Как составить план на год. планирование жизни
Содержание:
- Как составить план, когда цель слишком большая или абсолютно незнакомая
- Нюансы
- Как составить план рассказа?
- Как и где составить план
- Новые сценарии праздников и событий на лето 2020
- Планирование человеческих ресурсов
- Дошкольное учреждение
- Федеральная компания это значит
- Справочная информация
- Как правильно составить распорядок дня для предпринимателя?
- 9.
- 4.
- Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач
- Исторические интересные факты о России
- Подготовка к 1 сентября
- Документация календарного плана проекта
- полы
- Плюсы и минусы системы SMART
- Даты событий
Как составить план, когда цель слишком большая или абсолютно незнакомая
Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.
Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.
С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т.п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.
Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.
Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.
Что сделать со списком
Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат)
Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать
Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.
Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:
— составление презентации,
— написание речи и репетиция,
— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).
Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.
После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.
Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!
Нюансы
Комплекс мероприятий определяется внутренней документацией, которая проверяется сотрудником, ответственным за охрану труда. Подготовка, согласование и составление плана, а также оформление отчета после проведения мероприятий — обязанности работника по охране труда, за невыполнение которых на него накладывается дисциплинарное взыскание.
В соответствии с правилами делопроизводства, план согласовывается не только с начальником службы охраны труда, но и с руководителем организации, и со всеми профильными бумагами на предприятии.
В школе
План мероприятий в школе состоит из действий, направленных на улучшение качества работы учителей. Разрешается включать в план технические и санитарно-гигиенические меры.
При определении мер для школы необходимо учитывать комфорт и безопасность учеников. Например, если запланирован инструктаж по технике безопасности при пожарной тревоге, учащиеся также должны быть уведомлены и правилах и процессе эвакуации. Рекомендуется проводить дополнительные инструктажи учеником, например, на улице или в спортзале.
В ДОУ
При проведении мероприятий в ДОУ должны быть учтены следующие меры:
- проверка подготовки учреждения к проведению занятий;
- обеспечение безопасности и работоспособности гигиенических и бытовых приборов;
- проверка целостности спецодежды сотрудников;
- проверка соответствия помещений нормам;
- если требуется, то разработка плана эвакуации в чрезвычайной ситуации;
- составление актов, приказов, другой внутренней документации;
- проверка состояния здания;
- отчет перед сотрудниками о возможных рисках и состоянии условий работы, готовности техники;
- если был несчастных случай, то проводится расследование;
- отчет о принятых за последние 6 месяцев мерах.
Для университета
Основной направленностью мероприятий в университете является подготовка персонала к учебному году, куда входит:
- Уведомление каждого сотрудника об изменениях во внутренних документах.
- Проведение регулярной профессиональной подготовки, в том числе первоначальной и повторной, в соответствии с должностью:
- руководители любых подразделений проходят ее каждые 3 года;
- остальные сотрудники проходят инструктажи в соответствии с внутренней документацией.
- Провести оценку доступности и уровень усвоения студентами материала, в том числе анализируются обучающие и контролирующие электронные программы.
- Проверка и анализ программ подготовки преподавателей. По мере необходимости она корректируется и обновляется, чтобы соответствовать актуальному законодательству и новым нормам.
- Проверка знаний работников о порядке и правилах охраны труда и обеспечение порядка в опасной ситуации.
- По итогам проверке оформляется удостоверение об удовлетворительном знании сотрудниками и студентами правил функционирования заведения.
Для сетевой компании
В большинстве сетевых компаний мероприятия направлены на следующие сферы:
- проверка основных и вспомогательных помещений на соответствие санитарно-гигиеническим нормам;
- покупка приспособлений и инструментов согласно сметы расходов;
- покупка и выдача бесплатной специально одежды и любых средств защиты работников.
