Как написать концепцию проекта пример

Иерархическая структура работ

Существует несколько подходов к построению иерархической структуры работ. Каждый подход в отдельности имеет свои слабые и сильные стороны.

Подход к структуризации на основе структуры продукта имеет обратную тенденцию.

На практике наилучшим подходом является разработка комбинированной структуры, с использованием смешанного подхода.

Рис. 2.9. Смешанный подход к построению иерархической структуры

Изображенная схема иллюстрирует смешанный подход к построению иерархической структуры работ, предусматривающий структуризацию по продукту на верхних уровнях разбиения и функциональную структуризацию на нижнем уровне.

Правила построения иерархии

При формировании иерархической структуры работ применяются несколько простых правил:

1.  Каждый элемент должен быть описан.

2.  Каждый новый уровень в иерархии должен добавлять более детальные элементы.

3.  Родительский элемент должен иметь больше одного дочернего элемента.

4.  Разбиение работ выполняется до достижения элементарных результатов (продуктов).

Важным моментом при разработке Иерархической Структуры Работ является то, что детализировать деятельность полезно до уровня, обеспечивающего возможность получения отчетности, необходимой для руководства и заказчика и не более того.

Ошибки, допускаемые при построении иерархической структуры работ.

Наиболее распространенными ошибками, допускаемыми в процессе структуризации проекта, являются:

·  пропуск стадии структуризации проекта и переход непосредственно к поиску и решению проблем проекта;

·  использование только функций, фаз, или организационных подразделений вместо ориентации на конечные продукты или используемые ресурсы;

·  непонимание того, что структура разбивки должна охватывать весь проект (обычно — неучет начальной и конечной фаз проекта);

·  неучет того, что элементы структуры не должны повторяться;

·  отсутствие интеграции структуры проекта с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;

·  излишняя или недостаточная детализация;

·  невозможность компьютерной обработки результатов структуризации (планов проекта) из-за ошибок формального характера (каждый уровень или элемент плана должен быть определенным образом закодирован);

·  неучет «неосязаемых» конечных продуктов, таких как услуги, информационное, или программное обеспечение.

Использование матрицы ответственности

Матрица ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение работ.

На схеме Вы видите пример матрицы ответственности:

Матрица ответственности

	Исполнители
Задачи	Менеджер проекта	Администратор проекта	Планово-финансовый отдел	Отдел сбыта
Согласование целей проекта	О			К
	О	И		К
Бюджет проекта	О	И	К
План проекта	П	О
Утверждение плана проекта	О		К	К

Здесь: О — Ответственный исполнитель

И — Исполнитель

П — Приемка работ

К — Консультации

Роли исполнителей в этом примере (О, И, П, К) указывают вид участия того или иного подразделения в общей работе по проекту.

Как поставить цель

Цели проекта могут показаться довольно простыми. Однако когда нужно их определить и сформулировать, лучше использовать многоуровневую систему. Предлагаем несколько советов о постановке целей по критериям SMART:

1. Начните с общей концепции.Каждый проект должен начинаться с общей концепции. Представьте, что это краткий обзор курса и направления проекта, даже если что-то в нем кажется недостижимым. Общая концепция поможет в дальнейшем описать стратегию, поэтому она будет скорее напоминать журавля в небе, голубую мечту. Концепция должна вдохновлять и мотивировать ваших сотрудников.
2. Укажите общие цели.После формулировки концепции нужно определить общие цели. Общие цели тоже относятся к высшему уровню этой условной схемы, обычно они долгосрочные и задают тон для постановки детальных целей. Другими словами, цели проекта – это средства достижения общих целей. 
3. Сформулируйте цели проекта. Теперь вы можете разработать цели проекта. Это очень подробные фразы, описывающие конкретные результаты выполнения проекта. Конечно, цели проекта должны соответствовать системе SMART для достижения максимального эффекта. 

Что такое концепция бизнеса?

Это концептуальное подробное описание ключевой бизнес-идеи, формата ведения предпринимательской деятельности, что дает компании огромные конкурентные преимущества. Это составная часть стратегического плана, ведущая идея. Может включать в себя:

• способ разработки нового товара или услуги;
• новый подход к маркетинговой деятельности;
• разработку нового способа доставки существующего продукта и т.д.

Это своеобразный мост между идеей и бизнес-планом.

