План проекта

Как составить план проекта поэтапно

План составления базы проекта должен иметь основной перечень первичных вопросов. Он может осуществляться пошагово или посредством выделения приоритетов. Каждый пункт должен представлять собой развернутую позицию с комментариями и нюансами. Понятие этапов в каждой работе может быть разное. Если это крупный проект, то он может содержать в себе сотни подпунктов. Итоговая версия будет выглядеть следующим образом:

• планы управления параметрами проекта;
• базовые планы по содержанию, по стоимости, а также расписание;
• обновления плана.

Изначально должны разрабатываться календарные планы, которые потом будут соединены и создадут единый сводный документ

В первую очередь нужно проработать содержание каждой позиции, затем уделить внимание ограничениям и рискам, а в конце рассмотреть финансовый вопрос задачи. Весь процесс должен начинаться с содержания

Лучше освещать эту позицию списком

Важно, максимально прописать все пункты и оставить место для новых

Второй шаг — это проставление сроков исполнения и определение доступности ресурсов

Здесь особое внимание нужно уделить материальной стороне и трудовым ресурсам. При необходимости составляются графики работ, в которых будут указаны исполнители и лица, осуществляющие контроль

Важный пункт на этом этапе: дефицитные ресурсы. Если не делать запасов, то есть риск полного приостановления выполнения работ из-за нехватки материалов, финансов или рабочей силы.

Составление документа

Третья стадия — это проработка ограничений и рисков. Тут должны быть учтены такие факторы, как технология процесса, условия труда и даже климат. Стоит учитывать риски, даже если они минимальны. На основе этого анализа может измениться дата завершения проекта. После этого документ уже получит структуру, которая заполняется цифрами и фактами

Далее стоит уделить особое внимание сводному планированию:

• иерархическая структура работ (ИСР);
• сетевая диаграмма;
• план управления качеством;
• расписание проекта;
• бюджет;
• организационная диаграмма;
• реестр рисков;
• коммуникационный план;
• сводный план проекта.

Планирование проекта — это операции в комплексе, где важно учитывать даже незначительные нюансы. Успешность плана будет напрямую зависеть от грамотного управления

Этап 5. Выявление проблем и оценка рисков

Ни один проект не обходится без риска. Но мало просто скрестить пальцы и надеяться на лучшее. Есть ли какая-то проблема, о которой вы знаете заранее и которая может повлиять на процесс планирования проекта, например запланированный отпуск ответственного исполнителя? Какие непредвиденные обстоятельства могут привести к трудностям? (Как насчет международных праздников, не поступивших вовремя материалов или продолжительного аврала?)

Разрабатывая план проекта, подумайте, какие действия вам нужно будет предпринять, чтобы предотвратить определенные риски или сгладить их отрицательные последствия. Выполните оценку рисков и разработайте стратегию управления рисками, чтобы быть готовыми ко всему.

Совет. Постарайтесь при возможности разрешить все вопросы, связанные с высоким уровнем риска, на ранних этапах проекта. Или создавайте «буферные зоны» при планировании сроков задач, чтобы успеть наладить работу в случае какой-либо задержки.

Как определить необходимые ресурсы для задач?

Предположим, вы расставили задачи проекта в последовательности и оценили их продолжительность. Вы по-прежнему не будете знать, как на самом деле выглядит ваш график, пока не узнаете, сколько людей работает над каждой задачей и когда они будут доступны.

Давайте посмотрим, как задачи меняются из-за назначения ресурсов. Продолжительность – это промежуток времени между началом задачи и ее окончанием. Работа, также называемая усилием – это количество часов или дней, когда кто-то работает над задачей. Если у вас будет больше или меньше людей, чем вы запланировали, продолжительность вашей задачи изменится. Посмотрим, как это работает.

Предположим, вы подсчитали, что на установку оборудования конференц-центра у пяти человек уйдет четыре дня. Это восемь часов в день на человека, а значит 40 рабочих часов в день в течение четырех дней, или 160 рабочих часов. Что случится, если вы получите только четыре человека? Сколько времени займет задание?

Теперь команда из четырех человек может работать только 32 часа каждый день. Если вы поделите 160 часов на количество часов в день, то есть 32, вы получите новую продолжительность в пять дней. Работа остается прежней, но продолжительность задачи варьируется. Тот же расчет применяется, если кто-то переключается на работу на полставки вместо полной. Поскольку вы делите объем работы на половину количества часов в день, задача займет вдвое больше времени.