Для строительства
Стандартный список технических мероприятий по улучшению охраны труда на строительном предприятии содержит:
- проверка и улучшение технических устройств, которые защищают персонал от получения травм;
- проверка и контроль отопительных и вентиляционных систем;
- проверка и ремонт освещения и осветительных приборов;
- ремонт помещений и зданий, восстановление крыш и стен;
- проверка отопительной системы;
- исполнения мер, предписанных надзорными органами;
- осуществление мер, которые повышают энергосбережение.
Одним из главных факторов, которые значительно повышают эффект от выполненных работ, является обеспечение охраны труда.
Работодатель обязан регулярно разрабатывать мероприятия, связанные с улучшением условий труда, а также уведомлять сотрудников об изменениях и проверять внедрение предписанных мер уполномоченными лицами.
Как составить план рассказа?
Написание плана рассказа – обязательный элемент школьного образования. Без хорошего плана трудно написать хороший рассказ, поэтому необходимо разобраться, как правильно составить план рассказа.
Составление плана рассказа
Если вы решили приступить к написанию собственного литературного произведения, то, прежде всего, вам необходимо упорядочить свои идеи. Не забывайте записывать всю информацию, относящуюся к вашей работе. В голове удержать много информации сложно, а не запутаться в ней еще сложнее:
- Определитесь с темой рассказа.
- Подумайте, какие подтемы вы хотите раскрыть в своем произведении.
- Составьте список действующих лиц: их имена, род занятий, особенности внешности и характера, взаимоотношения между собой. На каждого героя необходимо подготовить краткую характеристику. Перечень характеристик должен напоминать тот, который предшествует пьесам, например, Игорь Игнатьевич, помещик, 48 лет. Женат на Наталье Игоревне. Любит охоту. После пережитых на войне потрясений заикается.
- Отталкиваясь от основных подтем, напишите детальный план рассказа. Он должен включать не только основные пункты, но и подпункты второго и третьего уровней. Для облегчения работы, сразу записывайте ориентировочный объем каждой части. План должен быть гармоничный, его части связаны между собой в логической последовательности. Проработайте его тщательно, тогда дальнейшая работа пойдет легче, а результат будет качественнее. Хороший план должен сжато и точно передавать содержание рассказа.
- Постарайтесь во время написания рассказа не «растерять» своих героев и довести сюжетную линию каждого из них до логического завершения. Одним из главных залогов успеха написания рассказа являются удачные кульминация и развязка. Ведь именно они остаются в памяти читателя после завершения чтения произведения.
- После того, как работа над планом будет завершена, необходимо тщательно проверить ваш план (а в последствии и рассказ) на наличие различного рода ошибок.
План готового текста
Составления плана – обязательный компонент анализа уже написанного рассказа. Он помогает запомнить содержание произведения, структурировать его события в логической последовательности, определить взаимосвязь между отдельными частями:
- Для начала прочитайте рассказ, определите его основную тему, выделите имена главных героев.
- Разделите текст на четыре части:
- завязку;
- развитие сюжета;
- кульминацию;
- развязку.
- Эти пункты и будут костяком вашего плана. При необходимости, разделите каждую из этих частей на несколько более мелких, отмечая в уме или в тексте начало каждой из них.
- Перечитайте первую часть. Озаглавьте ее. Название должно быть лаконичным и емким. Постарайтесь одним предложением передать саму суть этого фрагмента рассказа.
- Проделайте эти же процедуры с другими частями.
Виды планов
Иногда в задании требуют составить план определенного типа. Для того, чтобы с этим справиться, необходимо ознакомиться с основными четырьмя видами планов:
- вопросный. Каждый пункт плана представляет собой вопрос, ответ на который передает суть данного фрагмента (Куда пошел Тарас после школы?);
- тезисный. Содержание пункта выражается через тезисы глагольного строя – краткая формулировка основного положения конкретной части, содержащая в себе глаголы (Тарас пошел на стадион);
- назывной. План из тезисов, которые выражены именами существительными (Тарас на стадионе);
- план-опорная схема. Данный план состоит из отрывков предложений, которые несут основную смысловую нагрузку (План Тараса – поход на стадион);
- комбинированный. Такой план может содержать в себе нескольких разных видов планов.
