вечно катить на гору огромный камень, который срывался вниз, едва достигнув вершины. Нас к такому никто не приговаривал, хотя иногда кажется, что мы просто пропустили оглашение приговора.

Источник

Важно понять — проблема не в том, что мы мало или плохо работаем, а в том, что перед началом любого дела не ставим правильно цели и не определяем приоритеты. Один из способов, который может помочь разобраться с этим, — использование матрицы Эйзенхауэра для быстрой сортировки задач по приоритету.

Цель как инструмент тайм-менеджмента

Цели играют ключевую роль в тайм менеджменте, обосновывая необходимость использования методик. Без целей тайм менеджмент превращается в банальную экономию времени, которая в результате ни к чему хорошему не приводит. Затраты времени, приближающие к поставленным целям, — это ценные инвестиции.

Оценить эффективность использования своего времени очень просто. Для этого нужно честно ответить вопрос: «Что я делаю для достижения своих личных целей?» Составьте список действий, которые приведут вас к цели. В будущем планируйте ежедневно выполнять маленькие действия, которые подобно пазлу, будут складываться в большие цели.

Можно ли совмещать движение к своим личным целям и работу по найму? Ещё как! Мало кто обладает талантом, чтобы начать бизнес «с нуля», большинству из нас нужно прежде всего набраться опыта и накопить необходимые средства.

Определитесь со своей целью как можно скорее — желательно, прямо сейчас. А затем подумайте, какая работа приведет вас к поставленной цели как можно скорее. Хотите руководить крупной компанией или создать свою? Тогда для начала вам стоит поработать в компании, цели которой схожи с вашими личными целями. В компаниях с прозрачной системой управления вам вскоре станут ясны принципы менеджмента и решения конфликтов.

Какой бы ни была ваша цель, работа по найму должна стать одним из этапов достижения ваших личных целей. Тогда вы сами будете заинтересованы в продуктивности и результативности вашего рабочего процесса.

Как же быть с кричащими заголовками книг, которые обещают, что вы можете превратиться в миллионера за 1 день? Эта теория маловероятна, если только вы не претендуете на крупное наследство. Однако, если не быть слишком прямолинейными, можно разглядеть основной посыл подобной литературы: за 1 день можно изменить свои мысли, которые в будущем позволят заработать не один миллион.

Аудио:

Что нужно для эффективного тайм-менеджмента?

В первую очередь хотелось бы отметить приложение Things.

Things

Это абсолютный фаворит сотрудников нашей компании. И, учитывая наш опыт эксплуатации, мы без доли стеснения можем утверждать, что Things — отличнейший сервис для систематизации и управления ежедневными задачами.

Things можно установить как на Mac, так и на iOS-девайсы, а сохраненные задачи моментально синхронизируются между ними. Кстати, Things не так давно попал в нашу рубрику Приложение месяца | Things 3, где мы максимально подробно описали его плюсы и минусы.

Календарь и Заметки

Это стандартные предустановленные приложения разработки Apple и в этом их прелесть. Ведь всем известно, что ни на одной операционной системе ничего лучше не работает, изначально интегрированных сервисов.

Моментальная синхронизация между устройствами, автоматический бэкап в iCloud, возможность поделиться задачей и, конечно же, отсутствие дополнительной платы за сервис. Просто купи iPhone или MacBook и пользуйся!

Notebook и 24me

Несмотря на то, что эти приложения созданы разными разработчиками и имеют разный функционал, мы все равно поместили их в общий пункт нашего списка.

А все потому, что и Notebook, и 24me — это аналог стандартных Заметок и Календаря с расширенным функционалом. При этом, Notebook доступен как на iOS-гаджетах, так и на macOS-устройствах. А вот 24me, можно установить только на iPhone или iPad.

Что касается функционала, то 24me имеет приятный интерфейс, дублируя и дополняя при этом все возможности стандартного приложения Календарь. Здесь удобно следить на поставленными на Сегодня, Завтра или на Неделю задачами и корректировать их в зависимости от погоды или трафика.

Да, приложение следит и за этими данными, предупреждая тебя заранее о том, что ты можешь не успеть, скажем, на важную встречу, если не выдвинешься прямо сейчас.

А вот у Notebook функционал попроще. Здесь ты, как и в Заметках, можешь оставлять записи, создавая списки, добавляя файлы и сортирую их по Карточкам — именно так в приложении называются списки заметок.

