Как правильно составить резюме

Содержание

Данная статья создана в помощь соискателю в составлении резюме и дает ответы на вопросы: как грамотно составить резюме на работу, как правильно написать резюме, как правильно заполнить резюме.

Структура резюме

Прежде, чем написать резюме на работу, необходимо определиться с его видом: хронологическое, функциональное, комбинированное и решить, какую информацию разместить.

Правила составления резюме

Хотя единого шаблона резюме не существует, данный документ, как правило, состоит из следующих блоков:

Контактная информация

Цель

Цель, которую соискатель преследует при поиске работы. Например: «Цель: Получение работы директора по маркетингу».

Опыт работы

Самым важным блоком является опыт работы (если таковой имеется). При описании опыта работы необходимо указывать период работы, наименование и сферу деятельности компании, наименование должности, описание функциональных обязанностей и основных профессиональных достижений (с использованием глаголов действия, например: увеличил, сократил и т.п.). Данный раздел должен охватывать период не более 10 последних лет (начинать описание необходимо с последнего места работы, т.е. излагать информацию в обратном хронологическом порядке).

Образование

Период учебы, наименование учебного заведения, специальность, квалификация.

Дополнительное образование

Участие в тренингах, курсах, семинарах, конференциях и т.п.

Профессиональные навыки

Уровень владения ПК, знания иностранных языков, специальных программ и т.п.

Личные качества

Профессиональные качества соискателя (5-10 штук, максимально соответствующих вакансии, на которую претендуете).

Дополнительная информация

Сведения о семейном положении, готовности к командировкам, наличии загранпаспорта, водительского удостоверения, собственного автомобиля, вредных привычек, готовности к ненормированному рабочему дню, хобби являются необязательными, они указываются в резюме по мере необходимости.

Рекомендации

Если есть возможность предоставить рекомендации с предыдущего места работы и/или учебы, можно указать в резюме: рекомендации прилагаются и/или рекомендации будут предоставлены по требованию.

Фото

В любом верхнем углу резюме можно поместить фото.

При составлении резюме на работу важно помнить: краткость – сестра таланта. Резюме должно занимать не более 1-2 страницы (для людей без опыта работы либо с небольшим опытом работы – не более 1 страницы)

Все данные должны быть достоверными, резюме должно быть написано понятным языком, поэтому лучше избегать употребления разного рода аббревиатур и сложных терминов. При оформлении резюме желательно не использовать разнообразие шрифтов и размеров символов.

Для тех, кому легче написать правильное резюме по примеру, вам поможет статья образец заполнения резюме.

Отправляйте резюме работодателю по электронной почте вместе с сопроводительным письмом – это поможет повысить Ваши шансы на приглашение на собеседование.

Что представляет из себя раздел «О себе» или «Обо мне»?

Структура резюме представляет собой логические разделы, один из которых «О себе» предполагает, что человек может изложить в нем какие-то свои особенности, опыт работы и дополнительную информацию.

Раздел рекомендуем не называть «О себе», а разделить его на несколько блоков:

• ключевые навыки и компетенции — описывают профессиональный опыт, знания и умения;
• личностные качества — описывает характеристики соискателя;
• дополнительная информация.

Рекрутеры рекомендуют обязательно заполнять эти блоки и внимательно продумывать, что написать. Правильно заполненное резюме поможет сделать выводы о вас не только, как о профессионале, но и личности в целом.

Личные качества

Что касается личных качеств, писать следует о тех характеристиках, которые не только являются достоинствами соискателя, но и могут быть связаны с рассматриваемой вакансией. Специалисты по подбору персонала не советуют ограничиваться прилагательными, а рекомендуют раскрывать каждое из них. К примеру, вместо «коммуникабельность» лучше написать «успешно выстраиваю рабочие отношения на принципах взаимоуважения», а «ответственность» заменить «соблюдаю дедлайны, учитывая все требования заказчиков». Обязательно следует упомянуть о готовности к обучению, а пункт «целеустремленность» заменить списком конкретных достижений.