Композиция текста
При составлении плана рассказа следует придерживаться классической композиции:
- Вступление – в этом разделе необходимо ознакомить читателя с местом и временем действия, а также частью ключевых персонажей.
- Завязка – опишите событие, которое привело к дальнейшему развитию истории.
- Развитие действий – наибольшая по объему часть рассказа.
- Кульминация – наивысшая точка развития событий.
- Развязка – заключение, которое рассказывает, чем обернулись для героев их действия.
Как видите, умение грамотно составить план незаменимый навык при анализе и запоминании текстов. Написать хороший рассказ будет нелегким занятием, если его структура четко и логично не изложена в виде списка пунктов и подпунктов. Когда план готов, можно приступить и к написанию рассказа, полезную информацию по написанию рассказа можно найти в статье Как написать рассказ.
Как и где составить план
В вопросах планирования важно найти “свои” инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты
Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www.mindmeister.com.
В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.
В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.
В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.
Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.
Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит составить план и вести свою систему планирования, однако без опробования разных методик, прийти к своей собственной будет практически невозможно.
Пробуйте, экспериментируйте с разными методами, планируйте и, конечно же, действуйте! Я надеюсь, что статья «Как составить план» станет вашим помощником на пути к желаемому результату.
Новые сценарии праздников и событий на лето 2020
Планирование человеческих ресурсов
Поскольку события являются особыми, часто уникальными событиями, которые требуют небольшого опыта и рутины при планировании и выполнении, они более «подвержены вмешательству», чем рутинные действия библиотеки.
Хорошая структура и планирование процесса (управление проектом), в котором перечислены все рабочие области, виды деятельности, а также необходимые ресурсы и обязанности в хронологическом порядке, поэтому это альфа и омега организации мероприятия. Это включает в себя хорошо спланированное кадровое планирование и разработку оперативных планов, которые не только отображают бесперебойную работу мероприятия с требуемым и квалифицированным для персонала задач, но также, насколько это возможно, все непредвиденные непредвиденные обстоятельства и события, которые рассматриваются и проводятся для альтернатив
Графики задач также обеспечивают прозрачность, что также важно для команды при планировании и организации мероприятия, так как показывает четкое распределение задач, обязанностей и сроков:
Дошкольное учреждение
Мероприятия в детском саду являются частью годового плана. Предусматриваются:
- утренники (тематические и к праздничным датам);
- спортивные праздники;
- дни и недели здоровья (включают различные мероприятия);
- родительские собрания и т. д.
Для каждого из указанных мероприятий составляется свой план или сценарий, который утверждается заведующей и согласовывается с её заместителем. Указываются название мероприятия, цель, задачи, время и место проведения, оборудование, инвентарь, ход мероприятия (в сценарии) и ответственные. Вот пример оформления плана мероприятий ко Дню здоровья:
Утверждаю: заведующий —————(Ф.И.О.) «____» ______________ 2014 года |
|||
Согласовано: заместитель заведующего по УВР ——————————(Ф.И.О.) «____» ______________ 2014 года |
|||
План мероприятий Дня здоровья (дата) | |||
Время и место проведения | Название мероприятия | Группа | Ответственные |
8.00 — 8.30 Спортплощадка |
Утренняя гимнастика | Все группы | Воспитатели групп |
10.00 -10.30 Спортивный зал |
Эстафеты | Старшая группа | Инструктор по физической культуре, воспитатель группы |
… | |||
15.00 — 15.20 Бассейн |
Физкультурный досуг «К нам пришёл Нептун» | Средняя группа | Инструктор по плаванию, медсестра, воспитатель группы |
В течение дня | Фоторепортаж с Дня здоровья | Все группы | Воспитатели групп, помощники воспитателей |
В зависимости от специфики мероприятия могут указываться ожидаемые результаты (снижение заболеваемости воспитанников, сформированность у детей представлений о здоровом образе жизни, повышение уровня педагогической культуры родителей и т. д.).