С другой стороны, если вы получаете больше людей, продолжительность задачи уменьшается. Скажем, поставщик оборудования может дать вам восемь человек. Тот же самый объем 160 часов, команда из восьми человек работает 64 часа в день. Если вы разделите 160 часов на 64, ваша новая продолжительность составит два с половиной дня.

Опять же, некоторые задачи не становятся короче, независимо от того, сколько людей вы назначаете. Встречи являются классическим примером. Четырехчасовое собрание длится четыре часа, независимо от того, присутствуют на ней три человека или десять.

Когда назначенные ресурсы доступны, это также влияет на время выполнения работы. Например, в вашем графике указано, что установка оборудования начнется 9 февраля. Однако IТ-компания завершает другой проект, и команда не будет доступна до 18 февраля. Это означает, что вы должны отложить эту задачу в своем графике, чтобы отразить в нем, когда ресурсы доступны. Когда вы назначаете ресурсы для задач, вы, наконец, получаете четкое представление о том, когда в вашем проекте происходит работа.

Планирование проекта

План составления проекта представляет собой документ, в который входит целый комплекс решений. Пошаговый процесс действий следует выполнять строго по инструкции. Планирование проекта отличается от других производственных моментов непрерывностью. Он будет закрыт только тогда, когда организация прекратит свою деятельность. Более того, иногда приходится составлять несколько подпланов, если задача масштабная. Они в совокупности представляют собой единый сводный план.

План проекта

Подобная документация является некой картой, а планирование ресурсов проекта определяет итоговое качество выполнения. Проект позволяет создать систему намечаемой деятельности, подробно прописать каждый пункт. Основные инструменты, позволяющие работать ряду функциональных зон проектной деятельности:

• суть задачи;
• общее содержание;
• сроки выполнения;
• расходы;
• задействованный персонал;
• реализация;
• риски;
• ответвленные лица;
• согласование каждого пункта с руководством.

Если план хорошо проработан, то сотрудник вправе ожидать хорошие результаты по завершению проекта

Важно не только организовать все по срокам, но также проработать каждую деталь производственного процесса. Упустив небольшой нюанс есть риск не выйти по финансовой отчетности, в таком случае придется проводить перепланирование всего документа

Календарный план

Образцы документов

• Адресный план использования старогодных рельсов при планировании объемов ремонтно-путевых работ. Форма N П.1.4
• Аттестационный план студента высшего учебного заведения при получении высшего профессионального образования в форме экстерната
• Базисный учебный план для образовательных учреждений Российской Федерации. Начальное общее образование
• Базисный учебный план образовательных учреждений Российской Федерации. Основное общее образование
• Базисный учебный план для среднего (полного) общего образования
• Бизнес-план по страхованию и перестрахованию (образец)
• Бизнес-план по перестрахованию (образец)
• Бизнес-план технического комитета по стандартизации
• Годовой план капитального ремонта воздушных линий электропередачи (рекомендуемая форма)
• Годовой план оборудования объектов инженерно-технических средств охраны и надзора и их технической эксплуатации
• Годовой план планово-предупредительных ремонтов и обслуживания технических средств защитных сооружений гражданской обороны
• Годовой план планово-предупредительных ремонтов строительных конструкций защитных сооружений гражданской обороны
• Годовой план финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
• Годовой план эксплуатации (использования), технического обслуживания и текущего ремонта транспортных средств для автотранспортного подразделения органов внутренних дел
• Годовой план-график работ на воздушных линиях электропередачи напряжением 35 — 800 кв
• Годовой план-график технического обслуживания устройств сигнализации, централизации и блокировки на железнодорожной станции
• Годовой план-график технического обслуживания и ремонта воздушных линий электропередачи (рекомендуемая форма)
• Годовой план-график технического обслуживания горочных устройств сигнализации, централизации и блокировки
• Годовой план-отчет работ на воздушных линиях электропередачи напряжением 35 — 800 кв
• Дополнение к календарному плану выполнения работ по информатизации Федеральной налоговой службы
• Ежегодный план-график размещения муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Можайского муниципального района Московской области
• Ежегодный план-график размещения государственного заказа города Москвы на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг (с поквартальной разбивкой)
• Ежегодный план-график размещения государственного заказа на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг (с поквартальной разбивкой) по отрасли «Здравоохранение», финансируемых за счет средств управлений здравоохранения и учреждений здравоохранения городского и окружного подчинения города Москвы
• Задание (план-отчет) на установку программных средств ЕГАИС на объекте автоматизации
• Задание (план-отчет) на установку программных средств ЕГАИС, разработанных ФГУП ГНИВЦ ФНС России, на объекте автоматизации
• Замысел командно-штабного учения
• Замысел командно-штабного учения на объекте экономики
• Замысел командно-штабного учения (тренировки)
• Заявка (план) на осуществление снабженческих железнодорожных перевозок в пределах Российской Федерации в интересах органов внутренних дел и внутренних войск (образец)
• Изменения в план закупок товаров, работ и услуг для нужд Федерального казначейства

