Как привести дела в порядок. обзор книги дэвида аллена

Если вы хотите мыслить ясно, вам нужна надёжная «корзина для сбора материала» за пределами вашего разума

Наш мозг обладает одним раздражающим свойством — он никогда не даёт нам забыть то, о чём мы должны позаботиться. Нас постоянно «засыпают» новой информацией, которая также занимает место в нашем разуме. Каждая новая идея, каждое воспоминание и каждая проблема, которую мы забыли решить, отвлекает нас от основного дела.

Всегда используйте так называемую «корзину для сбора материала»: место за пределами вашего разума, куда вы можете поместить любую постороннюю информацию или идею. Вы будете точно знать, где найти информацию позже, когда у вас появится на неё время. Это позволяет полностью сосредоточиться на составлении письма, беседе с коллегой или стрижке газона.

Вашей «корзиной для сбора материала» может быть блокнот, списки в вашем компьютере/телефоне или даже коробки, в которые можно положить предметы и документы. Ваша корзина (или корзины) для сбора материала должна располагаться неподалёку — так вам будет легко извлекать информацию, которую вы иначе копили бы в своём разуме.

Ваш мозг — инструмент мышления, а не запоминающее устройство

Быть успешным в своей работе — значит быть хорошим организатором

Это особенно важно работникам умственного труда, для которых жонглирование десятками задач и проектов одновременно является повседневной реальностью. Трудности возникают, когда тонкая грань между нашей личной и профессиональной жизнью размывается

Это происходит потому, что наш мозг пытается разобраться в нерешённых проблемах и напоминает нам о них в самый неподходящий момент — даже если мы предпочли бы разобраться с ними позже.

Чтобы держать всю сложную информацию о жизни под контролем, многие из нас обращаются с мозгом как с ящиком стола или записной книжкой. Мы злоупотребляем нашим мозгом, заставляя его хранить все виды информации. Забивая головы информацией о незаконченных заданиях, предстоящих встречах и прочих обязательствах, мы безрассудно тратим способность нашего мозга думать, что мешает сконцентрироваться на реальной работе.

Чтобы работать максимально эффективно, мы должны освободить наши умы от всего, не связанного с задачей, которую мы выполняем в конкретный момент времени. Используйте 100 % способности своего разума сосредотачиваться на выполнении задачи.

Биография Дэвида Аллена

К тому времени он уже был женат, много путешествовал и вообще являлся ярым поклонником мотоциклов и вечеринок. Именно на одной из них он встретил лжеца Майкла Бинбиндера. Его харизматичная личность полностью поглотила Дэвида. Он бросил обучение, развелся с женой и начал употреблять героин. В результате через два года он был полностью опустошен морально и психологически. Только благодаря помощи друзей он был госпитализирован в психиатрическую лечебницу. После непродолжительного лечения он избавился от героиновой зависимости и был выписан.

Начался новый этап жизни Дэвида Аллена. Он работал официантом, дизайнером ландшафтного дизайна, оператором пресса и менеджером автозаправки. По его собственным словам, он перепробовал более 35 профессий. И единственной полезной вещью, оставшейся ему от общения с лжецом Майклом, было увлечение каратэ. В конечном итоге он заслужил черный пояс и даже пробовал открыть собственную школу.

В 1977 году Дэвид Аллен встретил Джона Роджера, который занимался эзотерикой и даже пробовал основать свое течение. Большинство из предложенных им идей были не очень хороши. Но в изучении эзотерики Дэвиду удалось вычислить здравое зерно. В результате вместе с еще одним сподвижником Джона Роджера они основывают курс «В поле зрения», который предлагают для сотрудников крупных компаний. 80-е годы в США были рассветом темы обучения персонала и курсы Дэвида Аллена быстро приобретают популярность. В скромной комнате за своим домом Дэвид Аллен предлагает курсы по улучшению производительности персонала, которые постепенно приобретают все большую популярность. Не стоит на месте и Дэвид. Он постоянно совершенствует свои курсы и обучается сам.