Но несмотря на схожесть со стандартным приложением, Notebook имеет одно важное преимущество — дизайн. Именно за дизайн его и выбрали часть сотрудников компании Техно Еж.

Todoist

Ты наверняка уже слышал об этом приложении. Это еще один удобный и функциональный менеджер задач, с которым не только удобно работать, но и на который приятно смотреть.

За что мы выбираем его? За отдельные приложения для iMac, iPhone и iPad, за возможность синхронизации задач между приложениями, за интерфейс и за расширенные настройки внутри приложения…

А вот наш следующий лот в списке, выбрали не только мы, а и Apple. Приложение Any.do удостоилось звания Выбор редакции AppStore.

Any.do

Что в нем особенного? Any.do — это менеджер задач, календарь и органайзер в одном приложении. А обьеденяет все это красивый и функциональный дизайн.

Сложно описать насколько он удобен. Но для того, чтобы оценить Any.do, как и все вышеописанные приложения, необходимо установить их на свои девайсы и разобраться в каждом из них. Именно так мы и выбирали то, что останется на наших MacBook и iPhone, а что уйдет в Корзину.

Выводы

Мы не стали описывать ни подробную инструкцию по эксплуатации этих приложений, ни стоимость каждого из них, ведь все это есть в AppStore и ты в любом случае увидишь эту информацию. Но по нашему мнению, ни цена, ни даже наше мнение не должны влиять на твой выбор.

Только удобство эксплуатации, только хардкор!

P.S. Инструменты используемые нашим HR-директором для эффективного топ-менеджмента, не вошедшие в основной список:

Обычный лист А4 (вмещает много нужной и не нужной информации которая рандомно поступает в человека)

2-3 блокнота которые заводятся под разные проекты и дела, а потом превращаются в мясорубку из таких же А4 листов

Мы считаем, что эти 2 пункта настолько же полезны и удобны, насколько все, перечисленные выше приложения 😉

Как вам статья?

Распространенные мифы о тайм-менеджменте

В нашей стране к тайм-менеджменту, как и ко всему новому, до сих пор относятся с опаской. С одной стороны, людей отталкивает странное заморское название, а с другой – витающие вокруг него мифы и стереотипы. Я постараюсь развеять самые распространенные из них и убедить вас, что у этого явления одни только плюсы.

Миф № 1. Все это чепуха – управлять временем невозможно

Время – объективная величина, поэтому человек действительно не может на него влиять. Но, говоря об управлении временем, имеют в виду нечто совсем другое. Правильнее было бы сказать “управлять собой”.

Тайм-менеджмент не превратит вас в заклинателя времени, он всего лишь научит успевать делать больше, чем вы привыкли. Его техники в большинстве своем просты и доступны каждому. Поэтому не стоит пугаться громких и неправдоподобных формулировок, за ними скрывается весьма безобидное содержание.

Миф № 2. Мне придется больше и усерднее работать

Методы тайм-менеджмента направлены не на увеличение объема работы, а на повышение результативности деятельности. Достигается это путем правильного планирования, расстановки приоритетов и устранения отвлекающих факторов, так называемых “пожирателей времени”.

Вам не придется изматывать себя работой и отказываться от личного времени. Скорее наоборот. Благодаря тайм-менеджменту у вас появятся дополнительные часы, которые вы сможете использовать на свое усмотрение.

Миф № 3. Тайм-менеджмент сделает из меня бездушную машину и лишит мою жизнь спонтанности

Давайте представим двух людей – назовем их Вася и Петя. Вася живет в постоянном хаосе, ничего не успевает и все время куда-то торопится. Из-за этого большую часть дел он делает неосознанно, как бы “на автомате”. Ему некогда отвлекаться на всякие мелочи вроде созерцания заката или задушевной беседы с сыном, зато больше часа в день он, сам того не подозревая, тратит на соцсети и игры в телефоне.

Совсем другое дело Петя. Он привык планировать свои дела и строго придерживаться плана. Ему хватает самодисциплины не отвлекаться во время работы на что-то ненужное и бесполезное. Поэтому он никогда не спешит и проживает каждую секунду своей жизни осознанно. Он всегда находит время на семью, потому что это один из главных приоритетов его жизни.

Чья жизнь больше похожа на жизнь бездушной машины? Думаю, ответ очевиден. В роботов нас превращает не планирование и следование расписанию, а отсутствие осознанности и контакта с жизнью.