ЧАСЫ РАБОТЫ

Планировка на участке

Начинать стоит с определения размеров дома и его возможного расположения на участке. Сделать это можно, только имея на руках его подробный план с указанием всех размеров, сторон света, особенностей рельефа, дорог, коммуникаций и уже имеющихся на нем объектов, не подлежащих сносу, если таковые есть. Желательно также иметь общий план с изображением соседних участков и природных объектов, чтобы из окон спроектированного дома открывался красивый вид, а не соседский сарай.

Перед тем, как создать проект дома, нужно уточнить местные требования к его виду и расположению, узнать о наличии централизованных коммуникаций, геологических условий на участке. При этом учитываются следующие факторы:

• расстояние от фасада до «красной линии» (обычно не менее 5 метров);
• расстояние до границ соседних участков (не менее 3 метров);
• расстояние до подземных линий газо- и водоснабжения;
• наличие и расположение подъездных путей и т.д.

Кроме того, важно уже на этом этапе определиться с расположением других построек и зон на участке, чтобы любым из них было удобно пользоваться.

План участка в 3D-изображенииИсточник mtdata.ru

К примеру, если ширина фасадной стороны земельного участка 18 метров, то ширина дома не может быть более 12 метров, так как с обеих сторон от него до границ должно быть свободное трёхметровое пространство. Если планируется ещё и гараж, отступ от которого определяется метровой зоной, размеры дома снова придётся корректировать в соответствии с этими условиями.

Далее нужно продумать подключение дома к имеющимся инженерным коммуникациям либо автономным системам жизнеобеспечения, таким как скважина или колодец, септик. Чем короче и прямее будут эти линии, тем дешевле обойдётся их устройство и тем надёжнее они будут в эксплуатации.

Ещё один важный момент: как сделать проект дома самому, если застройка территории ещё не началась. Ведь в этом случае невозможно визуально оценить характер грунта, высоту стояния грунтовых вод и прочие важные параметры местности, от которых в первую очередь зависит выбор типа фундамента, возможность строительства подвала, устройства водопроводного колодца и септика. Потребуется, как минимум, бурение нескольких разведочных скважин на будущей стройплощадке.

За изменением уровня воды в скважинах наблюдают несколько днейИсточник www.rmnt.ru

Лаверна Кокс

Ещё одна представительница американского кинематографа Лаверна Кокс также принадлежит к тем, кто поёт дифирамбы естественной красоте. В 2015 году звезда не преминула продемонстрировать собственное фото без макияжа, призвав поклонниц не скрывать лицо за глухой косметической маской.

Исполнители

В системах управления проектов есть еще одно важное понятие — Исполнитель. С точки зрения управления они могут быть трех типов:. — Команда — подразделение, субподрядчик и т

д. Любая группа людей, которая будет отвечать за выполнение поставленной задачи

— Команда — подразделение, субподрядчик и т. д. Любая группа людей, которая будет отвечать за выполнение поставленной задачи.

— Исполнитель — один человек (специалист, пользователь IT системы, разработчик). Обычно указывают ФИО.

— Тип ресурса: здесь используется не фамилия или название отдела, а тип специалиста, т.е. «программист», «тестировщик», «дизайнер» и т. д. Такой вариант исполнителя используют обычно на ранних этапах проекта, а к моменту начала работы над задачей, «тип» заменяют фамилией выбранного исполнителя.