В конечном итоге скромные курсы на задворках дома перерастают в обучающую компанию «Getting Things Done». Из этой программы убирают все религиозные и эзотерические составляющие. Остаются только умственные и психологические уловки, которые помогают добиться максимальной эффективности. В 2001 году становится возможным труды Дэвида Аллена читать и без посещения курсов. Он издает свою саму знаменитую работу «Как привести дела в порядок». Эта книга быстро завоевывает читателей и к 2005 году авторитетные американские издания причисляют его к лучшим бизнес-коучам страны. В 2003 году выходит его вторая книга «Приводим жизнь в порядок», а еще через пять лет третья книга «Как поддерживать дела в порядке». После этого Дэвид Аллен на долгое время сосредоточился на совершенствовании своей программы. Итогом этого стала последняя книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности бес стресса», которая вышла в 2015 году. Это переработанная книга «Как привести дела в порядок», в которую автор включил современные наработки.

Знаменитая система Getting Things Done

Пожалуй, самой выдающейся работой Дэвида Аллена стала система Getting Things Done, на основе которой им была написана книга «Как привести дела в порядок». Первое издание фундаментального труда состоялось в 2001 году. Позже книга, моментально ставшая бестселлером в Соединенных Штатах, была не раз переиздана, и со временем переведена на 23 языка. По сей день книга является лидером продаж по всему миру и занимает первые позиции в рейтингах литературы, посвященной методикам личностного роста.

Продолжая свою исследовательскую практику, Дэвид Аллен позже написал еще две книги, которые являются логическим продолжением первого хита: «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса», «Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни».

Дэвид Аллен является основателем и первым лицом компании David Allen Company, главная сфера деятельности которой – консультирование топ-менеджеров крупных американских компаний. Среди клиентов эксперта представители таких гигантов, как Ford Foundation, The World Bank и другие. Сегодня писатель ведет свой собственный блог, где он делится мыслями и новостями со своими почитателями. Узнать подробнее о методике GTD, помимо прочтения книги и посещения семинаров, можно на официальном сайте Дэвида Аллена.

Как использовать календарь?

В календарь надо заносить:

• действия, которые следует совершить в определённое время (совещания, деловые встречи, семинары);
• действия, которые необходимо сделать в определённый день (закончить проект к конкретной дате, принять участие в конференции);
• информацию о конкретных датах (годовщины, дни рождения, праздники).

Я использую «Google Календарь», в который заношу все эти дела. Этот сервис удобен, потому что:

• доступен как с телефона, так и с компьютера;
• на одном экране можно отобразить сразу несколько календарей;
• есть напоминания на смартфоне.

Если вы что-то занесли в календарь, вы это или выполните, или перенесёте на другую дату. Захламлять календарь списком дел, который регулярно переносится изо дня в день, не надо. Для таких списков есть отдельные решения.

Суть метода GTD

Дэвид Аллен разработал и проверил на практике стратегию личной эффективности, направленную на получение максимальной пользы при минимальных трудозатратах. Он описал способ эффективного распределения времени между важными и необходимыми делами. Название его метода – Getting Things Done (GTD) – переводится как «доведение дел до завершения», хотя по смыслу больше подходит «как привести дела в порядок». Принципы просты:

1. Все незавершенные дела переносятся из головы на внешний накопитель. Информация собирается и фиксируется в списке. Вносится все: даже самое маленькое дело. Список должен быть доступен в любое время, в него надо постоянно заглядывать.

2. Записываются пояснения, чтобы в дальнейшем не тратить время на обдумывание задачи.

3. Создается система напоминаний о списках. Их необходимо регулярно (ежедневно, еженедельно) обновлять: вычеркивать выполненные задачи, вписывать новые. Осуществляется контроль: горизонтальный – по всему списку дел; вертикальный – по каждому конкретному делу (что сделано и какие перспективы).

Для оптимизации работы назначайте конкретное время и дату выполнения задачи. Используйте планировщик или календарь. Послушайте, что советует Дэвид Аллен. Все действия выполняйте последовательно.

Есть ли универсальный план, по которому можно спланировать любой проект?

Да, конечно. Дэвид Аллен называет его моделью естественного планирования. Она состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Цель и картинка идеального результата

Определите цель или идеальный конечный результат, представьте, что вы его достигли.

Опишите его со всеми критериями успешности (деньги, люди, признание). Чем подробнее вы распишете конечный результат, тем сильнее будет мотивация, особенно в моменты, когда нужно совершать конкретные действия, а времени на это нет.

Шаг 2. Принципы

Опишите принципы, которых вы будете придерживаться по мере достижения цели. Например: «Я предоставлю полную свободу действий людям, если они … (останутся в рамках бюджета, выполнят до конкретного срока проект)». Спросите себя: «Какие поступки могут помешать моей деятельности? Как я могу их предотвратить?»