Профессиональные навыки

Что касается дополнительного образования, безусловно, оно является важным. Однако не следует перечислять все прослушанные семинары и просмотренные курсы – акцент должен быть сделан на том, что может принести пользу на конкретной должности. К примеру, кулинарные курсы не имеют никакого отношения к бухгалтерской работе, зато могут оказаться плюсом для человека, устраивающегося на работу в агентство, которое занимается проведением праздников.

Если соискатель водит автомобиль, и это является релевантным, то лучше указать не только категорию прав, но и стаж вождения. Владение иностранными языками желательно подтвердить документально при наличии сертификатов. Прояснить также следует возможность чтения/перевода/говорения. Умение пользоваться ПК лучше раскрыть, перечислив программы, которыми соискатель владеет.

Достижения

Профессиональные достижения удобнее представить в виде списка грамот, дипломов, патентов и других наград. К примеру, для вакансии «переводчик» это может быть диплом VINCI 2013 Innovation Awards Competition, а для вакансии «заведующий отделом охраны труда» – первое место среди предприятий Свердловской области в конкурсном смотре «Организация работы по охране труда».

Надо сказать, что указывать в резюме хобби и увлечения, вообще-то, необязательно. Тем не менее, если в графу «О себе» просто нечего писать, можно и упомянуть о своих интересах. Они должны быть максимально нейтральными, но опять же демонстрирующие положительные качества соискателя. К примеру, занятия спортом говорят о наличии силы воли и дисциплины, а чтение литературы – об интересе к окружающему миру и готовности постоянно развиваться. Конечно же, нельзя не упомянуть про те увлечения, которые способны принести пользу на новом рабочем месте. Как вариант, владение фотоаппаратом сыграет добрую службу для администратора детского клуба.

Как правильно написать резюме на работу: пошаговая инструкция

Не знаете, как правильно и грамотно написать резюме на работу? Тогда следуйте нашей инструкции.

фото с сайта mol-semya.ru

Название и цель документа

Вверху страницы укажите название и ФИО соискателя.

Например: Резюме Петрова Петра Петровича.

Ниже под названием пишете на какую должность составляется документ.

Например: Цель резюме – соискание должности менеджера по продажам.

Краткая информация о себе

В этой части документа указывайте дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, семейное положение и электронную почту.

Информацию указывают вверху, чтобы работодателю было удобно связываться с кандидатом, и не возникло необходимости долго искать в резюме телефон или почту.

Данные об образовании

Здесь не указывается школа, в которой вы учились. Напишите среднее или высшее учебное заведение, которое вы окончили и специальность, которую получили. Отметьте форму обучения: очная, заочная или дистанционная.

Если вы обладатель нескольких дипломов об образовании, то указывайте заведения в хронологическом порядке, по дате начала обучения.

Опыт работы

Здесь указывайте данные об организациях, где вы работали, должностях и периодах. Все даты указывайте в хронологическом порядке, периоды пишите через дефис, начиная с даты принятия на должность и заканчивая датой увольнения.

Информация о должностных обязанностях

Этот пункт указывайте в том, случае, если вы работали на аналогичной должности в другой организации.

Пример:

• Ведение финансовой отчетности в программе 1С бухгалтерия.
• Составление квартальных отчетов.
• Выдача заработной платы.

Достижения

Этот раздел один из самых важных и упускать его нельзя. Здесь укажите все значимые достижения и успехи в своей работе. Обязательно отметьте, какую пользу вы принесли компании,. Чтобы лучше донести свою мысль, используйте активные глаголы: увеличил, внес, сэкономил и так далее.

Правильные фразы для этого раздела:

• увеличил валовый сбор 25%;
• повысил производительность труда 30%;
• сократил затраты на ремонт на 15%.