Отличие таск менеджера от системы управления проектами

Выше я уже упоминал таск менеджеры, как простейший вариант системы управления проектами. В принципе, их нередко так и применяют. Для распределения обязанностей и контроля выполнения задач в команде.

Основное отличие этих систем друг от друга:

— Таск менеджер применяют, в первую очередь, для управления задачами в рамках одного, обычно, небольшого проекта. Основное преимущество этого решения — простота. Здесь можно быстро создать проект с любыми задачами, быстро изменить или удалить его. В принципе, изначально таск менеджеры предполагались в качестве альтернативы органайзеров, т.е. как помощники в работе одного человека. А потому здесь не фиксируются многие нюансы: кто создал задачу, кто ее удалил или изменил, т.е. это просто помощник в организации труда одного человека или небольшой команды.

— Система управления проектами изначально предназначена для коллективной работы. При этом подразумевается взаимодействие между участниками проекта разных рангов: заказчика, руководителей, ведущих и рядовых специалистов и т. д. А потому здесь реализована строгая система верификации пользователей с разными правами доступа, сложнее реализовано комментирование, при этом имеются мощные инструменты для взаимодействия внутри системы — чаты и форумы, внутренняя телефония и средства обмена файлами.

Например, в системах управления проектами вы можете создавать разные проекты, каждый со своим префиксом. И участники этих проектов будут видеть свои задачи с учетом проекта, а также приоритета срочности. Руководитель направления будет видеть все свои задачи и те, что он ставит подчиненным. А рядовые сотрудники в зависимости от настроек либо не будут видеть «родительские» задачи вообще, либо не смогут их редактировать и комментировать.

При выборе системы управления проектами вы можете руководствоваться своими приоритетами, каждая из них имеет свои плюсы и минусы. Здесь я хочу заметить одно: standalone-решений для систем управления проектами в наше время практически не осталось. Все сервисы облачные, т. е. SAAS. Основная причина — в предназначении этих систем: они дают возможность работать, в том числе, с удаленными сотрудниками. Это преимущество в наше время стало настолько популярно, что от коробочных решений отказались практически все ведущие разработчики.

? Жареный картофель в беконе на сковороде, рецепты с фото

Время приготовленияСложностИнгредиенты:

• картофель – 5-6 шт.

• бекон – 5-6 ломтиков

• соль и специи – по вкусу

• масло – 1 ст.л.

Приготовление

Чтобы получать лучшие статьи, подпишитесь на страницы Алимеро в Яндекс Дзен, Вконтакте, Одноклассниках, Facebook и Pinterest!

Урок 1. Этапы реализации проекта

Posted 27 декабря, 2011 by sekretitkanei in Uncategorized.

Создание бюджета проекта

Стоимость проекта является одним из трех ключевых ограничений, которые вам необходимо решить. И бюджет проекта – ваша отправная точка. Бюджет проекта должен отражать реальную оценку стоимости работ, которые вы определили в структуре распределения работ. Если ваша оценка нереально высока, проект может быть отменен.

Если оценка будет слишком низкой, проект не принесет финансовой выгоды. Вы оцениваете общую стоимость проекта, рассчитав все затраты, связанные с выполнением проектной работы, включая затраты на оплату труда, материалы и другие расходы, такие как поездки.

В начале проекта вы можете оценить затраты для первых нескольких уровней структуры вашей работы, чтобы получить приблизительную оценку бюджета проекта. Затем вы сможете создавать более точные оценки, узнавая больше о проекте.

Стоимость рабочей силы обычно составляет большую часть стоимости проекта. Если вы нанимаете поставщиков или подрядчиков, их расходы напрямую идут на оплату труда по проекту. Сотрудникам обычно платится их зарплата и вознаграждения. 

В проектах могут использоваться другие типы временных ресурсов, например, оборудование или офисные помещения, которые вы арендуете. Включайте это оборудование и другие временные затраты в свои расчеты.

Наконец, не забудьте включить другие виды вспомогательных расходов, которые не вписываются в предыдущие три категории. Например, дорожные расходы, расходы на обучение и регистрационные сборы попадают в эту категорию.