Принципы обладают чёткостью и являются надёжным ориентиром в процессе управления деятельностью.

Шаг 3. Мозговой штурм

Проведите мозговой штурм, во время которого записывайте всевозможные идеи, которые приходят в голову.

Ключевые принципы мозгового штурма:

• не судите;
• не оспаривайте;
• не оценивайте;
• не критикуйте;
• думайте о количестве, а не о качестве;
• отодвиньте анализ и организацию на второй план.

Шаг 4. План проекта в виде списка

Организуйте результаты мозгового штурма в виде списка дел. Начинайте планирование с конца и идите по шагам назад. Так вы легко составите план и определите первый шаг к цели. Пример планирования с конца:

Цель (идеальный результат): могу говорить на испанском и понимать людей.

Зачем это: хочу общаться без участия переводчиков во время деловых переговоров с испанскими партнёрами и свободно общаться с окружающими во время отпуска в Испании.

Этапы к цели:

• За шаг до достижения цели: я нашёл носителя испанского языка и разговариваю с ним два раза в неделю.
• За шаг до этого: я сдал экзамен на уровень знания языка B1.
• За шаг до этого: я сдал экзамен на уровень знания языка A1.
• За шаг до этого: я восемь раз за месяц позанимался испанским и выполнил все домашние задания.
• За шаг до этого: я записался на курсы испанского и заплатил за месяц обучения.
• За шаг до этого: я собрал информацию о курсах испанского и составил сравнительную таблицу.
• Первый шаг: я запланировал время в календаре, когда соберу информацию о курсах испанского.

Когда команда работает над одной задачей и нужно организовать весь план в одном месте, удобно использовать диаграмму Ганта. Первый столбец в ней — это этапы на пути к цели, второй столбец — ответственные. Дальше будут столбцы с периодом времени. В ячейках будет статус конкретного этапа, например «Запланировано», «В процессе», «Выполнено», «Отложено».

Краткая биография и карьера

Дэвид Аллен родился 28 декабря 1945 года в США. Будущий писатель провел свое детство и юность в городе Шривпорт, штат Луизиана. Еще в ранней молодости Дэвид вовсю начал демонстрировать свои способности к ораторскому искусству, победив в государственных соревнованиях по дебатам. Учился в New College of Florida, и получил научную степень в области американской истории в Калифорнийском университете в Беркли.

По окончании учебы парню пришлось сменить множество профессий. Так, ему пришлось быть уличным иллюзионистом, официантом, учителем каратэ, продавцом витаминов, оператором на производстве стеклянной посуды, агентом в бюро путешествий, рабочим на автозаправке, поваром и т. д. В общей сложности Дэвиду Аллену, по его собственному признанию, до 35 лет пришлось сменить около 35 видов профессий. Интерес к вопросам личностного роста и продуктивности появился у Аллена в 80-х годах, когда он работал в компании Lockheed. Первым его проектом в данной области стала разработка программы по повышению эффективности для руководителей и менеджеров.

Интересные факты о загадочном налиме

О налиме рыбаки рассказывают множество интересных историй. Например, что эта рыба может высасывать молоко у коров, пришедших на водопой. Или говорят, что налим исключительно живучий. Разделанная рыба может вылезать из рыбного пирога в печи.

• В Сибири налима называют рыбой-оборотнем, ведь у него все наоборот. В спячку он впадает летом, а не зимой, как другая рыба. Налим любит есть ершей, тогда как другие хищные рыбы их не употребляют.
• Эта рыба имеет особенное зрение: она может разглядеть добычу в 15 метрах и в мутной воде.

Глаза налима

• Налимы не выносят яркий свет солнца и луны, клев в полнолуние прекращается.
• Живет эта рыба исключительно в чистой воде. По ней можно определять загрязненность реки. Если в воду спускают отходы производства, то налимы стоят неподвижно головами к берегу на поверхности воды.
• Личинки налима могут полноценно развиваться из неоплодотворенной икры (партеногенез).

Мальки налима

• Налим — рыба очень любопытная, реагирует на звуки.
• Этот прожорливый хищник нападает даже на рыбу в садках.
• В жару налим прячется в подводных ямах с ледяными ключами.
• В этой рыбе очень ценится печень. Она даже более богата витаминами Д и А, чем тресковая печень.