Неправильные фразы:

• работал над увеличением валового сбора;
• повышал производительность труда.

Навыки

В этом пункте напишите, что полезного для вашей должности вы умеете делать.
Например:

• владею программой 1С бухгалтерия;
• товары и склад;
• знаю иностранный языком на разговорном уровне.

Личные качества

Многие соискатели делают грубую ошибку, подробно расписывая все свои положительные стороны и делая ставку именно на них. Личные качества имеют значение, но профессиональные ценят выше.

Поэтому в этом разделе кратко опишите свои сильные стороны.

Пример:

• целеустремлен;
• инициативен;
• коммуникабелен;
• решителен.

Обратите внимание, что в разных профессиях ценятся различные качества. Например в профессиях творческих сильными сторонами будут креативность, чувство стиля, творческое воображение

Например в профессиях творческих сильными сторонами будут креативность, чувство стиля, творческое воображение.

Но они совсем не подходят для экономиста, следователя, математика.

Вашего работодателя насторожит фраза: «я креативный», если вы захотите устроиться бухгалтером.

Рекомендации

В этом разделе укажите номера телефонов, должности и фамилии своих бывших работодателей. Хорошо, если есть письменные рекомендации, их можно приложить к резюме.

В конце документа укажите желаемый уровень заработной платы. Сообщите, в течение какого срока Вы готовы приступить к работе.

Специалисты рекомендуют: пишите для конкретной компании, предварительно изучив специфику её деятельности. На каждое собеседование ходите с новым резюме, написанным для определенного работодателя. Такой документ поможет руководителю оценить и понять, чем вы будете полезны именно для его организации.

Как написать грамотное резюме. Образец

Практический образец того, как правильно составить резюме на работу можно рассмотреть на примере должности администратора ресторана и маркетолога.

Соловьева Анна Владимировна Администратор ресторана Заработная плата: от 30 000 рублей Москва 14.12.1991 Телефон: +70976547711 Семейное положение: не замужем
Опыт работы
1. Название компании	Паб «Junior Jack»
Период работы	08.2013-11.2014
Должность	Администратор
Профессиональные обязанности	— встреча и размещение посетителей; — контроль работы официантов; — контроль работы барменов; — проведение расчета посетителей; — инвентаризация хоз. товаров.
Профессиональные достижения	— избавление от постоянных недостач на баре, путем еженедельной инвентаризации и введением системы штрафов.
2. Название компании	Ресторан «Мальта»
Период работы	01.2015-02.2017
Должность	Администратор
Профессиональные обязанности	— встреча и размещение посетителей; — прием заказов; — работа при заказе банкетов и оформление бронирования столиков; — проведение расчета посетителей; — контроль работы персонала; — обучение персонала.
Профессиональные достижения	— улучшение обслуживания за счет обучения персонала стандартам; — увеличение общего количества клиентов; — увеличения количества постоянных клиентов за счет введения гибкой системы скидок.
Образование
Название учебного заведения	Российская академия народного хозяйства и государственной службы при президенте РФ
Период обучения	2008-2013
Факультет и специальность	Гостиничное и ресторанное дело
Знаки отличия	Диплом с отличием
Ведомости о повышении квалификации, прохождении курсов или тренингов	Онлайн-курс о ресторанном бизнесе от «Международной академии бизнеса».
Профессиональные навыки	— знание стандартов обслуживания; — знание специфики блюд европейской кухни; — программа 1С (уровень уверенного пользователя); — умение проводить инвентаризацию товара; — навыки управление коллективом (более 10 человек);
Дополнительная информация	Иностранные языки: английский – средний уровень; немецкий – начинающий. График работы: готова к ненормированному рабочему дню.
Рекомендации	Предоставлю по запросу.