В большинстве проектах руководство выделяет деньги на проект. Если ваша оценка стоимости превышает выделенную сумму, вам, возможно, придется подумать, как снизить стоимость проекта. Например, вы можете устранить ненужные расходы, найти менее дорогие ресурсы, сократить объем и т.д. Бюджет проекта – это целевой показатель, к которому нужно стремиться при управлении проектом.

Шаг 2. Определите стейкхолдеров

Стейкхолдеры — это заинтересованные в проекте люди, которые могут повлиять на владельца, руководителя, команду, конечных пользователей или других участников проекта.

Лучше выбрать отдельную тактику работы с каждым из заинтересованных лиц

Тактика зависит влияния и важности стейкхолдера.. Влияние — насколько человек влияет на развитие проекта, может ли он принимать участие в управлении.

Влияние — насколько человек влияет на развитие проекта, может ли он принимать участие в управлении.

Важность — насколько человек влияет на результат.

График влияния стейкхолдера

Партнёры — влиятельные и важные для проекта люди. К ним нужно прислушиваться, обсуждать вопросы, учитывать интересы

Консультанты — влиятельные люди с низким уровнем важности. С ними менеджер проекта обсуждает важные вопросы, но не лезет с мелочами

Поддержка — важные, но не влиятельные сотрудники, держите их в курсе новостей. Когда появляются новые идеи и пожелания, идите к ним и рассказывайте.
Рядовые сотрудники — люди с низким уровнем влияния и важности. Это дизайнеры, верстальщики, разработчики, над которыми стоят главные — поддержка.

Когда все роли понятны, можно встречаться с заказчиком и собирать требования.

Создание плана управление рисками проекта

После определения рисков следующим шагом в разработке плана по управлению ними является анализ каждого выявленного вами риска. Анализ рисков сводится к тому, чтобы задать два вопроса. Сначала спросите, какова вероятность того, что риск произойдет? Например, современные технологии известны своей проблематичностью, поэтому вероятны технологические риски. Второй вопрос: насколько велико воздействие на проект, если это происходит?

После того как вы проанализируете все риски, следующим шагом будет установление приоритетов рисков и определение того, какими из них вы собираетесь управлять. Например, если вы делите вероятность рисков на низкую, среднюю и высокую, то вы можете решить управлять рисками, если их вероятность или влияние являются средними или высокими.

Следующим шагом в плане управления рисками является определение того, как вы будете реагировать на каждый риск в вашем плане:

1. Самый простой вариант – просто принять последствия. Это хорошо для рисков с низкой вероятностью и влиянием.
2. Другим вариантом для менее значительных рисков является использование непредвиденных средств для решения этой проблемы.
3. Избежание риска – другой подход. Например, изменение масштаба проекта для удаления рискованной части в проекте или, например, вы можете зарезервировать достаточное количество времени, чтобы заменить неработающую технологию, с наименьшим влиянием на ход проекта.
4. Снижение риска означает принятие мер по снижению последствий. Например, создав прототип, вы узнаете, работает ли эта технология на ранней стадии.
5. Передача риска означает просто передачу риска третьему лицу, как это бывает при страховании.

Последний шаг в Плане управления рисками – определение того, как контролировать риски и как на них реагировать. Вы создаете журнал рисков с информацией о каждом риске, которым планируете управлять. В этом журнале обобщается ваш план для каждого риска, описание риска, события или обстоятельства, которые вызывают риск, выбранное вами ответное действие и результат, который вы ожидаете получить от данного действия, если вам придется его использовать.

Сущность и задачи календарного планирования

Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта. Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект. Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы. Схема проверяется и утверждается с руководством компании.

Когда создается календарный план, решаются обязательные и прикладные задачи. В ходе планирования необходимо:

Календарное планирование

1. Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
2. Разъяснить детали заказчику.
3. Согласовать график с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
4. Установить количество работы и ее состав.
5. Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
6. Составить бюджет, выявить затраты.
7. Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
8. Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.

Календарный план представлен либо в виде сложной схемы, либо в виде простого списка работ и сроков выполнения.

За то, как продвигается проект, несет ответственность менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану. Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе. В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план. Для решения глобальных задач планирования проводятся совещания, на которых решается судьба отдельных этапов и целого проекта.

Все участники должны быть осведомлены о роли, которую выполняют. Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности.

Руководство для начинающих: 7 базовых техник рисования акварелью