Печень налима

• В одних сибирских деревнях налима подают важным гостям, а в других им кормят только скот.
• Налим — реликтовая рыба, которая жила еще в ледниковый период, поэтому она любит холодную воду. При температуре выше 15 градусов у налима начинается спячка.

Хотя официально зарегистрирован самый большой в мире налим весом в 30 кг и длиной 120 см, есть факты о значительно более крупных экземплярах этой рыбы. Рыбалка на налима увлекает многих любителей этого спорта. Мясо этой рыбы похоже на треску, оно очень полезное и вкусное. Налима рекомендуют есть для укрепления сердца и сосудов. Это ценная промысловая рыба, хотя ее вылов в последние годы значительно уменьшился.

Самый большой налим в мире фото

Это как в супермаркете

Можно ходить и все время держать в голове продукты, которые надо купить. На это уходят все силы, но все равно что-нибудь, да забудется, или наберете кучу лишнего.

А можно прийти в магазин с написанным на бумаге (смартфоне) списком: в этом случае ресурсы мозга тратятся только на оптимизацию процесса

Заглянув в список и увидев там молоко, идете и его покупаете, обращая внимание на сорт, производителя, дату изготовления, цену. Это приносит больше пользы здоровью и семейному бюджету

Когда определен результат, человек движется в нужном направлении, постоянно задавая себе вопрос: «Какой следующий шаг надо сделать, чтобы приблизиться к цели?»

Познать дзен

Эстафету у Аллена принял Лео Бабаута, представивший методики под общим названием Zen to Done (ZTD). Он первым установил причину разрыва между идеальной картинкой GTD и реальностью — речь идёт о привычках и о действиях, а не о системе и инструментах.

В книгах «Focus» и «Zen to Done» Бабаута обобщил наблюдения Аллена и предложил адаптировать GTD под деятельность каждого отдельного человека, в соответствие с его личностью. В общем, что требуется от тебя:

Собирай, обрабатывай и планируй

Заведи привычку записывать всё мало-мальски важное. Делайте это в одном месте — блокноте или приложении

Выдели около часа в день на обработку этой информации, а также других входящих задач, не откладывая в долгий ящик. Обрабатывая новые данные, превращай их в проекты и задачи на день, месяц, год и т. д.

Выполняй по одной простой задаче за раз. Я писал про это уже несколько раз, но повторюсь. Сформулируй задачу как можно проще. Вместо одной сложной:

Сделать подрядчикам новые документы

добавь в план дня две простые:

Внести правки в пункты 5.4 и 5.5 договора с ООО «Незабудка»

Отправить по почте договор в ООО «Незабудка»

Сфокусируйся только на задачах дня и недели. Потому что, чем проще действие, тем сложнее прокрастинировать.

Составляй понятные списки задач. Избегай сложностей: обширных картотек, баз знаний, запутанных приложений и дашбордов. Чем проще, тем меньше шансов «забить». Я, например, использую Things для обработки входящих задач, а потом что нужно переношу в WEEEK и уже там распределяю, делегирую или удаляю, при необходимости.

Организуй, пересматривай и ещё раз упрощай. Наведи порядок на рабочем месте, в документах на диске и дома (у тебя сейчас просто идеальные условия для этого). Помни, что быт — это отражение мышления. Будьте гибче — любая система нуждается в критике и пересмотре, так что заведи привычку раз в неделю апгрейдить свои методики. Упрощай цели до первоочередных, выкидывай всё лишнее.

Искусство визуализации

Очень полезно визуализировать идей. Идеальный способ — рисовать интеллект-карту (она же mindmap).

Записывай ключевые проекты и задачи, выявляй их связи и зависимости. Так тебе будет проще отыскать ошибки в логике, формулировках, а также найти узкие места, где проект может «тормознуть».

А как планировать свою работу?

Всю работу можно разделить на три действия:

1. Выполнение заранее запланированного. Это может быть как стратегически важные дела, которые вас приближают к цели, так и рутина, которую просто нужно сделать.
2. Выполнение работы по мере её неожиданного появления. Это когда в течение дня прилетают задачи от коллег, руководителей, письма от клиентов.
3. Планирование дальнейшей работы: составление и пересмотр списков, расстановка приоритетов. Этот пункт не должен занимать у вас слишком много времени, чтобы вы не занимались планированием ради планирования.