Основные ее аспекты:

• Описание потребностей (неудовлетворенного спроса);
• Сегментация потребителей;
• Разработка способов продвижения продукции;
• Описание своих возможностей и компетенций;
• Изучение уровня конкуренции.

При отсутствии тщательно продуманной концепции бизнеса, все усилия, направленные на разработку эффективного бизнес-плана, бесполезны и безрезультативны.

Она необходима для:

• Осознания смысловой нагрузки, целей и миссии предпринимательской деятельности;
• Формулирования стержневых принципов ведения бизнеса;
• Обоснования уникальности собственного дела;
• Построения перспективы функционирования бизнеса на весь его жизненный цикл.

Только после определения концепции бизнеса, основанной на анализе рыночной конъюнктуры, отраслевого спроса и предложения, можно подходить к разработке содержания самого бизнес-плана.

Чаще всего человек живет на основе той концепции, которая выработана в прошлом обществом или его окружением. Он редко задумывается над стратегией своих дальнейших действий. Основные причины этого:

• Нежелание познать себя;
• Нехватка знаний и опыта;
• Отсутствие стремления что-либо изменить.

Важно! Формирование собственной концепции жизни делает человека свободной, цельной личностью, а самое главное – ведет к счастью!

Ее не так просто сформулировать, ее нельзя выдумать, как невозможно завтра стать великим ученым. На это нужны годы. Необходимо прислушаться к себе, осознать свое предназначение, понять свою уникальность и неповторимость, попытаться объяснить для себя причину нашего появления в этом мире. Все эти этапы и есть основа жизненной концепции, которая помогает каждому найти и познать себя и других, строить и созидать, нести добро в этот мир.

Что такое инициация?

Инициация, или разработка концепции проекта, включает в себя целый комплекс процессов, который в конечном итоге определяется менеджером, исходя из различных внешних и внутренних факторов. Тем не менее стоит привести общий список вопросов, на которые приходится искать ответы именно на этой стадии:

1. Каковы предпосылки реализации именно этого проекта?
2. Что подтверждает необходимость его реализации?
3. Каково внешнее окружение идеи?
4. В чем заключаются основные цели?
5. Какова степень технической реализуемости идеи?
6. Каковы укрупненные финансовые условия воплощения идеи?
7. Есть ли четкое понимание времени старта?

План концепции проекта также включает следующие основные действия:

1. Определение основного пути реализации идеи.
2. Назначение ответственных за реализацию.
3. Определение численности и состава команды проекта.
4. Фиксация ожиданий от заинтересованных сторон.
5. Формирование укрупненного списка процессов.
6. Укрупненный анализ ресурсов, необходимых для достижения установленных целей.
7. Анализ рисков и допущений.
8. Установление общего плана управления проектом.
9. Авторизация (запуск).

Концепция проекта в итоге сводится к разработке устава, включающего все описанные выше вопросы и проблемы. Точность цифр, указываемых в таком документе, часто не превышает 25 %, тем не менее они необходимы для первичного запуска работ по проекту.

На каком этапе проектирования выбирается и разрабатывается архитектурная концепция

Разработать архитектурную концепцию можно при наличии основных документов на участок, технического задания заказчика. Обычно разработка идет после проведения инженерных изысканий, так как они дают полное представление об особенностях участка, почвы и рельефа, местах размещения существующих коммуникаций. Без результатов изысканий можно только примерно определить точное пятно застройки, что потребуется переделывания концепции.

По сведениям ТЗ можно разработать несколько предварительных эскизов, из которых один будет использован для доработки окончательной архитектурной концепции. Для наглядного представления будет создана упрощенная компьютерная модель будущего здания, определены базовые цветовые схемы и элементы благоустройства территории. Когда концепция утверждена заказчиком, прошла предварительные согласования в госорганах, начнется основной этап проектирования.

Цели и процедура подготовки концепции

Составление проекта связано с процедурой формализации ключевой идеи. Ее продвижение начинается с представления руководству образа результата и действий в установленной форме и к конкретному сроку. В компаниях с развитым менеджментом этот срок обычно соответствует началу сессии стратегического планирования или составления годовых бюджетов. Желательно, чтобы разработка концепции проекта не была спонтанной инициативой, а носила выраженный систематический характер. В практике управления встречаются разнообразные формы документов концепции. Это связано с присущими бизнесу особенностями, включая специфику отрасли и сложившуюся деловую культуру. Ниже вашему вниманию представлен один из примеров концепции.