Андреев Михаил Маркетолог Заработная плата: от 50 000 рублей Москва 15.10.1987 Телефон: +70897765121 Семейное положение: женат, есть ребёнок
Опыт работы
1. Название компании	ООО «Клевер» (строительные материалы)
Период работы	06.2012-03.2017
Должность	Маркетолог
Профессиональные обязанности	— обзор рынка строительных материалов; — анализ конкурентной среды; — формирование конкурентной ценовой политики; — разработка и ведение рекламной кампании; — ведение ежемесячной отчетности.
Профессиональные достижения	— переход на незанятую нишу строительных материалов благодаря качественному анализу рынка (период перехода – 1 год); — увеличение уровня продаж на 50%; — привлечение новых клиентов благодаря эффективной рекламной политике.
Образование
Название учебного заведения	Московский политехнический университет
Период обучения	2005-2010
Факультет и специальность	Экономика
Ведомости о повышении квалификации, прохождении курсов или тренингов	Тренинг Андрея Ливанова «Продвижение товаров и услуг в сети Интернет»
Профессиональные навыки	— анализ рынков поставщиков и рынков сбыта; — продвижение товаров и услуг через Интернет: оптимизация сайтов, таргетинговая реклама, социальные сети; — проведение презентаций; — работа с деловыми документами;
Дополнительная информация	Иностранные языки: English – Advanced; Заграничный паспорт: есть. Готовность к командировкам: только недолгосрочные.
Рекомендации	Предоставлю по запросу.

Корректно составленное резюме поможет вам раскрыть свои профессиональные качества перед потенциальным работодателем. Наличие фотографии, а также качественно структурированной информации даст максимальное представление о вас и может натолкнуть рекрутёра к следующему шагу – собеседованию.

Как составить резюме для устройства на работу: подготавливаем уже готовое резюме к размещению

После окончания создания резюме, его следует проверить по нескольким параметрам:

• Чтобы все резюме было написано в одном стиле повествования, сокращения лучше избегать.
• Визитка должна быть в удобном для чтения формате. Т. е. с большими полями, достаточным расстоянием между строк и оптимальным шрифтом.
• Если вы прикрепили к резюме фото (а мы настоятельно рекомендуем это сделать), оно должно быть лицо анфас. Желательно чтобы фото было официальным.

Также можно воспользоваться и другими сайтами поиска работы: HeadHunter, Trud.com, Rabota.ru, Talent.UA, Indeed.com, NovaRobota.ua.

Итог

Резюме — главный инструмент, решающий проблему трудоустройства. Однако составить резюме не так-то просто. Это ответственная и непростая задача. Три кита, на которых строится резюме — точность, полнота и лаконичность.

Теперь вы знаете, как составить резюме, а наши примеры непременно помогут вам, безработным, найти хорошо оплачиваемую и престижную работу.

Распространенные ошибки

Обычно главной ошибкой в заполнении графы «О себе» является практически переписывание собственной автобиографии. Работодателю совсем не интересно, в каком городе родился соискатель, и какие отметки он получал в школе. Все, что указывается в данном разделе, должно быть привязано непосредственно к профессиональной деятельности. Если в резюме отдельным пунктом были прописаны достоинства, то не стоит дублировать и вновь перечислять личностные качества.

Неприятной оплошностью станет употребление личных местоимений «я» и «мне», а также построение сложных синтаксических конструкций. Конечно же, нельзя обманывать работодателя, предоставляя заведомо ложные сведения. Как правило, и владение иностранными языками, и способность работать в определенных программах, и навыки вождения легко проверяются на практике. Избегать следует и чересчур личных сведений, а также того, что точно не понравится рекрутеру.

Плохо воспринимаются шаблонные фразы, которые совсем не упрощают задачу, а, наоборот, мешают претенденту проявить себя. Указывать на наличие маленьких детей не запрещено, но в этом случае следует быть готовым к отказу из-за перспектив постоянных больничных и отлучек.