Практика планирования дел и задач (памятная книжка) описана в книге Дэвида Аллена.

Дэвид Аллен
Консультант по личной эффективности и управлению временем, автор методики продуктивности GTD

Для памятной книжки нужно 43 папки: 31 помечена цифрами от 1 до 31, ещё 12 с названием месяцев. Ежедневные папки ставятся спереди, начиная с завтрашней даты. За папкой с числом 31 располагается папка за следующий месяц, а за ней папки с остальными месяцами.

Содержимое папки за следующий день ежедневно переносится в корзину, затем папка ставится за последнюю из ежедневных папок (как бы переносится на следующий месяц). Когда вы освободите папку 31 за текущий месяц, за ней окажется папка с названием нового месяца, а за ней папки с днями нового месяца. Аналогично на следующий год переносится папка с текущим месяцем, когда он прошёл.

В конкретной папке надо хранить документы, которые требуют конкретных действий (форма, которую необходимо заполнить, письмо для отправки).
Чтобы система работала, её необходимо ежедневно обновлять. Если вы забудете обновить папку завтрашнего дня, то не сможете доверять системе. Будут упущены важные сведения, с которыми придётся разбираться другими способами.

Если вы уезжаете на несколько дней, то до отъезда нужно проверить папки за те дни, в течение которых вы будете отсутствовать.

Как это организовать на практике с учётом современных систем планирования:

1. Вместо памятной книжки использовать органайзер со списками дел на каждый день и заносить в него задачи на текущий день. Встречи и дела, привязанные ко времени, надо записывать в первую очередь и устанавливать напоминания, чтобы система о них заранее уведомила.
2. Создать файл со списком дел на месяц. Это список того, что вы хотите успеть сделать за это время. Вы добавляете в него дела в течение всего месяца. Пересмотр задач должен происходить раз в неделю. Во время планирования самые важные дела раскидывайте по неделям, чтобы понимать свои приоритетные задачи. Их вы будете выполнять в первую очередь, иначе всё время будет уходить на мелкие и срочные дела.
3. Создать файл с планами на год. Его надо пересматривать раз в месяц. Дела из этого файла переносятся в планы на месяц.
4. Строить планы на год, исходя из долгосрочных целей на 3–5 лет. Эти дела лучше прописывать либо в конце года, либо во время отпуска, когда голова не загружена повседневными задачами.

Фильмография

• 1996 – «Маркиз де Сад»
• 2000 – «Врата Евы»
• 2003-2006 – «Адвокат»
• 2003 – «Евлампия Романова. Следствие ведет дилетант»
• 2005 – «Адъютанты любви»
• 2007-2008 – «И все-таки я люблю»
• 2009-2010 – «Обручальное кольцо»
• 2010 – «Сны старого отеля»
• 2010-2012 – «Гражданка начальница»
• 2011-2017 – «Светофор»
• 2013 – «Майор»
• 2014 – «Балабол»
• 2014 – «Дурак»
• 2016 – «Экипаж»
• 2017 – «Ошибка молодости»

Источник

Старайся экономить своё время

Если вечером ты возвращаешься домой, а вблизи твоего места работы есть магазин — заведи привычку делать там ежедневные покупки в обеденный перерыв. Это не только прогулка, но и неплохая экономия времени по вечерам: тебе не нужно будет специально идти за продуктами, и ты сможешь потратить время на что-то другое.

9. Определи направления своей деятельности

Что ты хочешь улучшить? К примеру, ты хочешь добиться повышения или создать семью, а может, ты мечтаешь начать путешествовать и изучать экзотические страны? Все варианты хороши, главное — определиться с приоритетами. Как только ты поймешь, что для тебя стоит на первом месте, ты сможешь скорректировать свои действия.

Выносите мусор — еженедельно опустошайте все внешние «корзины»

Для безотказной работы системы вы должны поддерживать её. Выработайте привычку пересматривать и опустошать корзину раз в неделю

Система «корзины для сбора материала» работает потому, что даёт разуму отдохнуть с уверенностью в том, что он не потеряет и не забудет какой-либо важной информации

Если система не обновляется, она перестаёт быть надёжной, а мозг насторожится и перестанет доверять ей. Как только это произойдёт, подсознание снова начнёт отвлекаться на нерешённые проблемы и незавершённые задания. Вы должны тщательно рассмотреть все свои задачи и навести порядок, руководствуясь следующими правилами:

Расскажите мне об основных понятиях GTD, которые надо знать

Рутина — это те дела, мысли и заботы, которые беспокоят, отвлекают и тратят энергию. Пока рутина не переведена в задачи, её невозможно контролировать. Обдумывание одних и тех же проблем несколько раз — это неэффективное использование творческой энергии, которое порождает разочарование и стресс.