Пример концепции проекта в сфере ИТ. Часть 1 (нажмите для увеличения)

Пример концепции проекта в сфере ИТ. Часть 2 (нажмите для увеличения)

Как правило, замысел проекта носит выраженный проблемный характер. Разработка концепции проекта и продвижение его основной идеи следует начинать с оценки состава заинтересованных сторон в решении насущных проблем деятельности компании. При этом мало написать о проблемах, которые испытывают заинтересованные стороны, на полученной основе необходимо выявить критерии достижения эффектов от разрешения затруднений. Алгоритм подготовки концепции состоит из следующего перечня последовательных элементов.

1. Описание основной идеи (требуется не всегда).
2. Заинтересованные лица, испытываемые ими проблемы и вытекающие из них интересы.
3. Цели проекта и критерии их достижения.
4. Описание видения (программы) достижения целей.
5. Задачи проекта.
6. Продукт и его ключевые свойства.
7. Основные мероприятия по решению проектных задач.

Помимо обозначенных семи пунктов полезно написать о связи основного замысла со стратегией бизнеса, выразить предварительный прогноз по вероятной стоимости мероприятия и хотя бы приблизительно оценить риски

Главной целью концепции является продвижение идеи автора и первичное убеждение руководства в том, что на нее стоит обратить внимание при портфельном отборе. В отличие от концепции цель устава проекта иная

Он направлен на авторизацию, определение объекта деятельности, назначение руководителя команды проекта и распределение ролей среди участников.

Для создания проектов никогда не будет достаточно только идеи, концепции, устава и даже подробного плана. Нужно еще и многое другое. Тем не менее, я не один раз замечал, как правильно действующий руководитель среднего звена обеспечивал свое направление своевременными инвестициями только благодаря грамотно выполненной и представленной концепции. Для этого ему требовалось вовремя написать заявку в проектный комитет, выполнить определенную работу по оформлению и, конечно, быть убедительным в отстаивании своей позиции.

Ряд действий потом повторялся во взаимодействии между куратором и менеджером проекта. Часть информации попадала в текст устава практически без изменений. Но глубина проработки и природа документа менялась. Вместо презентационного инструмента появлялся микроконтракт руководства и ответственного ресурса по проектной задаче с соответствующими существенными условиями соглашения.

Модель процессов инициации проекта с учетом выходных результатов его запуска (нажмите для увеличения)

Разработка концепции проекта обеспечивает его продвижение к запуску, и хотя ее может выполнить отдельно назначенный сотрудник, главное заинтересованное лицо (автор самой идеи) стремится обеспечить развитие своего замысла. Иногда инициатором выступает собственник или генеральный директор. Тогда полный алгоритм подготовки концепции исполнять не требуется, достаточно бывает двух-трех предложений. Но обязательно нужно донести образ и ход мыслей до управленческой команды, чтобы можно было продолжить инициацию уже в формате устава, предварив его в установленных случаях бизнес-планом или кейсом.

Из чего состоит разработка концепции проекта

Разработка концепции проекта состоит из следующих пунктов:

1. Цели сайта. На что «закрываем» клиентов на сайте.
2. Целевая аудитория. Вы уже описали целевую аудиторию. Здесь мы должны немного детализировать ее взаимодействие с нашим сайтом.

• Что ожидают увидеть ваши потенциальные клиенты на сайте?
• Зачем они стремятся посетить ваш сайт?
• Как ваш сайт помогает решать их проблемы и что это за проблемы?
• На каком языке говорит ваш клиент (сленг, стиль, мат и т.д.)? Соответствует ли ваш язык повествования их привычкам?
• Опишите основные типовые сценарии взаимодействия клиента с сайтом.

1. Продукт. Как должен быть представлен ваш продукт на сайте.