Сценарий мероприятия для дошкольников – это игры, представления по сюжетам сказок, фокусы, аттракционы
Важно, чтобы праздник был интересным, весёлым, ярким, а главное – полезным для малышей
Федеральная компания это значит
Справочная информация
ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной
Как правильно составить распорядок дня для предпринимателя?
Опираясь на вышеизложенное, попробуем составить план работы
для начинающего предпринимателя. Самое первое, что требуется сделать до начала
делового дня – повторно ознакомиться с задачами и целями, которые планируется
достичь. Изучите, сколько вам нужно установить новых контактов, сколько
отправить писем, сколько звонков? Перечень дел будет напрямую зависеть от
нюансов ведения бизнеса.
Чрезвычайно важно составить и придерживаться календарного
планирования, которое, заметим, пребывает в тесной связи с постановкой целей, а
также задач на каждый день. Используя календарный план, можно распределить
мероприятия по дням в течение длительного временного периода, следуя созданному
ранее расписанию
Предположим, был создан список дел и вы даже начали их
реализовать. Если от того количества работы, которое было запланировано, пухнет
голова и вы категорически не знаете, с чего же начинать – самое время изучить
план работы среднестатистического предпринимателя, который мы приводим ниже.
С чего начать
Разбираем обычную и электронную почту. Работа с
утренней почтой очень важна – узнаете о ключевых событиях, отвечаете партнерам,
устанавливаете новые контакты.
Шаг два – телефонные звонки. Обзаведитесь
списком клиентов и партнеров, которые требуется обзвонить сегодня для того чтобы
решить возникающие вопросы. Совершив все необходимые звонки, обязательно
поставьте в своем плане галочку – мол, работа выполнена.
Чтение – важнейшая вещь. Изучайте новую,
полезную информацию для вашей профильной деятельности, используя для этого не только
оффлайн, но и онлайн-источники. Посещайте профилированные форумы, скачайте
полезные книги и статьи.
Дела на вечер
До того, как вы ляжете спать, не забывайте выполнить такие
мероприятия. Первое и самое главное – проверяем электронную почту на наличие здесь
новых писем. Если есть что-то срочное – отвечаем не откладывая.
Наведите порядок на рабочем столе – рабочие записи,
распечатки статей, книги, канцелярия. Уберите все это до завтра, сегодня вы уже
отдыхаете. Не забудьте составить перечень дел на завтра и сверить его с
календарным планом, созданным ранее.
9.
1941–1945 Великая отечественная война
22 июня 1941 года — дата нападения Германии на СССР. В ходе этой самой страшной в истории человечества войны погибли десятки миллионов военных и гражданских, разрушены до основания десятки городов, стерты с лица земли сотни сел и деревень. Победа над Германией стоила нашему народу колоссальных усилий.
В войне против СССР германским правительством преследовалась цель уничтожить государство противника, завладеть его территорией, подвергнуть физическому истреблению большую часть населения, а тех, кто останется в живых планировалось использовать в качестве бесплатной рабочей силы.
В итоге СССР нанёс самый большой вклад в победу над фашистской Германией, в сравнении со всеми остальными странами-членами антигитлеровской коалиции. Советский Союз вытеснил агрессора со своей территории и освободил от оккупации страны Центральной и Восточной Европы.
4.
1703 Основание Санкт-Петербурга
Это знаменательное событие произошло 16 (27) мая 1703 года. Этому необыкновенному городу суждено было на протяжении почти 200 лет выполнять роль столицы Российской Империи. Теперь же он ограничивается скромным и почетным званием культурного центра нашей необъятной родины.
Названием своим Санкт-Петербург обязан Святому Петру — небесному покровителю отца-основателя города — Петра Великого, ведь именно ему принадлежит идея построить прекрасный, невиданный до тех пор на Руси город, который своей величественностью должен был превзойти все европейские столицы. Однако мало кто из подданных искренне поддержал царя в его идее, ведь и суровый северный климат, и болотистая местность, и близость с вечно враждующими государствами-соседями не вселяли им веру в успех этого предприятия. Но, как любил повторять сам Петр Первый: «И небывалое бывает!».
Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач
Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос,
в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:
«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.
Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.
Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась.
При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество
Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни
Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения.
Исторические интересные факты о России
1. В СССР с ноября 1941 г. существовал налог на бездетность, который составлял 6% от зарплаты. Платили его бездетные мужчины от 20 до 50 лет и бездетные замужние женщины от 20 до 45 лет.
2. В 1917 г. в Российской империи прошло 2 революции: в феврале буржуазно-демократическая, сместившая правящую 300 лет монархию, а в октябре — социалистическая, сместившая временное правительство и до 1991 г. установившую коммунистический режим. В следующие 3 года в стране шла гражданская война. Война принесла огромные разрушение, миллионы погибших, более 3 миллионов людей (в основном интеллигенция, буржуазия, промышленники, дворяне) были вынуждены навсегда покинуть страну.
3. Знаменитого советского шахтёра-рекордсмена Алексея Стаханова на самом деле звали не Алексей. Просто сразу после его рекорда по добыче угля статья в газете «Правда» по ошибке назвала его именно так, и ему пришлось срочно менять имя и паспорт. Каким было настоящее имя Стаханова, точно неизвестно — одни исследователи считают, что Андрей, другие — что Александр.
4. Сегодня спустя 17 лет после развала Советского Союза, в российском обществе нет однозначной точки зрения о тех событиях и последующем правлении Сталина. Для одних это миллионные репрессии ни в чем не повинных людей, подавление любого инакомыслия и уничтожение любой частной собственности, для других — индустриализация страны,
бесплатная медицина и образование, победа над фашисткой Германией.
Подготовка к 1 сентября
Как должен выглядеть план воспитательного мероприятия, посвященного Дню знаний, для старшеклассников?
- Подготовительный этап. Оформление классной доски, кабинета. Ответственные за оформление – члены редколлегии класса. Сроки проведения этапа – 29-30 августа.
- Приветственное слово педагога. Классный руководитель приветствует повзрослевших старшеклассников, настраивает их на учебный процесс.
- Обмен мнениями. Данный этап предполагает рассказ ребят о том, как они провели летние каникулы.
- Подведение итогов. Педагог показывает презентацию с фотографиями, которые свидетельствуют об отличном отдыхе всех учеников класса. Далее он сообщает расписание учебных занятий, напоминает ребятам правила техники безопасности в школе.
Документация календарного плана проекта
Когда график будет составлен, его необходимо согласовать со всеми участниками программы. Как показывает практика, чтобы согласование прошло успешно, документ должен быть составлен довольно подробно, но не избыточно. То есть, если за несколько видов работ ответственность несёт один и тот же ресурс, то выделять этот нюанс нет необходимости.
Если же за исполнение конкретной задачи отвечает другой ресурс, то её не только нужно выделить в отдельный блок, но и детализировать. Для того чтобы правильно создать, необходимо поручить ответственным лицам подготовку следующей промежуточной документации:
- сводный план;
- для каждого исполнителя отдельно составляются календарные графики исполнения работ;
- обоснованные детальные графики по пакетам однородных работ;
- подробное расписание того, как будут заключаться договора и контракты для целей исполнения плана;
- актуальная информация о потребностях в тех или иных ресурсах на каждом этапе;
- список мероприятий организационно-технологического характера, которые будут применяться для оптимальной реализации поставленных задач;
- схема контролирования проведения каждого этапа работ.
Если план составлен верно, пройдены все предварительные этапы, все согласования, с его помощью можно получить исчерпывающую информацию о будущих работах.
Из него можно почерпнуть следующие сведения:
- наличие/отсутствие предписаний по правильному и оптимальному выполнению тех или иных действий;
- документы по каждому мероприятию;
- наличие/отсутствие мониторинговых исследований по данному проекту;
- наличие/отсутствие оснований для изменений хода программы.