Оперативная память человека — область мозга, где находится кратковременная память. Именно туда мы обычно складываем текущие незавершённые дела, данные другим людям обещания и прочие мысли, которые нас беспокоят. К сожалению, есть предельный объём рутины, которую вы можете хранить, чтобы мозг нормально функционировал. Если ваша оперативная память переполнена, вы отвлекаетесь на мелкие дела и забываете про свои цели, что приводит к стрессу.

Инструменты для сбора информации — то, куда попадает информация и где вы фиксируете, что нужно сделать. Например:

• органайзеры;
• записные книжки;
• электронная почта;
• календарь;
• диктофон.

Корзина «Входящие» — единое хранилище для рутины, которую вы превращаете в дела и задачи. Одно из самых важных правил работы с корзиной «Входящие» — это её регулярная очистка.

Простые действия — одношаговые действия, для выполнения которых нужно меньше двух минут. На практике удобнее отводить на такие дела пять минут.

Проект — задача, для выполнения которой требуется больше одного шага. Нужно оставить напоминание о проекте и описать первые шаги по его выполнению. В итоге проект превращается в простое действие, которое можно выполнить в ближайшие пять минут и получить конечный результат.

У проекта должна быть ссылка на карточку или файл, в котором описаны детали: ответственные, сроки выполнения, категория (например, «Маркетинг», «Юридическая часть», «Разработка»), ссылки на более мелкие карточки с задачами. Подобную структуру удобно организовывать в Trello.

Контекстный список — список дел, которые удобно выполнить при определённых условиях. Например, в контекстном списке «Покупки» будет список вещей и продуктов, которые нужно купить в магазине. В списке «Звонки» может быть список звонков, которые нужно сделать, когда вы будете свободны.

Как привести дела в порядок, не теряя самообладания

Метод «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done, или GTD) построен на обдумывании результатов и определении «следующих действий». Основная идея GTD помогает чётко определить цель, а затем и каждый шаг на пути к достижению этой цели. Метод подходит и для организации презентации на работе, и для планирования рождественских покупок.

Каждая задача должна быть небольшой, чтобы вы смогли решить её быстро, и отсутствие времени или мотивации не могло бы вам помешать. Такой подход способствует достижению всех ваших целей в жизни, помогает избежать стресса.

Продолжение после рекламы:

При организации проектов с использованием метода GTD вы всегда будете готовы приступить к работе над задачей незамедлительно, независимо от того, что происходит вокруг, и где вы находитесь. GTD настолько облегчает вам следующий шаг, что вы не захотите откладывать его.

Методология GTD и Дэвид Аллен — продуктивность и осмысленность во всем!

Методология GTD — настоящая инструкция для тех, кто интересуется вопросами продуктивности. Это не просто организация и планирование дел, повышение производительности и продуктивности, но и фундаментальное решение как выполнять все задачи осмысленно, сохраняя (а это важно!) психологическое благополучие. Причем, касается это не только работы, но и личной жизни.. Применить эту методику может абсолютно каждый

Применить эту методику может абсолютно каждый.

Сама книга состоит их трех частей.

Первая часть — это краткий обзор системы, а также объяснение ее уникальности и актуальности.

Во  второй части — принципы системы, а также пошаговое применение их в повседневной жизни.

Третья часть  — это результаты, которых можно достичь, если внедрить эту систему в свою личную жизнь и работу.

Система GTD тесным образом связана с когнитивными функциями. А их, как уже доказано учеными, можно тренировать и совершенствовать.