Опыт

Важно помнить — перечисляя предыдущие места работы, рассказывайте только о релевантном опыте. Например, при поиске работы журналистом: можно — писать об опыте в газетах, журналах, о копирайтинге на удалёнке, опыте работы pr- и smm-специалистом, и другой деятельности в близких сферах

Нельзя — упоминать об опыте работы администратором фитнес центра, продавцом-консультантом парфюмерии и другом трудовом стаже, не связанном с массмедиа

Например, при поиске работы журналистом: можно — писать об опыте в газетах, журналах, о копирайтинге на удалёнке, опыте работы pr- и smm-специалистом, и другой деятельности в близких сферах. Нельзя — упоминать об опыте работы администратором фитнес центра, продавцом-консультантом парфюмерии и другом трудовом стаже, не связанном с массмедиа.

Распространённая ошибка резюме — переписывать весь трудовой опыт из трудовой книжки, начиная с летней подработки курьером в 18 лет.

Работодателю интересно знать о схожем опыте работы и чем занимался кандидат последние 3 года — это главное.

Пошаговое составление резюме

Сейчас мы разберем подробно 5 простых шагов составления грамотного резюме, каждый из которых будет дополняться фотографией для наглядного видения процесса. В конце вы увидите уже готовое, полное, эффективное, правильное резюме, что позволит вам составить уже свое.

1-й шаг. Личные данные соискателя

В этой части резюме идет знакомство с контактной информацией соискателя, а именно:

• Имя, Фамилия, Отчество (писать полностью);
• Адрес (указать фактическое место проживания);
• Номер телефона (стационарный- с указанием кода города, мобильный- с кодом оператора);
• Электронный адрес (та почта, которая активна. Если существуют еще какие-то виды коммуникаций, например: Skype, Viber, What’s app , желательно их указать);
• Дата рождения;Заполняя личные данные, так же можно указать гражданство, семейное положение, добавить фотографию. Такую информацию принято добавлять в точности от вида резюме и вакансии.

2-й шаг. Цель в резюме

Здесь надо указать конкретную информацию о том, на какую должность вы претендуете, и если у вас несколько целей, то нужно составить несколько резюме. Грамотно сформулировать это можно следующим образом (фразой):

В этой части также можно указать уровень заработной платы, где главное не завысить цифру, а для проверки з/п в регионе вы просто смотрите аналогичные вакансии в интернете, таким образом выбираете свое среднее значение, конечно же оно должно напрямую зависеть от вашего опыта и навыков.

3-й шаг. Опыт работы

В этом разделе надо указать свой опыт работы в обратном хронологическом порядке (начиная с последнего места работы). Этот блок является одним из самых важных, в котором описывается профессиональный опыт (обычно за последние 10 лет). Не рекомендуем писать опыт, которого у вас нет, или не имеет отношения к вакансии.

Описание происходит в следующем порядке:

• Название компании;
• Направление деятельности компании (написать коротко то, чем занималась организация);
• Сроки работы (даты поступления и окончания);
• Должность (требуется написать в этом пункте правильное название должности, как в трудовой книжке);
• Должностные обязанности (кратко написать обязанности, которые входили на предыдущих местах работы, желательно чтобы они были аналогичны должностям, или хотя бы сферам деятельности, на которые вы претендуете);
• Профессиональные достижения (во время написания используйте как можно больше конкретные сведения: проценты, цифры, глаголы действия; например: выиграл, сократил, продал).

4-й шаг. Образование

В этом блоке вы должны указать о приобретенном образовании, а именно:

• Название учебного заведения;
• Специальность;
• Степень аккредитации;
• Дата начала и окончания обучения.

Если прошло достаточно большое время после окончания учебного заведения (10 лет), то этот блок должен занимать меньше места в резюме, так как у вас за это время уже должен сформироваться хороший стаж, и вы будете как раз делать акцент на опыте работы, (т.е. этот пункт должен быть после опыта работы).