Проблема №2: «Всего и не упомнишь»

Урок четвертый: НЕКТАР ЖИЗНИ

Пейте красное вино (в умеренных количествах).

Стакан или два вина в день снижают риск возникновения сердечных заболеваний, однако неумеренное употребление алкоголя повышает риск развития рака груди. Алкоголь действительно снимает стресс и ослабляет вредное воздействие хронического воспаления. Более того, стакан вина, дополняющий трапезу, позволяет съесть меньше.

Рекомендации к четвертому уроку:

• Пейте в день по стакану вина.
• Купите ящик высококачественного красного вина.
• Подарите себе «счастливый час». Вместе с друзьями или супругой (супругом) посидите за бокалом вина, используя орехи в качестве закуски.
• Не увлекайтесь. Стакана-двух вина в день более чем достаточно. Злоупотребление сводит на нет любую пользу, так что не забывайте об умеренности.

Контроль выездных работников

Контролировать офисных сотрудников легче хотя бы по той простой причине, что они находятся в одном месте и, как правило, руководитель может довольно легко с ними пообщаться. Другое дело выездные работы – например, монтаж оборудования, сборка мебели, уборка или доставка.

Здесь сотрудники зачастую имеют большую свободу, что иногда приводит к проблемам – например, некачественному выполнению работ или обманам («халтура» на клиента в обход работодателя с использованием материалов и инструментов компании).

Чтобы повышать эффективность мобильных работников, а также лучше их контролировать, используются специальные инструменты, получившие на Западе название field management software.

Planado.ru

По теме: 10 небанальных приложений, которые сэкономят времяРабота на выезде подразумевает свободу – и именно это часто ценят мобильные сотрудники. Однако отсутствие начальника, стоящего «над душой», создает различные соблазны. От банального обмана работодателя – никто не помешает сделать работу, а деньги взять себе в карман – до ошибок при выполнении задачи из-за пропуска каких-то неважных, по мнению мастера, шагов.

Инструменты field management, и в том числе сервис Planado, призваны дать руководителям бизнеса возможность контролировать своих сотрудников и задавать единый стандарт выполнения ими работ.

Сделать это помогают, к примеру, контрольные списки (чек-листы) – в мобильном приложении сотрудника содержится информация по заказу, а также перечислены все шаги, которые нужно проделать, чтобы решить задачу наилучшим образом. Так исключается ненужная при выполнении однотипной работы (которую, как правило, и делают выездные сотрудники) самодеятельность, и повышается общее ее качество. Кроме того, в таких условиях новички делают меньше ошибок и быстрее втягиваются в рабочий процесс.

 

После решения задачи сотрудник создает в приложении фотоотчет, по которому видно, что работа выполнена качественно (собранная мебель, установленное оборудование, чистая после уборки комната и т.п.), и отправляет его в офис. Таким образом руководство сразу может увидеть недочеты и указать на них. Кроме того, сервис интегрирован с «Яндекс. Картами», что позволяет работодателю видеть передвижения сотрудников в режиме реального времени и оптимизировать их маршруты с учетом пробок. Это помогает выполнить за день больше заказов.

«Мобифорс»

Сервис «Мобифорс» также помогает компаниям контролировать своих выездных сотрудников. Инструмент предназначен для работы с системой «1С: Предприятие 8». С его помощью руководители могут оперативно распределять задачи между мобильными сотрудниками, контролировать их перемещения, отслеживать статусы выполнения задач, а также обмениваться с ними мгновенными сообщениями. 

Кроме того, система собирает данные о выполнении работы и генерирует отчеты о производительности сотрудников, которые учитывают более 30 различных метрик.

Task24

Сервис Task24 предоставляет своеобразную биржу удаленных заказов. С его помощью мобильные сотрудники могут заходить в систему и разбирать заказы, которые им удобнее выполнить (впрочем, их можно и назначать конкретному работнику). После принятия заказа, мастеру открывается подробная информация о задаче. В процессе выполнения работы сотрудник отмечает в системе свои трудозатраты.

Как и в примерах выше, система отслеживает местонахождение сотрудников на карте. По итогам выполнения работы система генерирует отчеты, которые могут быть использованы, к примеру, для расчета заработной платы. Кроме того, реализован API, который позволяет выгружать информацию в 1С и другие системы, а также интегрировать Task24 с софтом сотрудников call-центра.