Одним из доступных способов ТРЕНИРОВКИ МОЗГА, поддержания его нормальной работы и развития являются тренажеры для мозга. Заниматься можно БЕСПЛАТНО >>> 

К когнитивным (познавательным) функциям относят: память, мышление, внимание, восприятие, интеллект, речь. Все перечисленные выше способности связаны с деятельностью головного мозга

Поэтому при недостаточном развитии головного мозга, при сбоях в его работе качество когнитивных функций снижается. Заметное снижение качества называют когнитивными расстройствами (нарушениями)

Все перечисленные выше способности связаны с деятельностью головного мозга. Поэтому при недостаточном развитии головного мозга, при сбоях в его работе качество когнитивных функций снижается. Заметное снижение качества называют когнитивными расстройствами (нарушениями).

Когнитивные нарушения отрицательно сказываются на достижениях человека в самых разных сферах его жизни: повседневной, бытовой, учебной, профессиональной, социальной. 

Вот почему важно тренировать свой мозг, причем, в любом возрасте

Потренируемся?

1. Перенос. Выделите в мыслях и запишите на бумаге одним предложением первую, всплывшую в голове ситуацию/задачу/проект

Не важно, касается ли устремление профессиональной деятельности, семьи или личности. Это должно выглядеть как успешный результат работы

Например:

·      Купить дешевые авиабилеты ехать в отпуск на Мальдивы вдвоем/всей семьей;

·      Запустить завод/сеть магазинов в Челябинске;

·      Испечь торт/блинчики по бабушкиному рецепту.

·      Неделю питаться по 2000 ккал в день (как предлагает Grow Food — тут кстати есть детали).

2. Пояснения. Запишите конкретное физическое действие, которое надо осуществить для продвижения в данном проекте. Что можно предпринять прямо сейчас? Куда пойти? Кому позвонить? Что написать? С кем переговорить?

·      Позвонить в турагентство, чтобы подобрали варианты маршрутов;

·      Отправить подготовленный запрос по электронной почте;

·      Купить муку, масло, яйца в магазине «АБВ».

3. Подумайте, как рекомендует делать Дэвид Аллен . Что изменилось после минутного размышления? Как правило, выделение конкретной задачи не только усиливает контроль над ней, но и позволяет расслабиться. Потому что сформировался конкретный образ желаемого результата, наметились первые шаги по пути его достижения, определились необходимые ресурсы.

Чем хороша система GTD?

Проблема сервисов продуктивности в том, что каждый позиционирует себя как место, в котором можно решить все задачи, хранить информацию, общаться. В большинстве сервисов вам предлагают расставить приоритеты и действовать в соответствии с ними.

Но немногие могут концентрироваться на выполнении важных задач и не обращать при этом внимания на всякие мелочи: срочные задачи, просьбы коллег, друзей или знакомых. Когда задач становится много, с ними трудно разобраться. Поэтому на практике приходится использовать несколько сервисов для управления делами. Когда дел становится много, мы начинаем путаться в этих сервисах и списках и в итоге перестаём их использовать.

Причины беспорядка

В 2001 году Дэвид Аллен, эксперт по личной продуктивности, выпустил книгу «Getting Things Done». В ней он попробовал ответить на заглавный вопрос этой статьи: а как вообще можно привести дела в порядок? Хаосу и потокам не систематизированной информации он противопоставил чёткие систему и методы учёта, которые сейчас известны под аббревиатурой GTD.

Если коротко, согласно Аллену, хаос в делах возникает по трём причинам:

• —
  перегрузка мозга информацией,
• —
  потеря концентрации / приоритетов,
• —
  переоценка собственных сил и возможностей.

Смысл в том, что пропускная способность мозга довольно ограничена. Проводя грубую аналогию с компьютером, у нас есть «оперативка» — та часть мозга, которая решает большинство повседневных задач по готовым шаблонам. Конечно, у мозга есть ещё ресурсы («ядра процессора», «жёсткие диски», вот это всё), но он их использует очень ограничено, потому что это энергозатратно. В итоге, всё упирается в «оперативку». Нарастить её мы не можем, поэтому единственный вариант — оптимизировать работу с ней:

• —
  хранить максимум информации вне головы;
• —
  планировать действия и итог сразу, как событие появилось на горизонте, не поже;
• —
  регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел в работе и жизни.

Вот GTD как раз про всё это. И вроде всё верно, но по мере использования GTD мне (и не только) стали очевидны недостатки этого метода:

• —
  полная версия системы Аллена сложна, полна терминологии и требует кучу времени на этапе внедрения;
• —
  любая попытка «начать жизнь с понедельника» обречена на неудачу, ибо поменять все привычки сразу — невозможно;
• —
  GTD старается исключить из жизни всё, что не является особо важным, в том числе мелочи, которые являются неотъемлемой частью жизни и приносят огромное удовольствие.