1. Структура сайта. Мы не рассматривали этот вопрос отдельно, т.к. он сильно зависит от типа сайта. Во всяком случае, в первую очередь ориентируйтесь на свой здравый смысл и опыт, а не на чужое экспертное мнение (зачастую сомнительное). Рассматривайте сайт как самолет: ничего лишнего, иначе не взлетит. Другой вопрос – как изобразить структуру? Самое просто это в виде дерева или иерархичного списка в Excel – укажите просто название страницы и основное содержимое (текст, функционал).
2. Специфические требования. Пропишите следующие требования к сайту при разработке концепции проекта:

Требования к браузерам. Какие браузеры надо поддерживать

Важно также указать версии браузеров (особенно это критично в случае с Internet Explorer).
Какие модули в системе управления сайтом (CMS) вам обязательно нужны. Например, добавление новых страниц, управление SEO-параметрами, выгрузка в Excel, массовое редактирование данных, возможность делать восстановление данных (“бекап”), возможность управлять ролями, пользователями, доступом и др

Где будет размещен сайт. Хостинг или сервер.
Предпочитаемые технологии разработки. Если вам нужна определенная технология, то обязательно укажите ее. Это избавит вас от траты времени на лишнее общение.

1. Пишем типовое объявление о проекте. Это объявление мы будем использовать для поиска исполнителей на проект. Основной принцип – это отсеять всех заведомо ненужных кандидатов. Что будет включать такое объявление:

P.S. Для вас мы разработали специальный шаблон концепции проекта, который вы сможете использовать для начала реализации своего проекта.

Если вы планируете делать свой большой продукт в сети, рекомендуем изучить наше руководство “Как создать программный продукт. Курс для продукт менеджера“.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Сбор и хранение ягод

Когда начинается пора массового созревания земляники Барон Солемахер, ее собирают через день, рано утром или вечером. Обычно самые крупные плоды дает первый урожай земляники. При необходимости транспортировки ягоды нужно собрать дня за два до полной спелости, когда накопление сахара уже достигло максимальной величины. Перевозить ягоды нужно в той же таре, в которую она была собрана, иначе снизится ее качество. Для сбора ягод обычно используют корзины или плоские ящички. Ягоды земляники можно хранить до недели, если сразу после сбора их охладить до 1-2 градусов, обеспечить хорошую вентиляцию и влажность до 95%.

Что обозначает термин концепция простыми словами

Происхождение и определение

Понятие «концепция» (conceptio) изначально относилось к категории философских понятий. В переводе с латинского оно означает система понимания. Но вместе с историей развития человечества менялось и дополнялось значение этого слова. Сейчас оно распространено как в научном и культурном полях, так и в обычной жизни: в СМИ, соцсетях, блогах известных людей и даже в повседневных разговорах можно услышать термин «концепция». Какие же смыслы он включает в себя, какое место занимает в философском мире и где его актуально использовать, читайте в нашей статье.

Поэтому главное — понять в какой области оно применяется в данный момент.

Значение в разных словарях

Поскольку термин “концепция” применяется в разных сферах (культурная, политическая и другие) и является многозначным, приведём наиболее актуальные трактовки, которые чаще всего используются.

Концепция — это:

• Комплекс, система взглядов на какую-либо тему или объект, представляющих собой одно целое. Например: концепция художественного романа, концепция при оценке исторического образа, и т.д.
• Понимание, способ трактовки явлений.
• Точка зрения, главная и руководящая для освещения той или иной темы.
• Главный замысел.
• Пути решения задачи.

Такой список определений предлагает Википедия.

Очевидно, что это слово может быть применимо, когда речь идёт о системе взглядов, понимании тех или иных идей, событий, явлений или объектов. Используется в контексте описания различных теорий (как научных, так и художественных). К синонимам можно отнести:

• теория,
• принцип,
• идея,
• тезис,
• постулат,
• мировоззрение.

Философский контекст

Как мы уже говорили ранее, слово “концепция” родилось как философское понятие. Это был в первую очередь термин из философского дискурса и употреблялся он в значении “акта понимания, схватывания и интерпретации”. Он также связан с понятием “культурный код” и означает процесс и метод познания окружающей действительности. Таким образом, философия рассматривает определение концепции как коммуникативный акт, способ понимания окружающих явлений и событий.

https://youtube.com/watch?v=L92vwqAqkQ4

Наш взгляд на вещи, наш способ взглянуть в суть вещей — это и есть концепция. Акт понимания — это концепт, из которых собственно она и состоит. В современном постмодернизме активно прибегают к идее, что концепт — это и есть ядро концепции, это сама мысль, сама возможность через мысль осознавать себя и внешнюю реальность

Очень важно понимать, что её характеризует системность, это не одномоментный и единоразовый акт. То есть это нечто целое, связанное между собой, состоящее из взаимозависимых элементов

Наука не стоит на месте, вместе с этим и ключевые положения наук тоже изменчивы, динамичны, они постоянно переосмысливаются и дополняются. По мере развития философии, значение понятия “концепции” не изменилось радикально, оно по-прежнему обозначает метод и систему понимания чего-либо.