Джефф Сазерленд “Scrum”

Еще одна книга по корпоративному тайм-менеджменту. Джефф Сазерленд, разработавший метод управления проектами под названием Scrum, предлагает отказаться от жесткого планирования. Вместо этого, он рекомендует разбить весь процесс создания продукта на небольшие кусочки и поэтапно работать над каждым из них. После завершения каждого этапа следует проверять, все ли сделано правильно, и при необходимости вносить коррективы в следующие этапы.

Таким образом можно избежать множества ошибок, переделок, дублирования задач, что в итоге снизит издержки при производстве продукта. Если вы руководитель и ищете способ оптимизировать работу команды, то эта книга как раз для вас.

Техподдержка

Два вида мотивации

Компоненты и состав красок и эмалей

Эмали и краски для отопительных труб можно разделить на несколько разновидностей:

• масляные;
• алкидные;
• акриловые;
• силиконовые;
• порошковые.

Для того, чтобы определиться с тем, какая краска для труб отопления лучше подходит для того или иного решения, необходимо рассмотреть все разновидности лакокрасочных материалов.

Упражнения по тайм менеджменту

Эти упражнения касаются в основном постановки целей и выделения приоритетов. Потому что при планировании времени с этого стоит начинать.

Важное – срочное: убираем лишнее
Срочное Важное.

То, что нужно сделать прямо сейчас – уже пришёл дедлайн.

Пример – завтра сдать реферат

Рекомендация – лучше держать её пустой, потому что обязательно в жизни появится какое-то непредвиденное срочное дело.

Несрочное Важное

То, что нужно сделать, но на это есть достаточно времени.

Пример – надо сдать реферат через месяц

Рекомендация – все важные дела по достижению ваших целей нужно держать здесь.

Срочное Неважное

То, что нужно сделать сейчас, это не продвигает тебя к цели, но выполнить придётся.

Пример – ты не запланировал прогулку с собакой. А ей очень нужно именно сейчас на улицу.

Рекомендация – тоже стоит держать пустой, лучше дела планировать

Странно, но дела в этой колонке в течении дня всё равно будут появляться.

Не срочное Неважное

То что делать не очень-то и надо вообще, по сути не твои дела.

Пример – просмотр так себе передачи по ТВ и т.д

Рекомендация – когда у тебя появляется новое дело, стоит проверить, не попадает ли оно сюда. Если да, то стоит его вычеркнуть из расписания, не тратить на это время вообще.

Важный момент – отдых является ВАЖНЫМ делом. Он не относится к этой колонке.

$ 86 400
Смысл этого способа в том, что нужно представить, что вам дали 86 400 долларов. Их можно тратить их только на различные активности: занятия танцами, уроки иностранных языков или работу над каким-либо личным проектом. В конце дня эти деньги списываются независимо от того, на что вы их потратили, соответственно, копить их невозможно. Нужно подумать, на что бы вы потратили эти деньги и записать это. Речь на самомом деле речь идет не о деньгах. Каждый день мы абсолютно бесплатно получаем на свой счет 86 400 секунд, которые можем потратить на что угодно. Сравните то, как вы тратите свои бесценные секунды с тем, как вы потратили бы виртуальные доллары из упражнения. А еще подумайте, куда можно инвестировать доступные вам сейчас секунды, которые нельзя отложить «на потом». В будущем они или принесут вам какую-то пользу, или нет – все решаете вы.

SMART
Постановка целей в тайм менеджменте – тоже достаточно важная вещь. Ведь как можно планировать свое время без осознания того, зачем это нужно? В определении своих целей помогает именно эта методика – SMART. Каждая буква расшифровывается следующим образом:

S – specific – цель должна быть конкретной

M – measurable – цель должна быть измеримой

A – achievable – цель должна быть достижимой

R – relevant – цель должна согласовываться с другими целями

T – timed – цель должна быть ограниченной во времени

То есть: вы должны понимать четкую цель. Например, уборка по дому, про которую мы уже говорили. Затем важно осознавать, как станет понятно, что вы достигли эту цель. Причем, цель не должна быть заоблачной и невыполнимой. И при постановке задачи стоит учесть — одна цель не может противоречить другим. Вы должны знать, в какое именно время она должны быть выполнена. В противном случае достижение цели может затянуться.