В результате GTD оказывается слишком громоздкой, слишком сосредоточивается на планировании и отборе. Она вообще не облегчает ежедневную рутину и сохраняет прежний уровень стресса и низкую эффективность работы. В общем, с причиной вроде всё понятно: беспорядок в делах возникает, когда мозг перестаёт справляться с потоком. GTD на словах звучит круто, но на деле полон недостатков. А что делать-то тогда?

Какие списки стоит завести?

Списки первоочередных действий

Составить отчёт за неделю, изучить сайт конкурентов, очистить папку «Входящие» в почтовом ящике, составить техзадание для дизайнеров — все эти действия занимают больше двух минут, но их нельзя никому делегировать. Такие дела заносим в списки первоочередных действий и выполняем в течение дня.

Правила работы с такими списками:

• Списков не должно быть много, достаточно двух-трёх. Например, «Личные», «Работа», «Семья». Если у вас есть задача из списка на конкретный день, поставьте напоминание в календаре.
• В задачах в этом списке удобно делать метки по контексту: «В дороге», «За компьютером», «Прочитать», «Купить», «Обещания». Задачи могут иметь одну или несколько меток. Например, задача «Выгулять собаку» будет относиться к проекту «Личное» и к метке «Обещания».
• Прежде чем добавить в список задачу, подумайте, нужно ли вам вообще её делать. Если ответ «да», решите, надо ли вам лично выполнить это дело. Ведь можно отправить голосовое сообщение подчинённому и делегировать ему. Для задач, которые вы поручили, будет метка «Поручено». В ней будут дела как из списка «Работа», так и из списка «Личные».
• Просматривайте списки регулярно. Делайте это, когда появилась свободная минутка. Перемещайте вверх дела, которые нужно выполнить в первую очередь.
• Очищайте списки дел не реже одного раза в месяц.

Список «Когда-нибудь»

В этом списке будут дела, которые не требуют активных действий. Это могут быть:

• книги, записи, видеотренинги, которые хочется приобрести;
• полезные навыки, которыми хочется овладеть;
• места, которые хочется посетить;
• вещи, которые хочется приобрести.

Механизм действия

Механизм действия препарата Силуэт основывается на активных компонентах. Этинилэстрадиол заменяет эстроген, а диеногест — прогестаген. Средство подавляет овуляцию, что снижает вероятность выхода яйцеклетки в маточную трубу.

Для предотвращения проникновения в полость матки сперматозоидов гормональное лекарство сгущает цервикальную слизь. Цервикальный канал закрыт плотной слизистой пробкой. Перистальтика маточных труб ухудшается, яйцеклетка не имеет возможности продвигаться к матке.

Если же оплодотворение произошло, противозачаточное средство препятствует прикреплению клетки к эндометрию, делает его рыхлым. Благодаря подобному действию вероятность беременности почти полностью исключается.

ВЫВОД!

Чтобы овладеть искусством продуктивности без стресса, Дэвид Аллен советует собрать абсолютно всю информацию в единую надежную систему учета и контроля, которая находится за пределами сознания. Это «освежит»мозг, не будет отвлекать от задач, которые вы выполняете в данный момент. Мозгу нужно пространство. Именно такой подход согласно системе Getting Things Done (GTD) обеспечивает продуктивность без стресса.

Книга очень мощная. Все освоить сразу, конечно, сложновато, но даже  если часть  методики GTD приспособить под себя и начать практиковать ее РЕГУЛЯРНО, то положительный эффект обеспечен.

К тому же, прочитав книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса», почти наверняка вы вынесете из нее что-то субъективное и важное только для вас. Полезного чтения и покорения вершин продуктивности!

Полезного чтения и покорения вершин продуктивности!

Продолжение следует…

Заключение

Резюмируя все вышесказанное, напомним, что филиация – это процесс приобретения гражданства по праву рождения. Он основан на двух принципах: права крови, когда гражданами становятся в силу гражданства родителей, и права почвы – в силу рождения на определенной территории. Оба эти принципа в смешанной форме отражены и в российском законодательстве: основным в нашем случае является право крови, а право почвы является условным, возникая без каких-либо условий лишь в отношении детей, чьи родители неизвестны.