Единственно верное определение.

Сфера применения и контекст обсуждения

Как было уже сказано выше, термин применяют в разных сферах человеческой жизни.

Понятия, связанные с термином, и примеры употребления слова “концепция”:

1. Проверка концепции — доказательство практической ценности того или иного метода или теории.
2. Концептуальное искусство — авангардистское направление в искусстве. Родилось и развилось в шестидесятых — девяностых годах. Миссия концептуального искусства — заключается в переходе от классических форм к новому формату — идеям-концептам. Они могут не иметь устойчивой формы и представлять собой художественные произведения в виде схем, математических формул, графиков и т.д.
3. Концепции развития научного знания — положения, определяющие основные причины и пути развития научного знания. Распространено в отношении точных, естественных, исторических, психологических и гуманитарных наук.

Вариантов много, но смысл один.

Заключение

Небольшое видео на нашу тему.

Подводя итоги, следует уточнить, что понятие “концепции” широко используется в разных областях человеческой жизни, но его основное значение заключается в “способе понимания и трактовке чего-либо”, в “системе взглядов на тот или иной предмет”. Именно в таком ключе чаще всего используют данное слово. Вы и ваши собеседники могут употреблять это понятие в контекстах разных обсуждений.

Например, “давай обсудим концепцию художественного фильма Квентина Тарантино “Криминальное чтиво”, “что ты думаешь по поводу научной концепции выставки о чёрных дырах?”, “в современном мире важно иметь собственную жизненную концепцию” и так далее.

Исходя из всего вышеизложенного, мы можем всё это кратко сформулировать.

Определение заинтересованных сторон

На создание концепции проекта существенное влияние оказывают лица, проявляющие непосредственную заинтересованность в результате. Определение круга таких лиц необходимо для оценки факторов, воздействующих на проект. В рамках этого этапа выполняется согласование целей с ключевыми выгодополучателями, определение ролей прямых и косвенных заинтересованных лиц, и неопределенностей, связанных с неизбежным конфликтом интересов, разработка формы информирования указанных людей о ходе реализации идеи.

Вся информация об определенном таким образом круге лиц хранится в реестре заинтересованных сторон. Этот реестр доступен менеджеру проекта и используется им для управления зонами и степенью влияния на бизнес-процессы и команду.

Концепция – это короткий письменный документ (а не каша в голове), который дает понятное и простое представление о вашем проекте. Его можно использовать для коммуникации по проекту с другими участниками (подрядчиками, партнерами, потенциальными клиентами и т.д.).

Очень важную роль концепция играет при поиске исполнителей на проект. Хорошая концепция сэкономит вам кучу времени.

В этой статье мы рассмотрим, или из чего состоит концепция проекта.

Состав концепции следующий:

Задание. Сформируйте свою письменную концепцию вашего проекта.

Пример 1. Концепция строительного проекта

Разработка концепции строительного проекта обязательно включает:

• анализ земельного участка;
• ограничения по застройке;
• текущее состояние территории;
• оценку потенциала ее развития;
• анализ рынка недвижимости (его емкости, сегментирования);
• определение потенциальных конкурентов;
• оценку динамики, объемов спроса;
• выявление потенциальных покупателей.

Спецификой строительного проекта можно считать вариативность использования имеющегося земельного участка. Девелоперская оценка здесь выходит на первый план при формировании концепции. Для осуществления правильного выбора применяют SWAT-анализ, многофакторное моделирование и другие инструменты.

После решения этих первоочередных задач составляется устав проекта, который, помимо указанных выше разделов, обязательно содержит:

• концепцию застройки (основные характеристики площадки, транспортная инфраструктура, генеральный план, рекомендации по архитектурно-планировочным решениям и строительным материалам и основы благоустройства территории);
• маркетинговую концепцию (стратегия ценообразования, примерный график продаж/сдачи в аренду, стратегия продвижения);
• финансовую схему (потребности в инвестициях, прогноз прибыли, примерный график движения денежных средств).