Для недавних выпускников и студентов его стоит разместить перед опытом, потому что опыт работы у вас, скорее всего, не такой обширный. Тут можно сообщить про награды, подчеркнуть те пройденные учебные материалы, которые отвечают вашей цели. Так же стоит упомянуть про дополнительное образование: курсы, семинары, стажировки, тренинги и т.д.

5-й шаг. Дополнительная информация

В этом блоке разместите наиболее важную для потенциального работодателя информацию о ваших профессиональных навыках, сильных сторонах и достижениях. Не надо так же забывать описать о практическом опыте работы с компьютерными программами, документами, людьми, оборудованием, знание языков и т.д.Так же уместно в этом блоке разместить хобби (добавлять в том случае, если оно тесно связано с желаемой должностью) и рекомендации, (если есть, то укажите на возможность предоставления).

# Образец написания раздела «О себе»

Одинаковую информацию можно подать по-разному, преподнесите себя полезным для бизнеса.

Неправильно. Хорошо окончила университет, помогала проводить конференции, обучалась актерскому мастерству, играла в музыкальном театре и в составе команды КВН. Коммуникабельная, общительная, творческая. Умею выступать на публике и проводить презентации.

Правильно. В университете занималась организацией конференций. Окончила курсы актерского и ораторского искусства, Благодаря участию в команде КВН – спокойно чувствую себя перед большой аудиторией. Эффектно провожу презентации и легко завожу новые знакомства.

Пятилетний опыт продаж элитных женских товаров: косметика, парфюмерия, одежда. Заключала договора с салонами и клиниками, проводила презентации продукции, разрабатывала маркетинговые стратегии и планы сбыта. В совершенстве владею техниками продаж и являюсь экспертом в своей деятельности. Легко нахожу общий язык с клиентами, умею контролировать эмоции и распоряжаться своим временем.

Имею опыт ведения бухгалтерского и налогового учета, работала с различными системами налогообложения (УСНО, ТСНО, ЕНВД), взаимодействовала с контролирующими и проверяющими органами. Успешно осуществляла полное ведение бухгалтерии организаций. Владею программами 1С, BISQUIT, SIRE, АиТСофт, DIASOFT, RS-Bank. Отличаюсь внимательным и ответственным подходом к делу.

Эксперт по работе с полевой командой и ведению сложных переговоров, имею опыт заключения договоров с крупными торговыми сетями. Умею формировать команду и выстраивать эффективную мотивацию персонала. Всегда ориентируюсь на результат, быстро обучаюсь, легко усваиваю новую информацию и ответственно подхожу к выполнению задач.

За рулем более 10 лет. Грамотно и аккуратно управляю машиной, знаю дороги города и области, имею устойчивые навыки безаварийного вождения и хорошо знаком с устройством автомобилей. Работал на авто представительского класса и совершал поездки на дальние расстояния. Не имею вредных привычек, пунктуален и способен оптимально рассчитать маршрут.

Имею опыт ведения переговоров с руководителями предприятий, заключал контракты на внедрение энергосберегающих систем, координировал и контролировал выполнение ремонтных работ. Обеспечивал бесперебойную работу предприятия: водоснабжение, электроснабжение, лифтовое хозяйство, вентиляции. Работу выполняю качественно и быстро, внимательно и ответственно отношусь к поручениям.

15 лет управления локальными и международными компаниями (промышленными и инвестиционными процессами). Разрабатывал стратегии развития предприятий, обеспечивал финансово-хозяйственную деятельность, повышал операционную эффективность бизнеса. Проводил тренинги и переговоры на управленческом уровне. Работаю в режиме многозадачности, умею принимать решения и расставлять приоритеты.

Данную статью написал эксперт

Николай Бороздин

Директор кадрового агентства

8 лет работы в сфере HR в компаниях с численностью до 2 000 человек персонала. Пропустил через себя тысячи резюме, нанял и обучил более сотни специалистов и управленцев.