На тренингах по тайм менеджменту с подростками в центре К.О.Т. мы часто используем упражнение «Исполнитель желаний». Оно помогает понять, как важно четко формулировать цели. Подумайте, как по-разному может исполниться желание «Я хочу собаку…»?

Это и непростые задания — только первый этап. За выделением важных дел и постановкой целей идёт грамотное составление расписания подростков.

Упражнение по планированию достижения цели – пицца.

Едим пиццу по кусочкам.

Для чего: чтобы достигнуть средних целей, которые можно разделить на этапы. В этой технике нет строгой зависимости в последовательности выполнения этапов.

Пример: генеральная уборка дома, выполнение домашней работы по разным предметам и так далее.

Описание техники: Надо нарисовать пиццу и подписать её название – это цель, или большое дело, которое надо сделать.

Дальше надо разделить её на кусочки. Каждый кусочек подписать и определить результат – как можно понять, что кусок съеден, а дело – сделано.

Пример: для того, чтобы убраться дома, нужно вытереть пыль, разобрать вещи в шкафу, помыть полы, протереть окна.

Нюансы:

Достижение маленьких целей – этапов должны быть максимально простыми и понятными

Обычно пицца — это средние дела, с которыми в несколько этапов модно справиться самому. Конечно, пиццей можно делиться, то есть просить помощи. Но это не обязательно.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Что делать, если нет мотивации?

Тайм менеджмент и лягушка

Есть такая притча: «Если первым делом поутру вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с вами за весь день».

Лягушка – это самое противное, самое большое и одновременно самое важное дело, которое приблизит вас к вашей основной цели. Это то дело, которое вы бы с радостью отложили на завтра, послезавтра, на следующий месяц и т.д

И каждый раз, вспоминая о том, что вы до сих пор не сделали это дело, внутри становилось бы так плохо и так не по себе.

Нужно научиться выполнять такие дела СРАЗУ. Например, возьмите за правило начинать свой день с «поедания лягушки».

Планируйте свой день так, чтобы выполнение самых важных и больших дел приходилось на первую половину дня. Заставляйте себя съедать лягушку ежедневно пока это не войдёт в привычку.

Чем же полезна съеденная лягушка?

Во-первых, вы освобождаете свой разум от навязчивых напоминаний о неприятных делах.

Во-вторых, после выполнения самых масштабных дел вы будете чувствовать прилив энергии, гордости и уверенности в себе и в своих силах.

В-третьих, вы будете видеть свой прогресс с каждой съеденной лягушкой. Вы станете эффективнее и продуктивнее.

Шаблон плана на день:

• Только важные и актуальные дела на день
• Оценивайте реальную возможность выполнения дел
• Оставляйте место для внезапных срочных дел
• Выделяйте цветом или пишите метки
• Лучше всего сначала выполнять самые сложные задачи,
  а затем переходить к более легким.

Кафе «У Зули»

Календари

От масштабных решений переходим к более простым, можно сказать «промежуточным», вариантам. Календарь представляет собой упрощённую замену системе управления проектами: вы можете указывать сроки решения тех или иных задач, даты встреч и совещаний, но вот сохранить детали проекта, отразить взаимосвязь между задачами или передать вложения через календарь уже не получится. 

Пример хорошего календаря: Google Календарь

Бесплатный, широко доступный, связанный с Gmail-аккаунтом календарь. Если вам нужно подключить хоть какой-то планировщик задач прямо сейчас, без лишних трат времени и сил, это хороший выбор:

• Календари легко «шэрить» между сотрудниками: встречи, планы – всё передаётся одним кликом;
• Уведомления о событиях легко настраиваются и появляются у всех, кто подписан на календарь.

Но всё общение, обмен важными файлами, обсуждение деталей проекта придётся проводить в мессенджерах, Зуме, на личных встречах и т. д. В календаре будут только даты и краткие описания – это подходящее решение для быстрого планирования, но в перспективе его придётся менять на что-то более масштабное.

Альтернативы:

• Apple Calendar: выбор для пользователей Mac и других устройств Apple. Синхронизируется с iCloud, поддерживает голосовые команды от Siri;
• Microsoft Outlook: сочетает в себе функции календаря и электронной почты – удобен, если вы пользуетесь другими продуктами пакета MS Office;
• Any.do: календарь с широкими возможностями, выросший из приложения для напоминаний и ведения списков дел. Поддерживает много интересных функций – например, учёт времени на дорогу при напоминаниях о встречах.