Образец календарного плана выполнения работ может выглядеть так:
или так:
Образец электронной формы календарного плана-графика
полы
НОРМЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ СНиП
II-В.8-71
Утверждены
Государственным комитетом Совета Министров СССР по делам строительства
20 июля 1971 г.
ИЗДАТЕЛЬСТВО ЛИТЕРАТУРЫ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ
Москва — 1972
Глава СНиП II-В.8-71 «Полы. Нормы проектирования» разработана Центральным научно-исследовательским и проектно-экспериментальным институтом промышленных зданий (ЦНИИПромзданий) Госстроя СССР.
С введением в действие настоящей главы утрачивают силу «Указания по проектированию полов производственных, жилых, общественных и вспомогательных зданий» (СН 300-65).
Расчет полов с подстилающим слоем следует производить в соответствии с «Рекомендациями по расчету полов с подстилающим слоем и по конструкциям металлических плит для полов производственных помещений», сброшюрованными вместе с настоящей главой СНиП.
Редакторы — инж. В.П. СМИРНОВ (Госстрой СССР), канд. техн. наук В.Я. ДАЛМАТОВ (ЦНИИПромзданий)
Государственный комитет
|
Строительные нормы и правила |
СНиП II-В.8-71 |
Взамен СН 300-65 |
Плюсы и минусы системы SMART
SMART – один из основополагающих принципов тайм-менеджмента. Он применяется повсеместно и помогает эффективнее и быстрее добиваться желаемых результатов. Однако я хочу, чтобы вы понимали, что это не панацея. У метода есть свои недостатки, о которых обязательно нужно знать.
Но сначала давайте рассмотрим достоинства:
- Практичность. Метод практичный и реалистичный – никаких бесплотных мечтаний, воздушных замков и розовых очков.
- Простота. Пользоваться им может даже школьник, в отличие от других популярных техник тайм-менеджмента.
- Универсальность. С помощью методики SMART можно управлять как личными, так и корпоративными целями.
- Экономичность. За счет конкретности, определенности и ограниченности во времени SMART-цели помогают существенно экономить ресурсы. К тому же сам метод не требует никаких дополнительных средств и условий.
А теперь недостатки:
Ригидность. Иными словами – отсутствие гибкости. Иногда жизнь вносит коррективы в наши планы. Если такое происходит, непонятно, что делать с готовыми SMART-целями.
Неприменимость к долгосрочным целям. Этот пункт является прямым следствием предыдущего. Чем дольше временной отрезок, тем больше непредвиденных факторов может произойти. Поэтому и точный результат сложно спрогнозировать, и дедлайн рассчитать.
Отказ от потенциальных возможностей. Четко следуя намеченному плану, можно не заметить “подарков”, которые нам иногда подбрасывает судьба: удачного стечения обстоятельств, новых перспектив и т. п.
Невозможность учесть человеческий фактор
Система SMART не берет во внимание психологию человека. А ведь от нее зависит многое: и скорость, и качество работы, и возможные издержки
Индивид в период эмоционального подъема и во время апатии – это как два разных человека.
Даты событий
Дата мероприятия должна быть выбрана разумно и таким образом, чтобы она была максимально благоприятной для целевой группы. Праздничные и промежуточные дни, праздничные дни, соревнования и крупные события (например, спортивный чемпионат) имеют решающее значение.
Для того, чтобы у всех, кто участвует в этом мероприятии, особенно у заинтересованных сторон, было время для этого мероприятия, целесообразно иметь альтернативные даты на ранней стадии планирования и начинать конкретное планирование только при наличии основных участников (Художники, лекторы и т. д.) фактически обеспечены и, если необходимо, обеспечены договором. Если мероприятия запланированы на воскресенье или праздничные дни, необходимо уточнить, подлежит ли это разрешению задач. Правила различны здесь в отдельных регионах. Кроме того, нужно уточнить культурные события в эту дату и посмотреть пересечение и конкурирующие даты в местном календаре событий.